EXPLORE YOUR NEXT CHAPTER
Finance Systems & Operations Specialist (m/w/d)
Prospitalia GmbH
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Source date: 11/3/2026
About this role
Die Prospitalia GmbH verhilft seit 1993 als Deutschlands führender Einkaufsdienstleister im Gesundheitswesen Krankenhäusern, Klinikapotheken und Pflegeeinrichtungen zu mehr Wirtschaftlichkeit. Gemeinsam mit den Unternehmen der Vivecti Group – PS Healthcare Services, Wawibox, Miralytik, h‑trak, CoSolvia, den WMC‑Unternehmen, InSitu Software GmbH und der Hospital Management Group (HMG) – gestalten wir aktiv den Wandel im deutschen Gesundheitswesen. Wir schaffen innovative Lösungen in den Bereichen Einkauf, Digitalisierung und Beratung. Für unser Finance-Team suchen wir zunächst befristet für ein Jahr eine/n Finance Systems & Operations Specialist (m/w/d) zur Unterstützung im Tagesgeschäft sowie bei der Anbindung einer Finance-Anwendung an unsere SaaS-Lösung. Deine Aufgaben • Onboarding von neuen Lieferanten in unser Finance-System • Projektunterstützung für die Einführung einer Finance-Anwendung in unser SaaS-System • Testen der entwickelten Module und Funktionen der Finance-Anwendung anhand realer Abrechnungsfälle und Vorbereitung der fachlichen Freigabe • Formulierung von Fehlern und Verbesserungswünschen als klare Anforderungen an das Product- und Engineering-Team • Prüfung und Korrektur der eingegangenen Lieferanten-Daten • Abstimmung der Quartals- und Jahresmeldungen mit den Lieferanten • Erstellung und Versand von Rückvergütung- und Lieferantenabrechnungen, Prüfung von Zahlungseingängen und ggf. Anmahnung Deine Qualifikation • Hohe technische Affinität gegenüber Prozessautomatisierung, Digitalisierung und der Arbeit mit einem SaaS-System • Erfahrung im fachlichen Testen oder in der Einführung eines Systems (z. B. ERP oder Abrechnungssoftware), idealerweise als Key User • Datenkompetenz über Excel hinaus, z. B. SQL-Grundkenntnisse oder BI-Tools, um Lieferantendaten und Berechnungen abzugleichen • Ausgeprägtes Prozessdenken sowie Erfahrung in der Analyse und Verbesserung operativer Finance-Prozesse • Fähigkeit, sich schnell in neue Systemlandschaften einzuarbeiten • Sehr gutes kaufmännisches und Zahlenverständnis • Sicherer Umgang mit Excel • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Darauf kannst du Dich freuen • Flexibilität : Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten • Unterstützung: Ausführliche Einarbeitung – Du wirst die einzelnen Abteilungen und die Geschäftsprozesse kennenlernen, ein Pate begleitet Dich durch den Einarbeitungsprozess • Benefits : Moderne Büroräume, neueste Arbeitsmittel, betriebliche Altersvorsorge, Corporate Benefits etc. • Interne Weiterbildungsplattform : Zugang zu einer Vielzahl an Online-Kursen für Deine persönliche und fachliche Weiterentwicklung. • Sport & Gesundheit: Nutze über 15.000 Sport- und Gesundheitseinrichtungen zu vergünstigten Firmenkonditionen über unseren Partner EGYM WELLPASS oder lease ein JobRad.