EXPLORE YOUR NEXT CHAPTER
Payroll Specialist
Stadium Office
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Posted today
About this role
OM DU HAR VILJAN, HAR VI RESTEN Vill du arbeta med hela löneprocessen, från underlag till utbetalning och samtidigt utveckla smartare arbetssätt? Hos Stadium får du en verksamhetsnära roll där din specialistkunskap gör skillnad – både i det dagliga arbetet och i utvecklingen av vår lönefunktion. Nu söker vi en Payroll Specialist till vårt löneteam i Norrköping. Vad betyder det att vara en stjärnspelare på Stadium? Stadiums mission är att inspirera till ett aktivt liv för alla. För att vi ska kunna bidra och göra vår mission möjlig är det viktigt att alla våra medarbetare har roligt på jobbet och har samma dröm som oss: att aktivera världen! Läs mer om vårt lag och vårt erbjudande på vår karriärsida https://karriar.stadium.se , på Instagram , eller vår LinkedIn . Klicka på länken här för att på 15 min få en inblick i hur det är att jobba på Stadium. Vad innebär det att vara Payroll Specialist på Stadium? Vi utvecklar en modern löneavdelning med kvalitativa systemstöd anpassade för en komplex verksamhet. Som Payroll Specialist arbetar du operativt med hela löneprocessen, från underlag och kontroller till utbetalning och rapportering. Du bidrar till att rätt lön betalas ut i rätt tid och att arbetet håller hög kvalitet och följer lagar, kollektivavtal och Stadiums riktlinjer. Här får du också ta ägandeskap för förbättring och utveckling. Du fångar upp behov, identifierar förbättringsmöjligheter och driver arbetet mot smartare, mer digitala och automatiserade processer. Rollen omfattar även systemförvaltning och ett superuseransvar inom löne-, HR-, schema- och tidrapporteringssystem. I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att • Arbeta med löneprocessens samtliga delar och kvalitetssäkra löneunderlag, beräkningar och rapportering • Stötta chefer i frågor om anställning, tidrapportering, lön, semester och pension samt tolkning av kollektivavtal och relevant lagstiftning • Coacha och utbilda chefer i system och arbetssätt som förenklar vardagen och skapar förutsättningar för rätt lön i rätt tid • Förvalta och utveckla systemstöd, felsöka avvikelser och bidra till digitalisering och effektivisering • Hålla rutiner, instruktioner och information uppdaterade så att verksamheten enkelt kan hitta stöd och svar genom self-service • Säkerställa att aktiviteter och rapportering i löneårscykeln genomförs gentemot medarbetare, andra avdelningar, externa parter och myndigheter Du blir en del av vårt löneteam med placering i Norrköping. Rollen innebär en nära dialog med verksamheten och ett tätt samarbete med bland annat Finance och Tech. Med ett coachande förhållningssätt delar du din specialistkunskap och gör komplexa frågor begripliga och användbara för andra. Vem är du? Du trivs lika bra med det dagliga, operativa lönearbetet som med att förbättra och utveckla det. Som person är du noggrann, analytisk och strukturerad. Du ser hur löneprocessens olika delar hänger ihop och hur förändringar kan påverka verksamheten, den finansiella rapporteringen och externa parter. Du hanterar känslig information med integritet och tar ansvar för att identifiera avvikelser, hitta orsaker och genomföra korrigeringar. Du gillar samarbete och har ett coachande förhållningssätt: du lyssnar, förklarar och delar med dig av din kunskap så att andra kan växa och bli mer självgående. Du ser möjligheter i utmaningar och tar initiativ till förbättringar som du följer hela vägen till genomförande. Vi söker dig som har • Bred erfarenhet av löneadministration, från bearbetning av underlag till utbetalning och rapportering • God förmåga att tolka kollektivavtal, lagar och regelverk kopplade till lön och anställning • Utbildning inom lön, HR eller ekonomi, eller motsvarande kompetens genom arbetslivserfarenhet • God systemvana och erfarenhet av att bidra till digitalisering, automatisering eller förbättring av löne- och HR-processer • Goda kunskaper i engelska samt grundläggande kunskaper i svenska i både tal och skrift, eftersom svenska är Stadiums koncernspråk Det är meriterande om du har • Erfarenhet av lönearbete i en nordisk kontext • Relevant certifiering inom Payroll eller HR-system • Erfarenhet av Visma HRplus8 För oss är rätt person viktigare än specifik utbildning eller antal års erfarenhet. Det är din kompetens, ditt engagemang och din vilja att bidra till både en trygg löneleverans och vår fortsatta utveckling som gör skillnad. Varaktighet Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med placering i Norrköping och tillträde efter överenskommelse. Vi tillämpar provanställning. Ansökan Som en del i rekryteringsprocessen kommer du att få en inbjudan till din e-mail till att besvara ett personlighetstest och ett logiktest. Det tar ca 30 minuter att besvara testen. Innan anställning genomförs bakgrundskontroll. Eftersom vi alltid vill vara på tårna och göra saker så enkelt som möjligt är det inte säkert att vi väntar till sista ansökningsdag innan vi går vidare i rekryteringsprocessen, så vänta inte med din ansökan utan sök redan idag! Sista ansökningsdag är den 30 november 2026. Har du frågor om tjänsten? Kontakta Lisa.Ringstrom@stadium.com. Välkommen med din ansökan – Come Join the Movement! Stadiumservicekontor