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Assistant expérimenté (H/F)
DSI Entreprise Adaptée et Inclusive
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Posted 8 days ago
About this role
DSI, Distribution Services Industriels est une Entreprise Adaptée et inclusive qui a pour vocation la création d'emplois durables et qualifiants pour une majorité de personnes en situation de handicap. Notre métier premier : l'inclusion. Nous proposons du service aux entreprises (sous traitance et co traitance). DSI a été fondée en 1994 et elle est implantée au niveau national : Occitanie, Ile-de-France, Hauts-De-France, Nouvelle Aquitaine, PACA, Pays de la Loire et Auvergne Rhône-Alpes. Partenaires des grandes entreprises, nos activités sont regroupées en pôles : Projets numériques, Logistique, Services industriels, Multi-services et Bureautique. Nos valeurs : inclusion, performance économique et sociale, bienveillance. Pourquoi nous rejoindre ? En nous rejoignant sur le poste d'Assistant(e) expérimenté(e), vous aurez en charge la tenue d'un accueil/standard ouvert de 7h45 à 18h45 en collaboration avec un binôme DSI : Les Missions : • Gérer les appels entrants d’un standard 2 lignes • Filtrage des appels • Orientation et annonce des interlocuteurs • Transfert des communications • Transmission instantanée des messages par mail • Gérer et suivre les entrées et sorties des visiteurs • Filtrage des entrées sur site • Identification et enregistrement des visiteurs à l’arrivée et au départ • Gestion des accès Wifi • Annonce des visiteurs • Gestion du courrier Tri et affranchissement du courrier départ • Affranchissement et suivi des recommandés départ • Tri, ventilation et suivi du courrier arrivé • Gestion et suivi de colis de petite taille • Administratif Gestion et ventilation des mails • Gestion du parc véhicule • Gestion des réservations de déplacements professionnels • Gestion et enregistrement des activités liées au parc et déplacements • Gestion des tickets restaurant et cartes cantine • Gestion de commandes (cartes de visites, consommables) • Réservation et gestion des salles de réunion • Préparation du Mailing CHSCT • Préparation des dossiers CA • Traitement des factures fournisseurs et notes de frais • Archivage des factures fournisseurs et notes de frais • Support secrétariat (assistante sociale, Aïda) • Support aux moyens généraux (gestion des GLPI) • Tenue des supports de suivi d’activité • Le rapprochement des ODM avec les factures pour faciliter l’activité comptable Les Horaires : • Lundi au vendredi 11h45-13h / 13h30-18h15 • Durée Hebdomadaire : 30h00 Risques et Contraintes : • Travail sur écran • Gestion du stress • Station assise prolongée Savoir-faire : • Gestion d’un standard téléphonique • Maîtrise des formulations téléphoniques • Modalités d’accueil et techniques de communication • Utilisation de machine à affranchir • Utilisation de matériel de reprographie • Connaissance du Pack Office • L'anglais serait vraiment un plus Savoir-être : • Sens du contact et du service • Discrétion • Capacité à gérer les interruptions et priorités • Rigueur • Autonomie • Patience • Très bon relationnel A compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé