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About this role
La Résidence du Léman, située à Thonon-les-Bains, est une structure familiale et conviviale de 64 lits avec une Unité de Vie Protégée (UVP) de 10 lits. Accessible avec le bus C, elle est située dans un quartier calme et résidentiel. La stabilité des équipes, composées de personnel diplômé, garantit un climat de travail serein, une belle cohésion d’équipe, et une prise en charge de qualité.
Nous recrutons un Responsable Administratif F/H, en CDI pour un début de contrat au 01/11/26.
Le Responsable Administratif garantit la conformité de l’ensemble des processus administratifs concernant la gestion des ressources humaines, la gestion des services généraux, le suivi de la gestion documentaire qualité. Vous travaillerez en collaboration avec les services sièges des RH, et les centres de services partagés Paie et Comptabilité.
En tant que membre du CODIR et sous la responsabilité hiérarchique du Directeur d’établissement vous interviendrez sur le périmètre de votre résidence et aurez pour principales missions :
Ressources Humaines
Assurer la gestion administrative du personnel (contrats de travail, absentéisme, gestion des éléments variables de paie, formation…)
Participer au recrutement sur les phases de présélection des candidatures, organisation des entretiens, suivi des intégrations
Venir en support au directeur dans la gestion dans tous les domaines liés à la gestion RH et des relations sociales (élections professionnelles, réunions CSE)
Services généraux
Gérer les contrats liés aux services généraux (fournitures, parc informatique, téléphonie)
Gérer le processus achat via la gestion électronique des documents
En relais du Responsable Relations Résident, assurer l'accueil physique et téléphonique, la facturation, le suivi commercial et la signature des contrats de séjour
Qualité
Assurer la gestion documentaire qualité et animer le processus de traitement des événements indésirables
Organiser l'enquête de satisfaction annuelle et participer à l'analyse des résultats
Ce poste prévoit un week-end d’astreinte télépohonique par mois. Veuillez noter que la personne en charge de l’astreinte doit être en mesure de se déplacer à la résidence si la situation le nécessite.
La fourchette de rémunération affichée correspond à un package de rémunération (salaire fixe + primes + indemnisation des astreintes)
🟢 REJOIGNEZ-NOUS ET…
Evoluez dans un environnement bienveillant : Vous aurez le temps nécessaire de réaliser un accompagnement privilégié auprès des résidents
Travaillez dans une entreprise à taille humaine : où les managers sont accessibles et disponibles.
Développez vos compétences avec DECIMA , notre organisme de formation. Vous vous pourrez vous former tout au long de votre parcours chez nous !
🟢 NOS AVANTAGES
Une prime d’assiduité de 150€ par mois selon les conditions définies
Une revalorisation d’1% par an de votre salaire de base à la date d’anniversaire de votre contrat
Des repas équilibrés et cuisinés sur place pour moins de 4€
Un CSE d’établissement
🟢 NOTRE PROMESSE : un processus de recrutement transparent et réactif !
ETAPE 1 : Entretien RH sous 48h
ETAPE 2 : Entretien avec la DRH sous 1 semaine
ETAPE 3 : Entretien final sur site avec le Directeur de la résidence sous 2 / 3 semaines
De formation licence et/ou master en ressources humaines ou juriste Manager des structures sanitaires et sociales ou à l’issue d’une expérience équivalente de préférences dans les services, vos capacités relationnelles, votre sens de l’organisation ainsi que la maîtrise du Pack Office vous permettent de réussir dans cette fonction polyvalente et centrale de la résidence.
REJOIGNEZ-NOUS DANS L'AVENTURE DU GRAND ÂGE !
Si vous partagez notre sensibilité envers l'accompagnement de nos aînés et que le secteur du Grand Âge résonne en vous, faites partie de l'aventure OMERIS ! Ensemble, contribuons à façonner un avenir où le Bien-Vieillir est une réalité pour tous.
Management
Weekend work
Pay
€2,400 – €3,000 / month
Estimated take-home pay
Explore gross pay after typical payroll taxes for a work location.
Illustrative estimate only; assumes a standard employee profile and may omit benefits, pensions, credits and local rules. Regional and city-specific tax applies only where the selected calculator supports it; other results are country-level. Salary and location are sent only when you calculate: Paysums for supported regions, or WorthOf for wider country coverage. Confirm with an official payroll or tax source before making decisions.
Visa sponsorship and relocation: not stated in the ad.
JobCheckPoint never asks candidates to pay, and genuine employers shouldn't either. If this job asks you for money (registration, training, visa or equipment fees), don't pay. Report it below.
