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Mitarbeiter Empfang & Office Management (m/w/d)
König + Neurath AG
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Posted 8 days ago
About this role
Deine Aufgaben: • Du bist erste/r Ansprechpartner:in für unsere Kund:innen, Kolleg:innen, Dienstleister und sonstige Institutionen/Behörden • Du übernimmst die Vor- und Nachbereitung von Konferenzräumen für Meetings und die Kontrolle der Raumbelegungen sowie der Technik und des Equipments • Der Empfang und die Bewirtung unserer Gäste liegen in deiner Verantwortung (in Abstimmung mit dem Work Café) • Du unterstützt bei der Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und verwaltest das Büromaterial • Administrative Aufgaben, von Hotelbuchungen für Gäste bis zur Bearbeitung von Schadenmeldungen, zählen ebenfalls zu deinen Aufgaben • Du unterstützt die Bereiche Customer Service und Customer Solutions in der Administration Deine Qualifikation: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, wünschenswert im Bereich der Hotellerie oder im Büromanagement, sowie praktische Erfahrungen im Bereich Empfang oder Büromanagement • Sichere Anwenderkenntnisse in MS Office, insbesondere Word, Excel und Outlook • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift in Verbindung mit Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen • Effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Organisationstalent • Teamorientierte und freundliche Persönlichkeit Deine Benefits: • Flexible Arbeitszeitgestaltung: Bei uns arbeitest du in einer 35-Stunden-Woche, um mehr Freizeit und eine bessere Work-Life-Balance zu ermöglichen. • Weiterbildung und Entwicklung: Wir fördern deine berufliche Entwicklung und bieten regelmäßige Schulungen und Weiterbildungen an - auch in unserer eigenen K+N Academy. • Teamzusammenhalt: Bei uns herrscht ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit großgeschrieben wird. • Attraktive Vergütung: Wir bieten eine tarifvertraglich geregelte und wettbewerbsfähige Vergütung. • Weitere Benefits: Nimm an unseren regelmäßigen Teamevents und Firmenfeiern teil und stärke mit uns den Zusammenhalt im Unternehmen oder triff dich mit deinen Kollegen zum Mittagessen in unserer hauseigenen Kantine.