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Verwaltung Physiotherapie (w/m/d)
Life GmbH
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Source date: 11/4/2026
About this role
Verwaltung Physiotherapie (w/m/d) Für unser Gesundheitszentrum mit moderner und hochwertiger Ausstattung suchen wir ab sofort Verstärkung unseres Verwaltungs-Teams in Voll- oder Teilzeit nach Absprache. Sie sorgen im Team mit Ihren Kolleg:innen für den reibungslosen Ablauf in der Physiotherapiepraxis mit über 20 Therapeuten. Zuverlässig erledigen Sie die anfallenden Rezeptionsarbeiten wie Terminkoordination, Telefon, Rezeptverwaltung, Abrechnung, Korrespondenz und Patientenverwaltung. Ihre Aufgaben: • Eigenständige Organisation der Rezeptions- und Büroabläufe • Terminplanung und -koordination für Patienten und Therapien • Verwaltung von Rezepten, Stammdaten und Patientendokumentationen • Kompetente Beratung, Betreuung und Information von Patienten und Kunden • Korrespondenz mit Ärzten, Krankenkassen und Abrechnungsstellen • Durchführung der Abrechnung mit allen Kostenträgern • Sicherer Umgang mit Praxissoftware (z. B. THEORG) sowie MS-Office-Anwendungen • Optimierung und Mitgestaltung von Organisations- und Verwaltungsprozessen • Anwendung effizienter Methoden zur Arbeitsplanung, Kontrolle und Prozessgestaltung Das bringen Sie mit: • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen, Arzthelfer/in oder eine vergleichbare Qualifikation • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten • Sicherer Umgang mit gängiger Praxissoftware und MS-Office-Anwendungen • Freundliches, aufgeschlossenes und serviceorientiertes Auftreten • Hohe Kundenorientierung, Flexibilität und Eigeninitiative • Begeisterung für die Arbeit mit Menschen und Freude am Umgang mit Patienten • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Das bieten wir Ihnen: • unbefristete Anstellung in einem zukunftsorientierten Unternehmen • flache Hierarchie mit Freiraum für Eigeninitiative • Großartiges Team und Zusammenhalt • sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen • Hochintensive Einarbeitung durch ein Einarbeitungsteam • Überdurchschnittliche Vergütung Zusätzliche Benefits: • Betriebliche Altersvorsorge • Teamausflüge • Sommerfest und Weihnachtsfeier • Mitarbeiter-Benefits: Mitarbeiter-Rabatte bei Kooperationspartnern, rabattierte physiotherapeutische Behandlung, großartiges Ärztenetzwerk,... • Betriebsarzt • Gesundheitsvorsorge • Jobrad Wir freuen uns auf ihre Bewerbung! Additional information Location Ludwigsburg Position type Part-time / full-time Responsible Anett Grünhagen