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Senior Finance Manager:in
Seven Education
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Posted Oct 20
About this role
Unsere Mission Seven Education entwickelt eine intelligente, KI-gestützte Plattform, die Schulen und Bildungseinrichtungen hilft, effizienter zu arbeiten. Unsere Produkte reduzieren administrative Aufgaben, verbessern die Kommunikation und ermöglichen es Lehrkräften, Institutionen und Bildungsverantwortlichen, sich auf das zu konzentrieren, was wirklich zählt: Lernen, Wachstum und Menschen. Als europäische EdTech-Gruppe mit über 250 Mitarbeitenden bauen wir intuitive, skalierbare Lösungen, die den Alltag von Schulen und Bildungseinrichtungen erleichtern. Unsere Software schafft jeden Tag Klarheit, vereinfacht Abläufe und stärkt die Zusammenarbeit. Wir handeln mit Mut, Ownership und echter Zusammenarbeit, und lassen uns von dem Impact inspirieren, den unsere Produkte für die Menschen schaffen, die das Herzstück der Bildung sind. Unser Ziel ist klar: die führende EdTech-Marke Europas zu werden. Wenn du Teil dieser Reise werden und mit uns wachsen möchtest, freuen wir uns sehr, von dir zu hören. Deine Mission Du baust den Accounting Standard, der aus zehn Gesellschaften in sechs Ländern eine Gruppe macht. Als Senior Finance Manager:in verantwortest du die Buchhaltungsqualität unserer deutschen und österreichischen Gesellschaften, entwickelst unsere Systemlandschaft mit NetSuite und Payhawk weiter und treibst Gruppenprojekte wie Verrechnungspreise, IFRS und Post Merger Integration voran. Du startest nicht in einem fertigen Setup, sondern gestaltest es: mit viel Spielraum, direktem Draht zum Director Finance und Kontakt zum CFO. Konzeptarbeit und Praxis gehören dabei zusammen: Wenn es nötig ist, öffnest du NetSuite und buchst selbst. Was dich erwartet • Buchhaltungsqualität und Monatsabschluss: Du verantwortest die laufende Buchhaltungsqualität der deutschen und österreichischen Gesellschaften und begleitest die Monatsabschlüsse aktiv. Manuelle Workarounds im Abschluss, etwa bei Umsatzrealisierung, Rückstellungen und Abgrenzungen, überführst du Schritt für Schritt nach NetSuite. • Standards von Grund auf: Du baust zentrale, dokumentierte Standardprozesse für alle Gesellschaften auf, zum Beispiel für Bankabstimmung, Kreditorenbuchhaltung und wiederkehrende Abschlussbuchungen. • Payhawk weiterentwickeln: Du entwickelst Payhawk weiter, von der Belegerkennung über Kostenstellen und Freigabelogik bis zur Schnittstelle zu NetSuite, und treibst die Auswahl und Einführung eines Reisetools voran. • KI im Finance-Alltag nutzen: Du automatisierst Abstimmungen, Auswertungen und wiederkehrende Buchungen mit den Tools, die wir bereits haben. Datenmengen, die früher eine Hürde waren, machst du zu einer Ressource, die wir auswerten und für Entscheidungen nutzen. • Verrechnungspreise vorbereiten: Du bereitest die Daten für Verrechnungspreise vor, also Leistungs- und Kostenflüsse sowie Konzerndarlehen je Gesellschaft, stellst sie unseren externen Berater:innen zur Verfügung und verankerst die vereinbarte Logik in den Systemen. • Auf dem Weg zu IFRS: Du wirkst an der IFRS-Gap-Analyse mit und setzt die Themen um, bei denen lokales GAAP und IFRS auseinandergehen. • Neue Gesellschaften integrieren: Du führst die Buchhaltungsseite der Post Merger Integration neuer Gesellschaften, von der Kontenplan-Zuordnung über die Eröffnungsbilanz bis zum NetSuite-Onboarding. Dabei koordinierst du Steuerberater:innen, Prüfer:innen und Banken über Ländergrenzen hinweg. Was du mitbringst • Buchhaltung aus erster Hand: Du hast praktische Buchhaltungserfahrung und mindestens einen Jahresabschluss mit echter Verantwortung erstellt, nicht nur geprüft oder reviewt. • Mehrjährige Accounting-Erfahrung: Idealerweise hast du in einem Umfeld mit mehreren Gesellschaften oder international gearbeitet. • Sicher in HGB: Du kennst dich mit dem deutschen Handelsrecht und der Rechnungslegung nach HGB gut aus. • Daten und Excel: Du holst und prüfst Daten eigenständig aus dem ERP, ohne Umweg über IT oder Controlling, und baust dir die Auswertungen in Excel auf Modellierungsniveau selbst. • Sprachlich stark: Du sprichst und schreibst Deutsch und Englisch fließend, auch in Verhandlungen mit Berater:innen, Prüfer:innen und Banken. • Praxis mit KI-Tools: Du setzt KI schon im Arbeitsalltag ein, etwa für Datenanalyse oder Automatisierung, oder lernst schnell dazu. Ergebnisse prüfst du kritisch, bevor du sie weiterverwendest. • Umsetzungsstärke: Du bringst Themen ins Ziel, statt sie nur vorzubereiten, behältst mehrere Themen gleichzeitig im Blick, setzt klare Prioritäten und behebst Fehler lieber direkt, statt sie weiterzureichen. • Eigenständig und überzeugend: Du arbeitest aus Zielen und Kontext statt aus Aufgabenlisten, teilst Verantwortung mit dem Director Finance, ohne auf Aufgaben zu warten, und überzeugst lokale Geschäftsführungen, Berater:innen und Prüfer:innen auch ohne formale Weisungsbefugnis. Wo du arbeiten wirst Wir arbeiten im hybriden Modell : Du kannst flexibel remote arbeiten, bist aber auch regelmäßig an mehreren Tagen pro Woche in unserem Office in Berlin . Der persönliche Austausch im Büro ist ein wichtiger Teil unserer Zusammenarbeit. Was wir dir bieten • Purpose & gesellschaftlicher Mehrwert: Bei Seven Education gestaltest du die Zukunft von Bildung in Europa aktiv mit und trägst dazu bei, den Schulalltag nachhaltig zu verbessern. Für ehrenamtliches Engagement stehen dir zwei bezahlte Tage pro Jahr zur Verfügung. • Flexibilität & modernes Arbeiten: Flexible Arbeitszeiten, hybride Arbeitsmodelle, Remote Work innerhalb der EU, der Schweiz und UK sind fester Bestandteil unserer Arbeitsweise. • Lernen & Weiterentwicklung: Aktive Lernzeit, Zugang zu Lernplattformen, Deutsch- und Englischkurse sowie kontinuierliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten unterstützen dich in deiner persönlichen und fachlichen Entwicklung. • Team & Zusammenarbeit: Du arbeitest in einem unterstützenden, kollaborativen Umfeld, das von Vertrauen, Offenheit und Teamgeist geprägt ist. Für Workshops und gemeinsame Events steht ein Teambuilding-Budget zur Verfügung. • Verantwortung & Wachstum: Du bekommst die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, Strukturen mitzugestalten und gemeinsam mit einem Unternehmen zu wachsen, das Start-up-Mentalität mit dem Anspruch verbindet, eine führende europäische Softwaregruppe aufzubauen. • Zeit für Erholung & weitere Benefits: 30 Tage Urlaub, halbe Tage frei an Heiligabend und Silvester sowie hundefreundliche Büros gehören bei uns dazu. Vielfalt & Chancengleichheit Bei Seven Education glauben wir daran, dass Vielfalt neue Ideen möglich macht und Inklusion gute Zusammenarbeit stärkt. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen, Identitäten und Perspektiven, denn gute Bildung entsteht dort, wo alle die gleichen Chancen haben. Und falls du dich in der Rolle wiederfindest, aber nicht jede Anforderung erfüllst: Melde dich trotzdem gern bei uns. Deine Kontaktperson Maren Besand – Talent Acquisition Lead Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen! Der beste Weg, dich zu bewerben, ist direkt über unser Karriereportal.