EXPLORE YOUR NEXT CHAPTER
Ekonomichef till Institutionen för laboratoriemedicin
New jobs at Karolinska Institutet (KI)
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Posted yesterday
About this role
Vill du bidra till en bättre hälsa för alla? Karolinska Institutet som arbetsplats erbjuder goda utvecklingsmöjligheter, stort internationellt utbyte både inom forskning och utbildning, mångfald, bra förmåner och trevliga kollegor. Att arbeta hos oss innebär att du är med och medverkar till Karolinska Institutets vision - att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. Hos oss finns nationaliteter från världen över representerade vilket bidrar till ett dynamiskt klimat. Som statligt anställd har du bland annat subventionerad friskvård, flexibel arbetstid samt generösa semestervillkor. Institutionen för laboratoriemedicin består av sju avdelningar inom vilka det bedrivs både forskning och undervisning, samt en stödverksamhet inom vilken denna roll ingår. Institutionens forskare är involverade inom såväl grundforskning som tillämpad forskning och samtliga avdelningar bedriver verksamhet i nära kontakt med kliniker vid Karolinska universitetssjukhuset. Våra lärare undervisar inom flertalet av Karolinska Institutets program där framtidens läkare, sjuksköterskor, biomedicinska analytiker m.fl utbildas. Institutionen har cirka 260 medarbetare och en årlig omsättning på mer än 300 MSEK, med en intern fördelning om 75/25 för omsättningen inom forskning respektive utbildning. Det institutionsgemensamma verksamhetsstödet består av cirka 25 personer som hanterar ärenden inom ekonomi, HR, forsknings- och utbildningsadministration, studievägledning, kommunikation samt ett serviceteam med uppdrag att bistå med teknisk kompetens och övrig service till våra kontors- och laboratoriemiljöer. Ekonomigruppen, som stöttar institutionens ledning och övriga chefer i budgetplanering och uppföljning, består i nuläget av fem personer; tre ekonomer, en EU-ekonom och en arbetsledare. Eftersom institutionen växer har behovet av stöd ökat och vi söker nu en chef till ekonomigruppen. Din roll Arbetsuppgifter: Som ekonomichef arbetar du proaktivt gentemot institutionens chefer och ledningsgrupp för en långsiktigt hållbar ekonomi. Inom ekonomigruppen hanteras såväl löpande redovisning som mer strategiska ekonomifrågor. Även din roll innehåller både operativt och övergripande arbete, men de huvudsakliga uppgifterna som ekonomichef är: - Att leda och fördela arbetet i ekonomigruppen. - Att ansvara för årliga medarbetarsamtal, inklusive lönesamtal, med gruppens anställda. - Att tillsammans med administrativ chef hantera övergripande budgetplanering och budgetuppföljning. - Att tillsammans med administrativ chef ta fram underlag till årlig resursfördelning. - Att stötta ekonomigruppens arbete gentemot institutionens avdelningar. - Kontakter med KI:s centrala ekonomiavdelning. - Kontakter med externa bidragsgivare. - Säkerställa att gällande regelverk samt bidragsgivarnas instruktioner efterlevs. Kvalifikationer: Du har högskole-/universitetsutbildning inom ekonomi samt minst några års arbetslivserfarenhet inom ekonomiområdet vid ett lärosäte. Du har dokumenterad erfarenhet av praktisk arbetsledning, av medarbetarsamtal samt genomförd ledarskapsutbildning. Du behärskar svenska och engelska väl, både muntligt och skriftligt. Erfarenhet av UBW/Agresso är meriterande. Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet. Vi söker dig med god samarbetsförmåga, flexibilitet och som gärna kommunicerar med såväl ekonomer som icke-ekonomer. Du är prestigelös, strukturerad, analytisk och lösningsorienterad. Du organiserar och prioriterar ditt arbete utifrån gällande förutsättningar. Du är nyfiken på den kärnverksamhet som du stöttar, och mån om att din roll bidrar till ett större sammanhang. Vad erbjuder vi? En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats. Placering: Stockholm, campus Flemingsberg Ansökningsförfarande KI tillämpar individuell och differentierad lönesättning enligt våra kollektivavtal RALS och RALS-T. Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. I Sverige står Karolinska Institutet för drygt 40 procent av den medicinska akademiska forskningen och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Sedan 1901 utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin. Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla. Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser. Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss