EXPLORE YOUR NEXT CHAPTER
Projektadministratör till Diversity Charter Sweden
Hammer & Hanborg Sverige
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Posted 13 days ago
About this role
Vill du arbeta som Projektadministratör i en organisation som verkar för ett mer inkluderande arbetsliv? Hos Diversity Charter Sweden får du en viktig roll nära verksamheten. Vill du kombinera struktur och administration med ett arbete som bidrar till ett mer inkluderande arbetsliv? Hos Diversity Charter Sweden blir du en viktig del av en liten organisation med ett stort uppdrag. På uppdrag av Diversity Charter Sweden rekryterar Hammer & Hanborg en projektadministratör. Det här är rollen för dig som tycker om att skapa struktur, få saker att hända och ge riktigt bra stöd till människor omkring dig och som samtidigt har ett genuint intresse för frågor som rör mångfald och inkludering. Du får arbeta nära generalsekreterare, kommunikationsansvarig och styrelse och blir en viktig kontakt för organisationens medlemmar och samarbetspartners. Om Diversity Charter Sweden Diversity Charter Sweden är en medlemsorganisation, för näringsliv och organisationer, och en del av EU-kommissionens nätverk för Diversity Charters. Tillsammans med sina medlemmar runt om i Sverige verkar Diversity Charter för ett arbetsliv där mångfald, inkludering och lika möjligheter är en självklar del av hur organisationer utvecklas och skapar hållbara arbetsplatser. Genom nätverk, kunskapsutbyte och aktiviteter samlar Diversity Charter organisationer som vill utveckla sitt arbete inom mångfald och inkludering. Som projektadministratör är du med och skapar förutsättningarna för att det arbetet ska fungera i praktiken. Rollen som Projektadministratör I en liten organisation blir administrationen en viktig del av helheten. Som projektadministratör hjälper du till att hålla ihop medlemsverksamheten, skapa struktur och se till att aktiviteter, möten och löpande processer fungerar smidigt. Du har många kontaktytor och blir ett nav i det dagliga arbetet. Ena stunden hjälper du en medlem med en praktisk fråga, nästa förbereder du material inför ett styrelsemöte eller ser till att deltagarlistor och kontakter är på plats inför en nätverksträff. Rollen passar dig som uppskattar variation, tycker om att ligga steget före och trivs i ett sammanhang där prioriteringar ibland kan förändras snabbt. För att trivas i sammanhanget tror vi också att du är nyfiken på frågor som rör mångfald och inkludering och vill vara med och bidra till Diversity Charters arbete. Det här kommer du bland annat att arbeta med: Medlemsadministration och CRM Du är en viktig kontakt för Diversity Charters medlemmar i praktiska frågor och ser till att information och material är aktuellt och lättillgängligt. Du: • administrerar medlemsavtal och signeringsprocesser. • samlar in och strukturerar bilder, logotyper, kontaktuppgifter och presentationer. • håller CRM-systemet Upsales uppdaterat med medlemsinformation, aktiviteter och uppföljningar. • följer upp att efterfrågad information och dokumentation kommer in. Nätverksträffar, möten och aktiviteter Diversity Charters möten och aktiviteter är en viktig del av medlemsverksamheten. Du bidrar genom att: • administrera utskick, inbjudningar och påminnelser. • hantera anmälningar och deltagarlistor. • samordna praktiska kontakter med värdar, talare och leverantörer. • bidra till att event och möten genomförs professionellt och välorganiserat. • ge stöd till styrelse och kansli. Du stöttar även organisationens styrelse och det löpande arbetet på kansliet genom att: • samla och distribuera mötesunderlag. • hantera kallelser och bokningar. • följa upp beslut och aktiviteter. • bidra med löpande administrativt stöd där det behövs. Vem söker vi? Vi tror att du är en person som gillar att få saker att fungera. Du tycker om ordning och struktur och har samtidigt förmågan att ställa om när dagen inte riktigt blir som planerat. Du tar ansvar för dina uppgifter, följer upp det som behöver bli gjort och har ett naturligt serviceperspektiv i kontakten med andra. Eftersom organisationen är liten är det också viktigt att du är prestigelös och trivs med att hjälpa till där behovet finns. Vi tror också att du kommer att uppskatta rollen extra mycket om du motiveras av Diversity Charters arbete och vill bidra till ett mer inkluderande arbetsliv. Vi söker dig som har: • erfarenhet av administrativt arbete med höga krav på noggrannhet och service. • god vana av dokumenthantering och digitala system. • erfarenhet av CRM-system, eller mycket god förmåga att snabbt sätta dig in i nya verktyg. • förmåga att samordna flera parallella uppgifter och följa upp deadlines. • ett professionellt och kommunikativt arbetssätt i kontakt med olika intressenter. • förmåga att prioritera om när förutsättningarna förändras. • mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska. • ett genuint intresse för mångfalds- och inkluderingsfrågor. Det är meriterande om du har: • erfarenhet av Upsales eller andra CRM-verktyg. • erfarenhet av medlemsadministration. • erfarenhet av mötes-, event- eller konferensadministration. • erfarenhet av administrativt stöd till ledning eller styrelse. Därför Diversity Charter Sweden Här får du kombinera det du är bra på, struktur, koordinering och service, med ett sammanhang som har ett tydligt syfte. Du kommer nära verksamheten och människorna i den och får en roll där ditt arbete märks i vardagen. Samtidigt blir du en del av Diversity Charters arbete för att fler organisationer ska utveckla sitt arbete med mångfald, inkludering och lika möjligheter. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete, utveckling och inkludering står i centrum. Praktisk information • Omfattning: Vi är öppna för både heltid och deltid (70-100%), beroende på kandidatens profil och önskemål. • Tillsvidareanställning med sex månaders provanställning. • Tillträde: januari 2027. • Arbetsplats: United Spaces Waterfront Building, Stockholm. • Hybridarbete med möjlighet att arbeta hemifrån delar av veckan, cirka 2–3 dagar på kontoret. Ansökan Ansök via "Skicka ansökan" och svara på ett par frågor. Med hänvisning till GDPR tar vi inte emot ansökningar via e-post. Vi arbetar med löpande urval och intervjuer, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta Emeli Haage, rekryteringskonsult på Hammer & Hanborg, på emeli.haage@hammerhanborg.com . Vill du använda din känsla för struktur, noggrannhet och service i ett sammanhang där arbetet också bidrar till något större? Då ser vi fram emot att höra från dig. För oss är det skillnad på att bara vara bra och att vara rätt. Kompetens är mycket mer än CV och vi matchar alltid utifrån potential, värderingar och motivation. Vi ser mångfald som en styrka och välkomnar därför alla sökande. Vi tycker det ska vara kul att jobba och tror på samarbeten som bygger på förtroende och schyst agerande. Vi uppmuntrar och utmanar varandra och våra kunder att vilja och våga utvecklas. Tillsammans skapar vi framtidens professionella liv. Välkommen med! Läs mer på hammerhanborg.se . Hammer & Hanborg by Jurek är medlemmar i Diversity Charter Sweden som verkar för en värld där olika idéer, kunskaper, erfarenheter och kompetenser räknas, där olikhet är en resurs Region Stockholms län Roll Kommunikation Plats Stockholm Distansarbete Hybridarbete Maxa ditt värde med Hammer & Hanborg: CV-tips & Pitch-tekniker Se inspelningarna från vårt webinar den 19 november. Är ditt CV framåtriktat? Vet du hur du verkligen pitchar ditt unika värde under en intervju? 🤔 Sara Abrahamsson , Chief Candidate Experience Officer. Sara delar rekryterarens bästa tips på att skriva ett vinnande CV och tipsar om hur du framhäva dina styrkor, erfarenheter och framgångar på ett sätt som får dig att sticka ut. CV med framåt fokus: youtube.com/watch?v=FVYcwHPP_gM&feature=youtu.be Malcolm Larri Leadership Culture Communication , Coach och expert på personlig marknadsföring. Malcolm delar tekniker för att pitcha ditt värde och sälja in dig själv framgångsrikt. Du får tips om hur du kan lära dig kommunicera dina styrkor, passion och potential för att väcka intresset hos potentiella arbetsgivare. (Observera: Malcolms del hålls på engelska.) Pitchtekniker med Malcolm Larri https://www.youtube.com/watch?v=HdUxueAaXh4&feature=youtu.be Om Hammer & Hanborg Sverige Hammer & Hanborg by Jurek är ett konsultföretag inom rekrytering, organisationsutveckling och förändringsledning med 30 års erfarenhet och verksamhet i hela Norden. Vi är glada och stolta över att vara med och göra skillnad i människors yrkesliv. Vi möter alla människor - oavsett roll och position - respektfullt, engagerat och intresserat. Vårt arbete genomsyras av tron på människor och deras möjlighet till utveckling. Med en entreprenöriell utgångspunkt är vi modiga och tillåter och uppmuntrar varandra att prova, utvärdera och revidera för att ständigt fortsätta utvecklas. Vi ser förändring som något naturligt och nödvändigt. Vi vill och vågar vara annorlunda och nyskapande. Vår utgångspunkt är att det ska vara roligt att jobba! Vi vet att vi blir bättre tillsammans och uppmuntrar till samarbete. Vårt mål är att skapa långsiktiga relationer som gynnar alla parter – vi tänker ”vi och vi”, inte ”vi och dem. Under hösten 2022 har Jurek förvärvat en majoritetspost i Hammer & Hanborg. Den 1 februari blev Jurek Marketing & Communication ett med Hammer & Hanborg och tillsammans blir vi Hammer & Hanborg by Jurek. Vi på Hammer & Hanborg by Jurek ser som alltid fram emot att erbjuda både kunder och kandidater professionell och snabb matchning av komplexa uppdrag på alla nivåer. Vi är helt enkelt marknadens mest specialiserade aktör när du behöver rekrytera eller hyra in kompetens inom marknad och kommunikation. Vi har nu erfarenheter från allt från stora börsbolag och offentlig sektor till start-ups, tillväxtbolag och byråer. Vi kan erbjuda fler kandidater spännande jobb och våra kunder ännu proffsigare rekryteringsprocesser. Grundades 1994