EXPLORE YOUR NEXT CHAPTER
Nämndsekreterare till Filipstads kommuns kansli
Filipstads kommun
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Posted 7 days ago
About this role
Beskrivning Tycker du att det är viktigt att det offentliga Sverige fungerar rättvist och förutsägbart? Vill du vara med och värna demokratin och rättssäkerheten? Då kanske du är vår nya kollega på kommunkansliet! På kommunkansliet arbetar vi bland annat med att stödja och utveckla den politiska beslutsprocessen och den nämndadministrativa verksamheten. Vi hanterar också kommunövergripande utredningsfrågor och ger stöd till kommunens förvaltningar. Den vi söker kommer främst att arbeta mot barn- och utbildningsförvaltningen samt kultur- och fritidsverksamheten. I rollen arbetar du nära förvaltningens ledning, både tjänstepersoner och förtroendevalda. Samtidigt blir du en del av arbetsgruppen kommunkansliet, där vi tillsammans hjälps åt med kommunövergripande frågor. Arbetsuppgifter Du kommer tillsammans med dina kollegor att ansvara för nämndadministrationen, inklusive diarium och närarkiv för kommunens styrelser, nämnder och kommunfullmäktige. Den gemensamma nämndadministrationen innebär samarbete i vardagen men och att vara sekreterare i flera politiska organ. I rollen har du också nära kontakt med kommunens ledning, förvaltningar, förtroendevalda och medborgare. Du är med och samordnar, utvecklar, bereder och kvalitetssäkrar underlag och ärendeprocesser inför sammanträden. I tjänsten ingår även utredningsuppdrag, som kan vara både förvaltningsspecifika och kommunövergripande och genomföras enskilt eller tillsammans med andra. För oss värderas ett professionellt bemötande och en god servicenivå högt, oavsett om vi möter medborgare, förtroendevalda, kollegor eller andra som kommer i kontakt med kommunen. Kvalifikationer Vi söker dig som har en relevant högskoleutbildning eller annan administrativ utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för uppdraget. Erfarenhet av administrativt arbete är en förutsättning för att lyckas i den här rollen. Kunskap om offentlig verksamhet, ärendehantering och relevanta regelverk är meriterande, men inget krav. Du har god administrativ förmåga och känner dig bekväm med att arbeta i olika digitala system. Du är strukturerad och noggrann, samtidigt som du är flexibel och kan anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du är nyfiken, gillar utmaningar och har lätt för att sätta dig in i nya arbetsuppgifter och system. Har du erfarenhet eller kunskap inom dataskydds- och kvalitetsarbete är det något du kommer att ha nytta av hos oss. Eftersom rollen innebär att du löpande tar fram protokoll, beslutsunderlag och andra handlingar behöver du kunna uttrycka dig väl på svenska och vara van vid att formulera tydliga och korrekta texter, även när tempot är högt. Tjänsten innebär många kontakter, både internt och externt så stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Du är lyhörd, serviceinriktad och har lätt för att samarbeta och skapa förtroende i kontakten med såväl tjänstepersoner och förtroendevalda som medborgare. Villkor Arbetstiden är i huvudsak förlagd till dagtid, måndag till fredag. Kvällsarbete förekommer i samband med vissa sammanträden. För ytterligare upplysningar Sandra Höjd, Kanslichef 0590-611 00 Ansökan Sista ansökningsdag är den 22 november. Varmt välkommen med din ansökan!