EXPLORE YOUR NEXT CHAPTER
Nämndsekreterare
Munkedals kommun
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Posted 22 okt.
About this role
Vill du ha en omväxlande och meningsfull roll där du får vara en del av den demokratiska beslutsprocessen? Vi söker just nu en engagerad och serviceinriktad nämndsekreterare. Rollen som nämndsekreterare är placerad på administrativa avdelningen inom kommunstyrelsens förvaltning. Avdelningen ansvarar för hela nämndsprocessen och ärendehanteringsprocessen, digitalisering, säkerhet och beredskap samt folkhälsa och social hållbarhet. Munkedals kommun har ett centralt organiserat nämndsekretariat och du kommer arbeta i nära samarbete med kollegorna inom kansligruppen. Som vår nya kollega kommer du ha huvudansvar för välfärdsnämnden. Vi ser fram emot att välkomna dig som vill bli en del av vårt team! Beskrivning av arbetet Som nämndsekreterare har du en central roll i kommunens demokratiska beslutsprocesser. Du ansvarar för att samordna, administrera och kvalitetssäkra nämnd- och ärendeprocessen. I arbetet ingår bland annat att förbereda sammanträden, upprätta kallelser och protokoll samt säkerställa att ärendehanteringen sker på ett rättssäkert och effektivt sätt. Du kommer också vara ansvarig för införandet av e-arkiv. Du fungerar som ett kvalificerat stöd till såväl förtroendevalda som tjänstepersoner i frågor som rör ärendeberedning, handläggning, diarieföring samt offentlighet och sekretess. Du bidrar till att säkerställa att beslutsunderlag håller hög kvalitet och att gällande lagstiftning och styrdokument följs. Tillsammans med dina kollegor inom kansliet arbetar du aktivt med att utveckla och förbättra rutiner, arbetssätt och processer för att skapa en effektiv, enhetlig och rättssäker ärendehantering i hela organisationen. Kvalifikationer Vi söker dig som - har relevant universitets- eller högskoleexamen. - har god förståelse för samhälls- och demokratiuppdraget. - har mycket goda kunskaper i svenska språket och kan uttrycka dig tydligt och korrekt i komplexa frågor i såväl tal som skrift. - har mycket goda datakunskaper. - har tidigare arbetslivserfarenhet från politiskt styrd organisation (meriterande). - har tidigare arbetslivserfarenhet från en liknande roll (meriterande). Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid dem. Vi värdesätter att du är självgående, tar ansvar för att driva ditt arbete framåt och arbetar strukturerat för att säkerställa kvalitet och god framförhållning i ditt arbete. Du är flexibel och har lätt för att anpassa dig till förändrade förutsättningar. Likaså ser du vad som behöver göras och tar egna initiativ för att utveckla och förbättra arbetssätt och processer. I rollen arbetar du nära både den politiska ledningen och tjänstemannaledningen, vilket ställer höga krav på din förmåga att skapa förtroende, bygga goda relationer och samarbeta med människor på alla nivåer i organisationen. Du har ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt och är lyhörd för verksamhetens behov. Vi erbjuder dig - stimulerande arbetsuppgifter med möjlighet att påverka dina arbetstider. - förmånligt friskvårdsbidrag, ett aktivt nätverk av hälsoinspiratörer på arbetsplatserna, rabatter på gymkort samt gratis träning i träningslokalen Styrkan. - generösa möjligheter till kompetensutveckling. - fördelaktig tjänstepensionsavsättning samt möjlighet till semesterväxling. - ett ledarskap som bygger på våra värdeord: mod, engagemang, tydlighet och tillit. Vi vill informera dig om - att utdrag från belastningsregister behöver uppvisas innan anställning. - att provanställning kan eventuellt komma att tillämpas för tjänsten. - att tjänsten är placerad i säkerhetsklass och anställning görs först efter godkänd säkerhetsprövning.