Opens galderma.wd3.myworkdayjobs.com in a new tab. Check the address before sharing personal information.
Key skills in this ad
Skills and tools
Testing
Administration
Languages
Swedish
English
Picked out automatically from the employer's ad. Read the full description before applying.
About this role
Whether it's the unique breadth of our integrated offering that covers Injectable Aesthetics, Dermatological Skincare and Therapeutic Dermatology products; or our commitment to recognizing and rewarding people for the contribution they make - working here isn't like anywhere else.
Make job search work for you
Turn a broad, stressful search into a focused weekly routine.
At Galderma, we actively give our teams reasons to believe in our ambition to become the leading dermatology company in the world. With us, you have the ultimate opportunity to gain new and challenging work experiences and create an unparalleled, direct impact.
Quality Assurance Administrator
Uppsala, Sweden
Vill du vara med och bidra till att produkter av hög kvalitet når patienter och kunder världen över? På Galderma blir du en del av Quality Assurance-teamet på vår anläggning i Uppsala. Teamet arbetar nära verksamheten för att säkerställa att våra processer, dokument och kvalitetsstandarder uppfyller höga krav inom en reglerad verksamhet.
I rollen får du många kontaktytor inom organisationen och blir en viktig länk mellan olika funktioner. Du arbetar självständigt men i nära samarbete med kollegor som delar ett starkt fokus på kvalitet, ständiga förbättringar och samarbete.
Ditt team
Du blir en del av Quality Assurance-teamet i Uppsala och arbetar nära kollegor inom kvalitet, produktion och andra stödfunktioner. Teamet ansvarar för att säkerställa att verksamheten uppfyller interna kvalitetskrav och regulatoriska krav, med målet att leverera produkter av högsta kvalitet till patienter och kunder världen över. I rollen samarbetar du med många olika delar av organisationen och får en central position i att skapa struktur, tillgänglighet och efterlevnad inom kvalitetsarbetet.
Ditt uppdrag
Som Quality Assurance Administrator har du en viktig roll i att säkerställa att våra kvalitetsprocesser och vår dokumentation hanteras på ett strukturerat, effektivt och compliant sätt. Du ansvarar för administrativa kvalitetsprocesser med särskilt fokus på dokumentkontroll, arkivhantering och stöd vid audits och inspektioner.
Det här är en roll för dig som trivs med ordning och reda, som tycker om att samarbeta med många olika intressenter och som vill bidra till att säkerställa hög kvalitet i en verksamhet där kraven på noggrannhet och spårbarhet är höga.
För rätt person finns dessutom möjlighet att påverka arbetssätt, vidareutveckla processer och vara med och forma rollen på lång sikt.
Dina ansvarsområden:
Ge administrativt stöd till QA-funktionen och kvalitetsrelaterade processer.
Stödja framtagning av kvalitetsrapporter, presentationer och kvalitetsrelaterade nyckeltal.
Ansvara för dokumenthantering inom ramen för GMP, inklusive utfärdande, formatering, underhåll, arkivering och spårbarhet av styrande dokument.
Koordinera dokumentlivscykeln, från skapande och revidering till godkännande, periodisk granskning, arkivering och avveckling.
Säkerställa att dokumenthanteringen sker i enlighet med interna rutiner och regulatoriska krav.
Ansvara för och vidareutveckla arkivprocesser samt tillhörande rutiner.
Säkerställa att GMP-relaterade dokument arkiveras, lagras, återfinns och gallras enligt fastställda riktlinjer.
Genomföra inventeringar av arkiv.
Underhålla arkivregister.
Koordinera framtagning av dokumentation inför, audits och inspektioner.
Stödja planering och förberedelser inför audit av partners och notified bodies samt myndighetsinspektioner.
Din profil
Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete i en reglerad verksamhet och som motiveras av att skapa struktur, kvalitet och ordning i komplexa miljöer. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har förmågan att driva ditt arbete framåt med hög kvalitet.
Som person är du noggrann och strukturerad samtidigt som du har lätt för att samarbeta med andra. Du trivs i en roll med många kontaktytor och känner dig bekväm med att kommunicera, skapa engagemang och bygga relationer på olika nivåer i organisationen.
För att lyckas i rollen ser vi att du:
Har erfarenhet av administrativt arbete inom reglerad verksamhet.
Har god förståelse för dokumenthantering och kvalitetsstyrda processer.
Är strukturerad, noggrann och har ett öga för detaljer.
Är självgående och trygg i att prioritera och driva ditt eget arbete.
Trivs med att samarbeta med många olika funktioner och har lätt för att skapa goda relationer.
Är kommunikativ och bekväm med att ta kontakt med olika intressenter inom organisationen.
Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
Har goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Word och Excel.
Meriterande
Erfarenhet från läkemedels-, bioteknik- eller medicinteknisk industri.
Tidigare erfarenhet av att stödja förberedelser inför audit av partners och notified bodies samt myndighetsinspektioner.
Placering och information
Tjänsten är placerad i Uppsala med start omgående. Vi arbetar med löpande urval och intervjuer, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.
Why Galderma
At Galderma, you'll have the opportunity to work in a science-driven, innovative, and collaborative environment where quality and patient impact are at the center of everything we do. You'll join a team of talented colleagues and play an important role in supporting the continued growth of our biologics and protein-based portfolio.
Galderma is the emerging pure-play dermatology category leader, present in approximately 90 countries. We deliver an innovative, science-based portfolio of premium flagship brands and services that span the full spectrum of the fast-growing dermatology market through Injectable Aesthetics, Dermatological Skincare and Therapeutic Dermatology. Since our foundation in 1981, we have dedicated our focus and passion to the human body's largest organ - the skin - meeting individual consumer and patient needs with superior outcomes in partnership with healthcare professionals. Because we understand that the skin we are in shapes our lives, we are advancing dermatology for every skin story.
For more information go to [www.galderma.com/careers](https://www.galderma.com/careers)
Swedish
Pay
Pay is not stated in the ad.
Estimate take-home pay for a figure you enter
Estimated take-home pay
Explore gross pay after typical payroll taxes for a work location.
Illustrative estimate only; assumes a standard employee profile and may omit benefits, pensions, credits and local rules. Regional and city-specific tax applies only where the selected calculator supports it; other results are country-level. Salary and location are sent only when you calculate: Paysums for supported regions, or WorthOf for wider country coverage. Confirm with an official payroll or tax source before making decisions.
Visa sponsorship and relocation: not stated in the ad.
JobCheckPoint never asks candidates to pay, and genuine employers shouldn't either. If this job asks you for money (registration, training, visa or equipment fees), don't pay. Report it below.
