EXPLORE YOUR NEXT CHAPTER
Vikarierande administratör till Vuxenutbildningscenter
Karlstads kommun
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Source date: 11/2/2026
About this role
Beskrivning Vill du arbeta i en verksamhet som gör skillnad för människors framtid? Nu söker vi en noggrann, serviceinriktad och engagerad administratör till ett vikariat på Vuxenutbildningscenter. Vuxenutbildningsavdelningen bedriver verksamhet inom anpassad utbildning för vuxna, svenska för invandrare (SFI), teoretiska kurser på grundläggande och gymnasial nivå samt yrkes-, lärlings-, kombinationsutbildningar och yrkeshögskoleutbildningar. Vuxenutbildningen utgör en viktig del av den nationella och regionala kompetensförsörjningen. Tjänsten är placerad vid Vuxenutbildningscenter, som är den centrala enheten inom vuxenutbildningen i Karlstads kommun. Här arbetar skolledning, verksamhetsutvecklare, studie- och yrkesvägledare samt administrativ personal och antagningshandläggare i nära samverkan för att ge bästa möjliga service till våra elever och samarbetspartners. Arbetsuppgifter Som administratör har du en central roll i verksamheten och bidrar till att skapa struktur, god service och effektiva administrativa processer. Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat att: - Hantera löpande administrativa uppgifter och ge stöd och service till kollegor, elever, besökare och samarbetspartners. - Bemanna reception och telefontid samt vara verksamhetens ansikte utåt. - Arbeta med diarieföring, registrering och dokumenthantering enligt gällande rutiner och regelverk. - Hantera och administrera uppgifter i verksamhetens olika digitala system. - Bidra till att utveckla administrativa rutiner och säkerställa ett professionellt och likvärdigt bemötande i alla kontakter. Kvalifikationer Vi söker dig som har gymnasieutbildning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig och relevant för uppdraget. Du har dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom skolverksamhet samt en god administrativ förmåga. Du är van att arbeta i olika digitala verksamhetssystem och har goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet från vuxenutbildning samt kunskap om utbildningssystemet och arbetsmarknadens kompetensförsörjningsbehov. För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara serviceinriktad, strukturerad och ansvarstagande. Du har ett professionellt förhållningssätt och en god förmåga att möta människor med olika bakgrund, behov och förutsättningar. Du är flexibel, har lätt för att samarbeta med andra och kan självständigt prioritera och organisera ditt arbete. Vi värdesätter också att du har ett lösningsorienterat arbetssätt och bidrar till ett positivt arbetsklimat. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vi erbjuder Läs mer om våra förmåner och hur det är att jobba i Karlstads kommun på karlstad.se/jobbahososs Information om lönenivåer hittar du här (välj "Se lönestatistik"). Den här rekryteringen rör AID-kod 152016. Varmt välkommen med din ansökan! När du söker jobb hos oss kommer du att få ange ditt CV samt svara på ett antal frågor där vi ber dig beskriva din kompetens inom efterfrågat område. Det innebär att du inte ska bifoga ett personligt brev som en del av din ansökan.