EXPLORE YOUR NEXT CHAPTER
HR-expert med inriktning mot samordning av lönehanteringssystem
Migrationsverket
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Source date: 11/5/2026
About this role
Är du rätt person för att säkerställa att lönesystemet Heroma fullt ut stödjer våra HR-processer? Då ska du söka tjänsten som HR-specialist med inriktning Heroma! I den här rollen arbetar du verksamhetsnära med att stötta HR och chefer i hur systemet tillämpas i praktiken, lösa användarrelaterade frågeställningar och bidra till hållbara och tydliga arbetssätt som fungerar för HR, chefer och medarbetare. Vad gör en HR-specialist på HR-supporten? Med din kompetens inom Heroma kommer du att fungera som en brygga mellan HR-processer, regelverk och systemstöd med fokus på tillämpning, rådgivning och kravställning, inte systemförvaltning eller teknisk utveckling. Du kommer att vara ett kvalificerat stöd i både operativa och mer komplexa användar- och tillämpningsfrågor. Projektledning är en naturlig del av uppdraget, där du samordnar och utvecklar olika processer och initiativ relaterade till Heroma. I uppdraget ingår att självständigt analysera, felsöka och lösa frågeställningar kopplade till hur systemet används i praktiken, samt att säkerställa att arbetssätt och tillämpning ligger i linje med gällande regelverk, kollektivavtal och fastställda HR-processer. Rollen har ett tydligt processperspektiv och innebär att, tillsammans med HR, bidra till att utveckla och förtydliga arbetssätt som berör anställning, frånvaro, arbetstid och lön. En central del av uppdraget är att översätta HR-behov och verksamhetskrav till tydliga krav, behovsbeskrivningar och förbättringsförslag, som kan omhändertas inom ramen för systemförvaltning och vidare utveckling av Heroma. Vid sidan av ditt huvudsakliga uppdrag kommer du att stötta i andra HR-processer med koppling till Heroma. Vidare ingår att vara ett rådgivande och pedagogiskt stöd till HR-handläggare inom HR-support samt till chefer i mer komplexa ärenden. Rollen bidrar till att identifiera förbättringsbehov som stärker enhetliga, effektiva och kvalitetssäkrade arbetssätt, men har inte ansvar för eller mandat att konfigurera, förändra eller förvalta systemet. I din roll samverkar du nära HR: s systemförvaltning, systemleverantör samt vid behov myndighetens digitaliserings- och utvecklingsavdelning, i syfte att förmedla verksamhetens behov och säkerställa god dialog mellan HR och systemförvaltning. Vem är du? Du arbetar bra med andra människor, kan relatera till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt. Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet effektivt och har mod att agera efter din egen övertygelse. Vidare hanterar du komplexa frågor väl. Analyserar och bryter ner problem i sina beståndsdelar och löser komplicerade problem. Du har god pedagogisk förmåga och kan förklara systemets logik och tillämpning på ett sätt som är begripligt och användbart i ett HR-sammanhang. Du har en tydlig förståelse för skillnaden mellan verksamhetsnära HR-stöd och systemförvaltning, och kan balansera verksamhetens behov mot systemets förutsättningar genom dialog, kravställning och samverkan. Du som söker har - Akademisk utbildning om minst 120 hp inom HR eller annan utbildning i kombination med för rollen aktuell och relevant arbetslivserfarenhet - Erfarenhet av arbete i HR- och lönesystemet Heroma - Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska - Mycket goda kunskaper i Officepaketet Det är meriterande om du har - God kunskap om arbetsrättsliga regelverk - Erfarenhet av tillämpning och rådgivning i HR- och lönesystemet Heroma Upplysningar Anställningsform: Tillsvidareanställning med provanställning Placering: Sundbyberg Tillträde: Enligt överenskommelse Ansökan Välkommen med dina ansökningshandlingar senast den 20 november 2026. Vi tar emot din ansökan via vårt rekryteringssystem.