Academic Work Sweden AB
Opens www.academicwork.se in a new tab. Check the address before sharing personal information.
Picked out automatically from the employer's ad. Read the full description before applying.
Vår kund är ett svenskt internationellt bolag med huvudkontor i centrala Stockholm. Nu söker vi en administrativ assistent till en ny roll som kommer att formas tillsammans med teamet och cheferna.Du kommer att vara ett viktigt stöd för cirka 10–15 chefer med både praktiska och administrativa uppgifter. Rollen är bred och varierande – ena dagen bokar du resor, hanterar fakturor och uppdaterar tidrapporter, nästa dag hjälper du till att ordna fika eller koordinera ett blomsterarrangemang inför ett event. Här får du chansen att vara spindeln i nätet, bidra med struktur och energi, och skapa förutsättningar för att cheferna ska kunna fokusera på sitt ledarskap.Teamet du blir en del av är varmt, prestigelöst och samarbetande – här stöttar man varandra och har roligt på vägen.
Ge administrativt stöd till 10–15 chefer inom två avdelningar.
Hantera fakturor, utlägg och tidrapportering i ServiceNow och HRM-system.
Boka resor, hotell och möten.
Lägga till nya medarbetare i mailgrupper och stötta vid onboarding.
Hjälpa till med sociala aktiviteter som fika, födelsedagsfiranden och teamaktiviteter.
Vi söker dig som
Har viss erfarenhet av administrativt arbete, gärna från kontorsmiljö eller som assistent/office manager/liknande. Det viktigaste är att du har rätt inställning, driv och servicekänsla.
Är strukturerad, pålitlig och van vid att hantera flera parallella uppgifter.
Är självgående, tar initiativ och har en trygghet i att kommunicera och samarbeta med både högt uppsatta chefer och kollegor.
Kommunicerar obehindrat på engelska & svenska.
Vi tror att du är en person med energi, positiv inställning och “can do”-attityd. Du trivs när det är mycket på gång, har lätt för att skapa förtroende och gillar att få saker att hända. Det är meriterande om du har erfarenhet av att stötta chefer i arbetet.
Övrig information
Start: Så snart som möjligt
Omfattning: Heltid.
Uppdragslängd: 6 månader
Placering: Centrala Stockholm. Hybridarbete 1 dag/vecka.
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Pay is not stated in the ad.
Explore gross pay after typical payroll taxes for a work location.
Illustrative estimate only; assumes a standard employee profile and may omit benefits, pensions, credits and local rules. Regional and city-specific tax applies only where the selected calculator supports it; other results are country-level. Salary and location are sent only when you calculate: Paysums for supported regions, or WorthOf for wider country coverage. Confirm with an official payroll or tax source before making decisions.
Visa sponsorship and relocation: not stated in the ad.
JobCheckPoint never asks candidates to pay, and genuine employers shouldn't either. If this job asks you for money (registration, training, visa or equipment fees), don't pay. Report it below.
Opens www.academicwork.se in a new tab. Check the address before sharing personal information.
Source: Arbetsformedlingen Platsbanken · original listing ↗
Posted today
