Academic Work Sweden AB
Opens www.academicwork.se in a new tab. Check the address before sharing personal information.
Picked out automatically from the employer's ad. Read the full description before applying.
Vi söker nu en strukturerad och lösningsorienterad office Manager / projektassistent till Ragn-Sells. I rollen blir du en viktig del av teamet, arbetar nära projektledningen och fungerar som en central koordinator som bidrar med struktur i projektet och på kontoret.
Vår kund Ragn-Sells söker nu en nyckelperson som stöttar projektledaren under implementeringen av Ragn-Sells nya ERP-system. Du arbetar tätt tillsammans med projektledningen och fungerar som en viktig länk mellan projektteamet, projektplaneringen och den övriga linjeorganisationen. Eftersom projektteamet består av cirka 70 personer från hela världen är arbetsmiljön internationell och engelska används som huvudsakligt arbetsspråk i både tal och skrift.
Rollen är en kombinerad tjänst som projektassistent och office Manager, där arbetsuppgifterna fördelas ungefär 50/50 mellan de två ansvarsområdena. Som projektassistent stöttar du projektledaren med projektuppföljning, administration, tidplaner, ekonomi och rapportering. Som office Manager ansvarar du för att projektkontoret i Sollentuna fungerar smidigt, vilket bland annat innefattar kontorsadministration, inköp och samordning av möten och workshops.
Plats: Häggvik/ Sollentuna, Stockholm
Startdatum: Mitten av januari 2027
Omfattning: Heltid (38 timmar/vecka),
Omfatting: Uppdraget sträcker sig under hela 2027 med god chans till förlängning
Rollen innebär en kombination av kontorsdrift (Office Assistant) och projektstöd (Projektassistent):
Arbeta nära projektledaren för att stödja styrning, koordinering och genomförande av projektets mål och milstolpar.
Ta fram, uppdatera och underhålla projektdokumentation, tidplaner, statusrapporter och PowerPoint-presentationer på ledningsnivå.
Planera, boka och administrera möten och workshops samt skriva och distribuera mötesprotokoll.
Ansvara för att projektkontoret i Sollentuna är välorganiserat och trivsamt, inklusive beställning av kontorsmaterial, kaffe, mat samt sedvanliga kontorsgöromål som exempelvis plocka ur diskmaskinen.
Vi söker dig som har
Avslutad gymnasieutbilning med fördel inom ekonomi
Erfarenhet av projektadministration eller projektkoordinering
Mycket goda kunskaper i MS Office-verktyg, särskilt Excel, Word och PowerPoint
Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
God förmåga att strukturera, planera och prioritera arbetsuppgifter
Erfarenhet av att sammanställa rapporter och presentationer på ledningsnivå
Det är meriterande om du har
Eftergymnasial utbildning inom ekonomi, företagsekonomi eller motsvarande
Erfarenhet av att arbeta i internationella projektmiljöer
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
Hjälpsam
Stresstolerant
Ordningsam
Ansvarstagande
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess.
Pay is not stated in the ad.
Explore gross pay after typical payroll taxes for a work location.
Illustrative estimate only; assumes a standard employee profile and may omit benefits, pensions, credits and local rules. Regional and city-specific tax applies only where the selected calculator supports it; other results are country-level. Salary and location are sent only when you calculate: Paysums for supported regions, or WorthOf for wider country coverage. Confirm with an official payroll or tax source before making decisions.
Visa sponsorship and relocation: not stated in the ad.
JobCheckPoint never asks candidates to pay, and genuine employers shouldn't either. If this job asks you for money (registration, training, visa or equipment fees), don't pay. Report it below.
Opens www.academicwork.se in a new tab. Check the address before sharing personal information.
Source: Arbetsformedlingen Platsbanken · original listing ↗
Posted today
