EXPLORE YOUR NEXT CHAPTER
Studieadministratör
Malmö Universitet
Source: Arbetsformedlingen Platsbanken · original listing ↗
Source date: 11/9/2026
About this role
Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: https://mau.se/om-oss/jobba-hos-oss/ Vi söker Studieadministratör (Vikariat) Innehåll och arbetsuppgifter Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av lokalbokning och schemaläggning. Arbetet sker i schemaläggningssystemet TimeEdit och du bokar/schemalägger terminsvis framåt men gör även dagliga bokningar, ändringar och uppdateringar. Du arbetar främst med modulerna Viewer och Preferences i TimeEdit. Arbetet innebär många kontakter inom lärosätet, t ex med lärare och administratörer. Du ingår och samarbetar nära i ett team med studieadministratörer inom enheten. Även andra arbetsuppgifter inom enhetens ansvarsområde kan vara aktuella. Kvalifikationer Du ska ha minst treårig gymnasiekompetens eller motsvarande och vi ser gärna att du även har erfarenhet av egna akademiska studier genomförda på senare tid. Du har nyare erfarenhet av studieadministrativt arbete vid högskola eller universitet, framförallt av lokalbokning och schemaläggning. För denna anställning lägger vi mycket stort fokus på att du är väl förtrogen med schemaläggningssystemet TimeEdit och i synnerhet modulerna Viewer och Preferences. Som person är du uppmärksam och positiv i ditt bemötande. Du trivs med att hjälpa andra och du anstränger dig för att hitta lösningar i ditt arbete. Det är viktigt att du är noggrann och har sinne för detaljer samtidigt som du har förmåga till helhetsperspektiv. Du har en mycket god samarbetsförmåga och kommunikativ förmåga kombinerat med att du kan arbeta självständigt och ta ett stort eget ansvar för dina arbetsuppgifter. Vi har en internationell arbetsmiljö vilket kräver att du har mycket god förmåga att kommunicera i såväl tal som skrift på både svenska och engelska. Du har generellt god datorvana och är väl förtrogen med MS Office. Du har intresse och en lätthet för att lära nya IT-system och du är van att använda datorn som arbetsredskap. Särskilt meriterande för denna anställning: Dokumenterad erfarenhet av arbete med schemaläggning och lokalbokning i schemaläggningssystemet TimeEdit. Arbetsplats Anställningen är placerad vid Enheten för schema, lokaler och tentamen som är en enhet inom avdelningen för Byggnad och Service och består av cirka 80 medarbetare och tillhör Malmö universitets gemensamma verksamhetsstöd. Inom Byggnad och Service finns fyra enheter; boende-och lokalservice, Husservice, Schema, lokaler och tentamen och Projektenheten. Inom Enheten Schema, lokaler och tentamen finns tre ansvarsområden bestående av; den gemensamma tentamensorganisationen gällande salstentamen – från schemaunderlag till leverans av färdigskrivna tentor, samordningen av bokning av undervisningslokaler och schemaläggning av universitetets program och kurser. Enheten för Schema, lokaler och tentamen består av cirka 25 medarbetare och cirka 45 visstidsanställda tentamensvärdar. Upplysningar Upplysningar lämnas av enhetschefen för Enheten schema, lokaler och tentamen, Mattias Melkersson, som nås via e-post: mailto:mattias.melkersson@mau.se Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Ansökan Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 261122. Din ansökan ska skrivas på svenska, engelska eller något av de skandinaviska språken. Du som sökande ansvarar för att din ansökan och dess bilagor översätts. Ansökan skall innehålla: Meritförteckning Relevanta betyg och intyg Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen och hur detta gör dig till den mest lämpliga kandidaten Övrigt Anställningen omfattar 100% och är ett vikariat på 8 månader. Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet. Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning och 6 månaders provanställning. Tillträde Omgående eller enligt överenskommelse. Fackliga företrädare Saco-S: mailto:marie.palmnert@mau.se SEKO: mailto:anne.sundel@mau.se OFR: mailto:lutfi.zuta@mau.se Välkommen med din ansökan!