EXPLORE YOUR NEXT CHAPTER
Administratör vid behov till Bemanningsenheten
Lysekils kommun
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Posted 6 days ago
About this role
Administratör vid behov till Bemanningsenheten Är du serviceinriktad, lösningsfokuserad och trivs när det händer mycket? Då kan du vara den vi söker! Bemanningsenheten söker en korttidsvikarie inom administration som kan arbeta vid behov, exempelvis vid sjukdom, semester eller annan frånvaro. Om jobbet Som administratör på Bemanningsenheten arbetar du med den dagliga bemanningen och är en viktig länk mellan verksamheterna och våra timvikarier. Arbetet kan bland annat innebära att: - hantera korttidsfrånvaro och bemanningsbehov - boka och kontakta vikarier - ha löpande kontakt med verksamheter och medarbetare - arbeta administrativt i våra olika system - hantera telefon och mejl - lösa bemanningssituationer som kan uppstå med kort varsel System vi arbetar i är Heroma, men byte till Medvind sker under 2027. Arbetet innebär många kontakter och stundtals ett högt tempo. Du behöver därför kunna prioritera, behålla lugnet och hitta lösningar även när förutsättningarna snabbt förändras. Vem söker vi? Vi söker dig som är: - serviceinriktad och har ett gott bemötande - strukturerad och noggrann - flexibel och lösningsorienterad - trygg med att arbeta självständigt - van vid digitala system och administrativa arbetsuppgifter - bra på att kommunicera och samarbeta Det är meriterande om du har erfarenhet av vakanshantering, administration eller arbete inom vård och omsorg. Arbetet är förlagt både på vardagar och helger. Som administratör vid behov behöver du därför kunna arbeta på de tider som Bemanningsenheten är bemannad: - Vardagar: kl. 06.00–15.00 - Helger: kl. 06.00–14.00 Eftersom du arbetar vid behov kan arbetspassen variera beroende på verksamhetens behov. Det är därför viktigt att du är flexibel och har möjlighet att arbeta både vardagar och helger. Du behöver ha fyllt 18 år, kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift Om anställningen Det här är en anställning för dig som vill arbeta vid behov och som har möjlighet att hoppa in med kort varsel. Eftersom behovet kan variera finns ingen garanterad omfattning. Välkommen till Bemanningsenheten! Hos oss får du ett varierande administrativt arbete där planering, problemlösning och kontakt med människor står i centrum. Du blir en viktig del i arbetet med att få rätt bemanning på rätt plats när behov uppstår. Urval och intervjuer sker löpande, digital referenstagning genomförs efter intervju. Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. Vi ser fram emot din ansökan – bli en del av vårt team!