EXPLORE YOUR NEXT CHAPTER
Verksamhetsstöd UH-system och dokumentation
Centio
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Posted today
About this role
Vi söker nu verksamhetsstöd inom UH-system och dokumentation till ett uppdrag hos Trafikverket. Detta är ett konsultuppdrag. Stationeringsort är Solna. Uppdraget omfattar ett konsultteam. Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga. Arbetsbeskrivning Uppdraget avser att tillhandahålla en uppdragsorganisation för hantering av inkommande ärenden i en intern verksamhetsbrevlåda. Arbetet rör underhållssystemet GusMaximo och dokumenthanteringssystemet Chaos, som används för anläggningsinformation och förvaltningshandlingar inom underhåll av väg och järnväg. Vid uppdatering av anläggningsinformation och dokumentation skickas ärenden till en gemensam verksamhetsbrevlåda, och uppdragsorganisationen ska hantera inkomna ärenden på ett enhetligt och effektivt sätt. Annat ärendesystem kan komma att användas. Arbetet sker i nära samarbete med ansvarig tillgångsförvaltare, Chaos-förvaltning, mottagarorganisationen och Gus-förvaltning. Uppdraget är uppdelat i två delåtaganden, datasamordning och ritningshantering. Organisationen leds av en uppdragsansvarig som är operativt delaktig i datasamordningen. Arbete sker i huvudsak från leverantörens egna kontor, via virtuellt skrivbord. Stationeringsort är Trafikverkets kontor i Solna, och resor i tjänsten kan förekomma. Arbetsuppgifterna utformas i samråd med beställarens uppdragsansvarige och kan komma att förändras efterhand. Arbetsuppgifter Leda och upprätthålla uppdragsorganisationen, hantera och fördela inkommande ärenden i verksamhetsbrevlådan, samt medverka vid veckovisa avstämningar och regelbundna uppföljningar. Komponentsätta vägutrustningar enligt gällande regelverk samt kvalitetssäkra, förvalidera och kvalitetsgranska inskickade laddmallar innan inladdning i GusMaximo. Ladda in laddmallar och tillståndsbedömningar i GusMaximo och Chaos, uppdatera värdelistor och ta fram Tekniskt systemID enligt standardanläggningar. Stödja GUS-förvaltning vid tekniska frågor och tester av nya funktioner, samt stötta mottagningskoordinatorer vid överlämning från investeringsprojekt till underhåll. Föra in begärda anläggningsförändringar i ritningsdokumentation med hjälp av AutoCad och föra in uppdaterad eller ny dokumentation i Chaos. Uppdatera komponenter i Maximo med dokumentkoppling i Chaos, och vid behov hämta, flytta och registrera dokumentation och anläggningsdata mellan databaser. Stödja verksamheten med befintlig anläggningsdokumentation från Chaos och stödja mottagningskoordinatorer med kontroll av leveranser enligt gällande leveransplan. Krav (OBS, obligatoriska) Delåtagande 1, datasamordning. Samtliga konsulter i uppdragsorganisationen för åtagande 1 ska uppfylla följande krav. Minst tre (3) års dokumenterad erfarenhet av att regelbundet ha arbetat i underhållssystemet IBM Maximo. Dokumenterad erfarenhet ska ha erhållits inom den senaste 5-årsperioden. Minst ett (1) års dokumenterad erfarenhet av att regelbundet ha arbetat i ritning- och dokumentationssystemet Adtollo Chaos eller likvärdigt system. Dokumenterad erfarenhet ska ha erhållits inom den senaste 3-årsperioden. Dokumenterad erfarenhet att använda tekniska regelverk. Dokumenterad erfarenhet av kodningssystem för anläggningar. Delåtagande 2, ritningshantering. Samtliga konsulter i uppdragsorganisationen för åtagande 2 ska uppfylla följande krav. Minst ett (1) års dokumenterad erfarenhet av att regelbundet ha arbetat med Cad-arbete, AutoCad. Dokumenterad erfarenhet ska ha erhållits inom den senaste 3-årsperioden. Minst ett (1) års dokumenterad erfarenhet av att regelbundet ha arbetat i ritning- och dokumentationssystemet Adtollo Chaos eller likvärdiga system. Dokumenterad erfarenhet ska ha erhållits inom den senaste 3-årsperioden. Kompetens för att kunna arbeta med renritning av digitala ritningar efter tillhandahållna revideringsunderlag, så kallad rödritning, från beställaren. Kompetens att hantera och registrera dokument i digitala ritningsdatabaser. Personliga egenskaper Kunna arbeta självständigt. Ha god samarbetsförmåga. Ha god kommunikationsförmåga på svenska och engelska i tal och skrift. Ha god kunskap om Trafikverkets regelverk inom berört område. Om oss Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt. Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov. Bland våra medarbetare hittar du engagerade personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet. För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst. Läs gärna mer om oss på centio.se. Vänligen skicka ditt CV på svenska. Vi ser fram emot din ansökan! Avdelning Bygg, anläggning och infrastruktur Roll Datasamordnare Plats Stockholm Distansarbete Hybridarbete Arbetsplats & kultur För oss är långsiktiga och trygga samarbeten med våra medarbetare av högsta prioritet. Vi erbjuder flexibla arbetsvillkor där det finns goda möjligheter att anpassa arbetstider, lön, semester och pension även under pågående anställning. För att främja hälsa och välbefinnande erbjuder vi alla anställda friskvårdsbidrag och möjlighet till flextid, vilket gör det enklare att anpassa arbetstiderna efter individuella behov. Dessutom organiserar vi regelbundet sociala träffar för att stärka teamkänslan och främja en positiv arbetsmiljö. Om Centio Centio är ett familjärt konsultbolag som strävar efter att tillsammans med våra kunder främja en hållbar samhällsutveckling. Med verksamhet över hela Sverige erbjuder vi expertis inom områden som ekonomi, inköp, administration, projektledning, tekniska tjänster och IT. Våra medarbetare är engagerade individer som brinner för samhällsutveckling. Som en decentraliserad organisation arbetar vi i små, självstyrande team där medarbetarna har stort beslutsmandat. Detta ger varje individ möjlighet till både stort ansvar och frihet att själv påverka sitt arbete, sin personliga utveckling och arbetstiderna. Det som förenar oss är vår gemensamma vision att göra positiv skillnad i samhället och samtidigt ha roligt på resan!