Örebro kommun
Opens extra.orebro.se in a new tab. Check the address before sharing personal information.
Picked out automatically from the employer's ad. Read the full description before applying.
Vill du ingå i en flexibel och rörlig verksamhet med hög servicenivå och tekniska lösningar i framkant? Då har vi arbetet för dig!
Välkommen till Teknik- och serviceförvaltningen! I tjänsten som receptionist kommer du att arbeta i våra lokaler på Berglundaområdet. Vi söker dig som brinner för service och bemötande och som gillar att jobba med utveckling. Du kommer ingå i en grupp som arbetar dagligen med att ge god service och stöd i receptionen mot såväl interna som externa besökare.
En stor del av receptionens uppdrag är att ge intern service till förvaltningens olika verksamheter som är lokaliserade på Berglunda. Detta genom att tillhandahålla receptionsstöd samt annan service i våra lokaler. I din roll som receptionist hanterar du enklare mötesteknisk utrustning, nycklar, telefoni och en bredd av administrativa uppgifter såsom exempelvis mötesbokningar och fakturahantering.
Du kommer i din roll som receptionist att arbeta med en kollega i receptionen samt ingå i en större administrativ grupp som även omfattar kundservice och GIS-tjänster. Vi hjälper varandra varje dag och har en fantastisk kultur som präglas av god stämning och kul på jobbet. Den administrativa gruppen tillhör Bygg och drift inom verksamhetsområde Park och gata.
receptionsarbete, besökshantering och värdskap informationsinsatser kopplat till olika kanaler hantering av felanmälningar gentemot vaktmästeri och platssamordnare post- och pakethantering ge teknikstöd och service i våra lokaler arbeta och dokumentera i olika verksamhetssystem inköp, beställning och fakturahantering hantering av nycklar och taggar samt telefoni
Om arbetsplatsen
Berglunda är beläget strax söder om Örebro där E18/E20 delar sig. Anläggningen består av moderna, trevliga lokaler som delas mellan flera olika verksamheter inom Teknik och serviceförvaltningen. Bland annat hittar du Park och gata, VA, Avfall, Fordon och Gas här på Berglunda. Sammantaget arbetar strax över 200 medarbetare på anläggningen.
Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.
För att trivas i tjänsten som receptionist krävs det att du är trygg och trivs i sociala sammanhang med stort servicefokus. Du har god förmåga att kommunicera med såväl kollegor som externa besökare och kan anpassa ditt sätt att kommunicera efter den du möter. Din samarbetsförmåga är välutvecklad samtidigt som du har förmågan att planera och strukturera ditt arbete på egen hand. Då rollen är bred med en stor variation av arbetsuppgifter behöver du vara flexibel och ha förmågan att ställa om och anpassa dig efter ändrade omständigheter i din vardag, samt prioritera och strukturera dina arbetsuppgifter därefter. I tjänsten krävs att du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift för att kunna hantera såväl kontakt med kollegor och besökare som dina administrativa arbetsuppgifter.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
gymnasieexamen med inriktning på service, ekonomi eller administration, alternativt annan gymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant mycket goda IT-kunskaper och vana att arbeta i Officepaketet och administrativa system.
flerårig erfarenhet från likande serviceyrken – såsom inom reception, konferens och/eller administrativa yrken erfarenhet av arbete med mötesteknisk utrustning erfarenhet av arbete med nyckelhantering
Omfattning och tillträde
Anställningsform: tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: 100%
Tillträde: enligt överenskommelse
Antal tjänster: 1
Övrig information
Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.
Här kan du ta del av aktuell lönestatistik för våra olika befattningar och läsa om hur lönesättningen fungerar i Örebro kommun: https://www.orebro.se/lon
Om du erbjuds anställning till en roll av väsentlig betydelse är du skyldig att visa upp utdrag ur belastningsregistret.
Ansökan
Sista ansökningsdag är den 26 november.
Välkommen med din ansökan!
Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på https://www.orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter
Pay is not stated in the ad.
Explore gross pay after typical payroll taxes for a work location.
Illustrative estimate only; assumes a standard employee profile and may omit benefits, pensions, credits and local rules. Regional and city-specific tax applies only where the selected calculator supports it; other results are country-level. Salary and location are sent only when you calculate: Paysums for supported regions, or WorthOf for wider country coverage. Confirm with an official payroll or tax source before making decisions.
Visa sponsorship and relocation: not stated in the ad.
JobCheckPoint never asks candidates to pay, and genuine employers shouldn't either. If this job asks you for money (registration, training, visa or equipment fees), don't pay. Report it below.
Opens extra.orebro.se in a new tab. Check the address before sharing personal information.
Source: Arbetsformedlingen Platsbanken · original listing ↗
Posted today
