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Técnico/a Operacional de Infraestruturas e Património | Oeiras
ISQ
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Source date: 10/17/2026
About this role
Procuramos Técnico/a Operacional de Infraestruturas e Património para integrar a Direção de Gestão de Infraestruturas e Património (DGIP) do Instituto de Soldadura e Qualidade, em Oeiras. Principais Responsabilidades: Assegurar a gestão administrativa e operacional das atividades associadas às infraestruturas, património, frota automóvel e serviços de suporte, garantindo o correto funcionamento das instalações, a eficiência dos processos administrativos, gestão de fornecedores e a qualidade dos serviços prestados aos colaboradores ISQ e às empresas do Grupo e outras residentes nos campus ISQ a nível nacional. Gestão Administrativa e Contratual • Gestão dos Fluxos de correio interno e externo do ISQ em empresas residentes no campus de Oeiras • Preparar documentação administrativa relativa a contratos, fornecedores e prestadores. • Apoiar processos de faturação, emissão de notas de crédito e regularizações. • Assegurar o acompanhamento administrativo de contratos de cedência de espaços e fornecimento de serviços. • Manter atualizados os registos e arquivos documentais da área. Seguros e Apoio Operacional • Apoiar a gestão de seguros associados a colaboradores, formandos, estagiários e património; • Garantir a articulação entre departamentos internos e entidades externas para resolução de assuntos operacionais. • Acompanhar processos administrativos relacionados com atividades de suporte à organização. Infraestruturas e Instalações • Apoiar a gestão corrente das instalações e edifícios do Grupo. • Receber, encaminhar e acompanhar ocorrências relacionadas com edifícios, equipamentos e espaços comuns; • Acompanhar intervenções de manutenção preventiva e corretiva; • Efetuar o contacto com prestadores de serviços externos; • Garantir o acompanhamento de contratos de manutenção e/ou prestação de serviços. Serviços Gerais • Coordenar operacionalmente prestadores de serviços de limpeza, vigilância e/ou outros serviços de apoio; • Apoiar a organização logística de eventos, formações e atividades internas; • Gerir pedidos de acesso e autorizações de entrada de visitantes, auditores e entidades externas; • Assegurar o acompanhamento operacional de serviços contratados. Gestão de Frota • Dar suporte de reforço à gestão administrativa da frota automóvel, nomeadamente em períodos; • Gerir processos de Via Verde/portagens, combustível e custos de utilização; • Encaminhar administrativamente os processos de multas; • Recolha de informações de suporte ao controlo e análise de custos da frota com interçao com controlo de gestão e contabilidade. Qualificações: • 12.º Ano de escolaridade (Mininimo), formação profissional em áreas administrativas, logística, gestão operacional ou similares será valorizado; • Experiência mínima de 3 anos em funções administrativas e/ou operacionais; • Experiência na gestão de fornecedores e contratos; • Conhecimentos de gestão de frota, facilities management ou serviços gerais ( Valorizado); • Domínio das ferramentas Microsoft 365 ( Excel , Outlook, Word e Teams e Co-pilo t). ( Obrigatório); • Capacidade de análise e tratamento de informação administrativa (suporte Excel); • Conhecimentos de processos de faturação e controlo documental ( preferencial ferramenta SAP); • Elevado sentido de responsabilidade; • Organização e atenção ao detalhe; • Capacidade de gestão de prioridades; • Espírito de equipa e colaboração; • Boa capacidade de comunicação e relacionamento interpessoal e empático e forte orientação para o cliente interno e externo; • Orientação para a resolução de problemas; • Autonomia e proactividade. • Carta de condução; • Disponibilidade para deslocações em território Nacional. Local de Trabalho : Oeiras Se estiver interessado/a nesta oportunidade e reunir as qualificações exigidas, poderá submeter a sua candidatura em EFETUAR CANDIDATURA AGORA ou consulte a página de Oportunidades do ISQ . Os candidatos selecionados serão contactados no prazo máximo de 30 dias.