EXPLORE YOUR NEXT CHAPTER
Specjalista/stka ds. Wysyłek
45 Woodward Poland Sp.zo.o
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Source date: 10/14/2026
About this role
Obowiązki: * Przygotowywanie przesyłek zgodnie ze specyfikacją procesu i wymaganiami klienta * Przygotowywanie dokumentacji wysyłkowej oraz wymaganych etykiet i oznaczeń * Przeglądanie wymagań dotyczących wysyłki za pośrednictwem portali klientów * Określanie metody wysyłki z uwzględnieniem procedur, tras i stawek * Współpraca z agencjami celnymi przy realizacji odpraw eksportowych * Znajomość zasad działania transakcji łańcuchowych * Weryfikowanie materiałów, części i produktów pod kątem zgodności z zamówieniami zakupu oraz zgłaszanie niezgodności * Wykonywanie pobrań materiałów dla zleceń pracy i przekazywanie ich do odpowiednich obszarów przygotowawczych * Transportowanie materiałów i części na terenie zakładu z wykorzystaniem wózków * Monitorowanie statusu materiałów i produktów w systemach ERP, takich jak WISE i SAP * Zapewnianie prawidłowego rejestrowania i zamykania operacji w systemach * Dbanie o kompletność i poprawność dokumentacji wysyłkowej * Kontakt z przewoźnikami w sprawach dotyczących wysyłki i odbioru produktów oraz materiałów * Globalna współpraca z innymi oddziałami w celu realizacji wysyłek * Współpraca z innymi działami w celu rozwiązywania problemów i doskonalenia procesów Wymagania: * Wykształcenie średnie lub jego odpowiednik * Doświadczenie w pracy magazynowej, logistycznej lub w obszarze wysyłki będzie dodatkowym atutem * Uprawnienia do obsługi wózków widłowych lub innych urządzeń transportu wewnętrznego będą dodatkowym atutem * Gotowość do uzyskania certyfikatów wymaganych w realizowanych procesach * Umiejętność obsługi systemów komputerowych i internetowych, w tym systemów ERP * Gotowość do nauki nowych aplikacji, takich jak WISE, SAP, narzędzia Microsoft i aplikacje internetowe * Znajomość podstawowych procedur fakturowania związanych z wysyłką będzie dodatkowym atutem * Dbałość o szczegóły oraz umiejętność wykrywania niezgodności w dokumentacji * Umiejętność podejmowania decyzji i rozwiązywania problemów * Odpowiedzialność, samodzielność i gotowość do podejmowania inicjatywy * Znajomość wpływu jakości procesów na koszty, zadowolenie klientów i reputację firmy * Umiejętność pracy w zespole i współpracy z różnymi działami organizacji * Zaangażowanie, pozytywne nastawienie i gotowość do aktywnego wykonywania obowiązków * Gotowość do pracy zgodnie z procedurami jakości, zasadami bezpieczeństwa i obowiązującymi standardami Oferujemy: * Wynagrodzenie od 7000 PLN do 8200 PLN (w zależności od doświadczenia). * Prywatną opiekę medyczną, ubezpieczenie na życie oraz platformę MyBenefit. * Program premiowy uzależniony od wyników firmy. * Dodatkowe wpłaty do PPK do 4% wynagrodzenia, zależnie od stażu pracy. * Zakładowy Fundusz Świadczeń Socjalnych. * Kartę Lunchową. * Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie. * Możliwość zdobywania nowych kwalifikacji oraz rozwoju zawodowego. * Pracę w doświadczonym i wspierającym zespole. * Praca zmianowa, zmiany tygodniowe (I 6:00-14:00, II14:00-22:00) What does it mean to be part of Woodward? It means contributing to what matters most in your career, in your community and around the world. It means being a part of rewarding experiences, where innovation, collaboration and problem-solving are at the heart of what we do. Explore our open positions and apply today. Woodward is the global leader in the design, manufacturing, and service of energy conversion and control solutions for the aerospace and industrial equipment markets. Together with our customers, we are enabling the path to a cleaner, decarbonized world. Our innovative fluid, combustion, electrical, propulsion and motion control systems perform in some of the world’s harshest environments. At Woodward we have created a culture that appreciates and values the contributions of every member. We are a global team of curious, innovative problem-solvers who commit our knowledge, resources and technical expertise to the challenges associated with reducing emissions, enabling alternative energy sources and increasing efficiency, always innovating for a better future. Woodward is working with our customers to solve some of the world’s biggest energy challenges. This important work needs more than just the brightest technical minds. It requires talented and committed manufacturing professionals, accountants, supply chain managers, human resources experts, information technology specialists and many more. We are looking for dedicated people who want to learn and grow in a supportive environment that fosters collaboration, innovation and inclusion.