EXPLORE YOUR NEXT CHAPTER
Specjalista/ Specjalistka ds. Administracyjnych
Zakłady Farmaceutyczne Polpharma SA
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Posted Oct 20
About this role
Twój zakres obowiązków: * Bieżące wsparcie administracyjne pracowników * Koordynowanie organizacji pomieszczeń i stanowisk pracy, przygotowywanie miejsc dla pracowników, aktualizacja planów biura oraz monitorowanie wykorzystania dostępnej przestrzeni. * Obsługa zamówień centralnych m.in. artykuły spożywcze, meble, materiały biurowe * Rozliczanie faktur, wydatków służbowych * Współpraca z dostawcami * Obsługa kancelarii – przyjmowanie i nadawanie przesyłek kurierskich i korespondencji z Poczty Polskiej, monitorowanie obiegu korespondencji Oferujemy: * Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę * Wynagrodzenie podstawowe + premia * Prywatna opieka medyczna * Dofinansowanie do karty MultiSport * Dofinansowanie do posiłków * Dofinansowanie do dojazdów do pracy * Ubezpieczenie na życie * System kafeteryjny (np. bilety do kina i teatru, bony na zakupy) * Możliwość przystąpienia do Pracowniczego Programu Emerytalnego Nasze wymagania: * Wykształcenie minimum średnie, mile widziane wyższe * Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Znajomość wewnętrznych systemów m.in. Sap Ariba, Tvep, Webcon, Help Desk będzie dodatkowym atutem) * Komunikatywna znajomość języka angielskiego * Zdolność do jednoczesnej koordynacji wielu procesów administracyjnych, współpracy z różnymi grupami interesariuszy oraz szybkiego podejmowania działań operacyjnych przy zachowaniu wysokiej jakości obsługi i terminowości realizowanych zadań * Samodzielność w realizacji powierzonych zadań * Komunikatywność i łatwość budowania relacji na różnych szczeblach organizacji Dear Candidates We conduct most of our recruitment processes online. After a short phone interview, you will receive an invitation to a videoconference or teleconference. We know how important face-to-face contact is, so if there is an opportunity, we invite you to meet us at one of our locations. You will receive all information by phone or email. We try to keep in contact with you, ensuring everyone's safety and comfort. Best Regards Recruitment Team [Contact Us](mailto:rekrutacja@polpharma.com?subject=Inquiry)