Procurement & Logistic Specialist

Responsibilities / Tasks

• Kompleksowa obsługa klientów i autoryzowanych dealerów GEA Farm Technologies w zakresie realizacji zamówień, udzielania informacji o statusie zamówień oraz dostępności produktów.
• Przyjmowanie, weryfikacja i przetwarzanie zamówień sprzedażowych, w tym tworzenie zamówień specjalnych oraz koordynacja ich realizacji.
• Planowanie i organizacja dostaw krajowych oraz międzynarodowych, z dbałością o terminowość, optymalizację kosztów i wysoką jakość obsługi klienta.
• Wystawianie faktur handlowych, zaliczkowych i korygujących oraz kontrola poprawności danych, cen i rabatów.
• Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji sprzedażowej, transportowej oraz magazynowej zgodnie z obowiązującymi procedurami.
• Koordynacja procesów magazynowych, w tym przyjmowanie i wydawanie towarów, zarządzanie stanami magazynowymi oraz tworzenie i aktualizacja indeksów materiałowych.
• Utrzymywanie odpowiedniego poziomu zapasów magazynowych dla wybranych grup materiałów i produktów.
• Obsługa systemu SAP w zakresie sprzedaży, fakturowania i gospodarki magazynowej oraz dbanie o poprawność danych w systemie.
• Weryfikacja i rozliczanie dokumentów transportowych oraz współpraca z firmami logistycznymi.
• Współpraca z działami sprzedaży, logistyki, magazynu i finansów w celu zapewnienia sprawnej realizacji procesów operacyjnych.

Your Profile / Qualifications

• Wykształcenie wyższe (logistyka, ekonomia, zarządzanie lub pokrewne).
• Doświadczenie w obszarze obsługi klienta, sprzedaży, logistyki, administracji zamówień lub gospodarki magazynowej.
• Milew widziana praktyczna znajomość systemu SAP lub innego systemu klasy ERP.
• Dobra znajomość procesów związanych z realizacją zamówień, fakturowaniem i logistyką.
• Umiejętność organizacji pracy własnej oraz skutecznego koordynowania wielu zadań jednocześnie.
• Dokładność, skrupulatność i dbałość o jakość danych oraz dokumentacji.
• Umiejętność analitycznego myślenia i rozwiązywania problemów.
• Znajomość pakietu Microsoft Office, w szczególności Excel.
• Komunikatywność oraz umiejętność budowania pozytywnych relacji z klientami i partnerami biznesowymi.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1 minimum.

Did we spark your interest?

Then please click apply above to access our guided application process.

GEA is one of the largest suppliers of process technology for the food industry and a wide range of other industries. The international technology group focuses on process technology and components for sophisticated production processes in various end-user markets.