EXPLORE YOUR NEXT CHAPTER
Asystent/ Asystentka PMO
ENGIE
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Posted yesterday
About this role
ENGIE Zielona Energia Sp. z o.o. poszukuje osoby do pracy na stanowisku: 🔎 Asystent/ Asystentka PMO Miejsce pracy: Katowice, z możliwością pracy hybrydowej i elastycznych godzin pracy. 👉 Do zespołu Operations poszukujemy osoby, która będzie wspierać Project Management Office oraz zespoły projektowe w sprawnej realizacji projektów. Na tym stanowisku będziesz odpowiadać za koordynację dokumentacji i informacji projektowej, aktualizowanie harmonogramów i rejestrów, monitorowanie terminów oraz przygotowywanie raportów i materiałów zarządczych. Będziesz współpracować z Project Managerami, zespołami wewnętrznymi, dostawcami oraz innymi partnerami zaangażowanymi w realizację projektów. Zadania: • prowadzenie i aktualizowanie rejestrów projektowych, harmonogramów oraz dokumentacji, • przygotowywanie raportów, zestawień, prezentacji i notatek ze spotkań, • organizowanie spotkań projektowych oraz monitorowanie realizacji ustalonych działań, • koordynowanie obiegu informacji i dokumentów pomiędzy uczestnikami projektów, • dbanie o kompletność, poprawność i aktualność dokumentacji projektowej oraz umownej, • wsparcie procesów zakupowych, w tym przygotowywanie dokumentacji i prowadzenie rejestrów, • gromadzenie danych do budżetów, prognoz oraz raportów kosztowych, • przygotowywanie danych i materiałów dla instytucji zewnętrznych oraz organów administracyjnych, • wspieranie wdrażania standardów, szablonów i procedur PMO, • identyfikowanie oraz zgłaszanie ryzyk, opóźnień i braków w dokumentacji. Oczekiwania: • wykształcenie wyższe lub statusu studenta ostatnich lat, • podstawowa znajomości zasad zarządzania projektami i raportowania projektowego, • dobra znajomość Microsoft 365, w szczególności Excel, PowerPoint, Word, Outlook, Teams i SharePoint, • bardzo dobra organizacja pracy i umiejętności pilnowania terminów, • dokładność, skrupulatność i dbałość o szczegóły, • komunikatywność oraz umiejętność współpracy z różnymi interesariuszami, • samodzielność i odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań, • znajomość języka angielskiego umożliwiająca pracę z dokumentacją i podstawową komunikację, • dyspozycyjność do pracy w pełnym wymiarze godzin. Oferujemy: • Umowę o pracę na zastępstwo • Premię roczną • Dofinansowanie wczasów oraz dofinansowanie świąteczne • Kartę Multisport za 1 zł • Pakiet medyczny za 1 zł • Ubezpieczenie grupowe • Bezpłatny parking w budynku Altus • Zajęcia z języka angielskiego • Finansowanie specjalistycznych szkoleń i kursów, dofinansowanie studiów • Niezbędne narzędzia pracy (laptop, telefon), • Pracę w systemie hybrydowym, elastyczne godziny pracy W ENGIE wierzymy, że każdy talent ma moc napędzania zielonej rewolucji. Zacznij realnie wpływać na przyszłość planety i jednocześnie rozwijać się zawodowo. Podejmij z nami ekscytujące wyzwania i buduj ścieżkę kariery, która odzwierciedla to, kim jesteś. Twórz z nami energetyczną przyszłość. To przygoda stulecia – bądź jej częścią!