EXPLORE YOUR NEXT CHAPTER
Koordynator/-ka | Dział Powierzchni Handlowych
Colliers International EMEA
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Posted today
About this role
Opis firmy Jesteśmy globalną firmą świadczącą usługi w obszarze rynku nieruchomości komercyjnych. Nasza działalność obejmuje trzy główne obszary: doradztwo, zarządzanie nieruchomościami oraz usługi budowlane. Wspieramy klientów m.in. w zakresie strategii nieruchomości, projektów inwestycyjnych, zarządzania obiektami, doradztwa energetycznego oraz realizacji przestrzeni biurowych i komercyjnych. Tworzymy rozwiązania, które odpowiadają na potrzeby biznesu i zmieniającego się otoczenia rynkowego. Mamy biura w 7 lokalizacjach w Polsce: w Warszawie, Łodzi, Gdańsku, Poznaniu, Katowicach, Krakowie oraz Wrocławiu. Opis oferty pracy Twój zakres obowiązków: * Koordynowanie operacyjne działu w kwestiach organizacyjno – administracyjnych; * Wsparcie przełożonych w codziennym zarządzaniu oraz nadzorze nad zespołem; * Operacyjne zarządzanie pracą zespołu Retail - planowanie zadań, monitorowanie ich realizacji, zapewnienie wysokiej jakości pracy i komunikacji z klientami wewnętrznymi; * Aktualizacja baz danych i systemów działu, w tym CRM (m.in.: Salesforce); * Organizacja podróży służbowych oraz wsparcie organizacji szkoleń dla działu; * Organizacja spotkań i wydarzeń działowych; * Wsparcie w koordynowaniu procesów HR w dziale (np. onboarding nowych pracowników); * Weryfikacja poprawności faktur oraz zarządzanie obiegiem dokumentów (umowy, faktury, dokumenty wewnętrzne); * Współpraca z biurami regionalnymi oraz innymi działami firmy; * Koordynowanie projektów międzydziałowych (przepływ informacji, organizowanie spotkań i przygotowywanie materiałów na spotkania / calle); * Przygotowywanie prezentacji sprzedażowych oraz rynkowych w programie PowerPoint pod kątem merytorycznym oraz wizualnym; * Kompletowanie danych i przygotowywanie analiz oraz zestawień finansowych dla działu; * Archiwizacja i strukturyzowanie dokumentów w folderach / na dyskach. Nasze wymagania: * Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku, w obszarze administracyjno-operacyjnym i chęć rozwoju w tym kierunku; * Doświadczenie w zarządzaniu zespołem lub koordynowaniu pracy innych osób; * Bardzo dobra znajomość języka angielskiego i polskiego (min. B2); * Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (PowerPoint, Word, Excel); * Umiejętność organizacji pracy własnej i zespołu; * Wysoka dokładność, systematyczność, zdolności analitycznego myślenia i umiejętność pracy z dokumentacją; * Rozwinięte umiejętności komunikacyjne i interpersonalne; * Mile widziane: zainteresowanie rynkiem nieruchomości. Oferujemy: * Tryb pracy: stacjonarny; * Elastyczne godziny pracy dostosowane do stanowiska; * Bonus roczny uznaniowy; * Benefity: opiekę medyczną (Enel-Med lub Medicover), dostęp do systemu kafeteryjnego (min. karta Multisport, bony zakupowe), wsparcie psychologiczne (MindMed); * Udogodnienia dla rodziców, dodatkowe 6 dni opieki na dzieci rocznie; * Szkolenia, dostęp do platformy szkoleniowej, programy mentoringowe; * Inicjatywy dobrocznne oraz spotkania integracyjne. Dodatkowe informacje [Poznaj nasze nagrody i wyróżnienia](https://www.colliers.com/pl-pl/careers#252513a1-dbef-4ba2-8233-f6ad3fc5d052) W 2025 r. przenieśliśmy się do [nowego biura](http://www.colliers.com/pl-pl/countries/poland/wejdz-do-naszego-biura) - zobacz, jaką przestrzeń dla nas stworzyliśmy Zapraszamy na [Wirtualny spcer po biurze | Colliers](https://www.google.com/maps/place/Colliers/@52.2299474,20.9893727,3a,75y,80h,90t/data=!3m8!1e1!3m6!1sCIABIhBFCNuuHTaONgww_9ZFeuHI!2e10!3e11!6shttps:%2F%2Flh3.googleusercontent.com%2Fgpms-cs-s%2FAB8u6HbCwXOYUni84Vnbsbp5gzawnVibvgI0mDP8QSlp00zwX2mgGGSepJdT4UDK-BKr09jQUa5BM3qVqhiqjo5hm4cDnE1wg2QDBb-YwSbhtGeQ6fga9HJoVMbv1KjWxUDkCwCEWEbt6TnhyT-4%3Dw900-h600-k-no-pi0-ya277.7899932861328-ro0-fo100!7i10000!8i5000!4m9!3m8!1s0x471ed3f9b1069ecf:0x8bfb4b4a08bf2e7a!8m2!3d52.230351!4d20.9892669!10e5!14m1!1BCgIYEg!16s%2Fg%2F1hc6vd67y?hl=en&entry=ttu&g_ep=EgoyMDI1MDYxMS4wIKXMDSoASAFQAw%3D%3D)