EXPLORE YOUR NEXT CHAPTER
Asystent/ka biura - zastępstwo (½ etatu)
March Networks
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Posted Oct 29
About this role
Delta Intelligent Building Technologies (International) sp. z o.o. (marka March Networks) szuka osoby, która na czas zastępstwa zadba o sprawną codzienną pracę naszego biura w Gliwicach. To oferta na pół etatu (4 godziny dziennie) na umowę zlecenie, na 3 miesiące z możliwością przedłużenia. Start od zaraz. * Pół etatu, 4 godziny dziennie, w elastycznych godzinach między 8:00 a 16:00 * Praca stacjonarna w biurze w Gliwicach * Umowa zlecenie * Wynagrodzenie 38 zł brutto za godzinę Zakres obowiązków *Biuro i obsługa techniczna* * Bieżący kontakt z właścicielem budynku w sprawach dotyczących biura * Zlecanie i koordynacja drobnych napraw, wizyt serwisowych i okresowych przeglądów (np. klimatyzacji, wentylacji) * Odczyty liczników i przekazywanie ich wyników * Organizacja regularnej wymiany filtrów do wody * Pilnowanie stanu i uzupełnianie materiałów biurowych, zaopatrzenia kuchni (kawa, herbata, przekąski) oraz środków higienicznych i czystości * Czyszczenie i konserwacja ekspresu do kawy * Dbanie o rośliny w biurze * Dbanie o porządek i organizację kuchni, sal spotkań i części wspólnych * Pomoc w reorganizacji przestrzeni biurowej, w tym w planowanej zmianie lokalizacji magazynku * Odbiór i dystrybucja korespondencji, przesyłek kurierskich i dostaw oraz nadawanie przesyłek *Wydarzenia i goście* * Organizacja firmowych lunchy (kontakt z restauracją, zamówienie, koordynacja, wyszukiwanie nowych restauracji) * Wsparcie w organizacji wydarzeń firmowych * Przygotowanie biura na wizyty gości (przygotowanie sali, poczęstunek, powitanie) *Wsparcie ogólne* * Koordynacja zajęć z języka angielskiego: harmonogram, kontakt z lektorem i uczestnikami * Pomoc pracownikom w drobnych sprawach (np. dostęp do biura, stanowisko pracy lub sprzęt, sprawy praktyczne) * Prowadzenie aktualnej listy dostawców i usługodawców biura wraz z danymi kontaktowymi * Przygotowanie stanowisk dla nowych pracowników: biurko, pakiet powitalny, koordynacja przekazania sprzętu z działem IT * Inne zadania wynikające z bieżących potrzeb Requirements * Gotowość do pracy stacjonarnej w biurze w Gliwicach * Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (min. B1) * Znajomość języka polskiego - biegła * Dobra organizacja pracy, samodzielność i komunikatywność * Swobodne korzystanie z podstawowych narzędzi biurowych i komunikacyjnych (pakiet MS Office, Slack, e-mail) * Status studenta/studentki – preferowany * Doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane Benefits * Krótkie wdrożenie i wsparcie zespołu od pierwszego dnia * Praca w międzynarodowej firmie technologicznej, w przyjaznym zespole * Możliwość udziału w bezpłatnych lekcjach angielskiego raz w tygodniu