EXPLORE YOUR NEXT CHAPTER
Adviseur Bedrijfsvoering
WenS
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Posted Oct 15
About this role
Vacature kenmerken Standplaats Utrecht - Kromhoutkazerne Contractduur betreft een tijdelijke aanstelling voor 2 jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling Uren per week - 38 Maandsalaris €3.762,00 - €5.411,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09 Niveau HBO Bachelor Vakgebied Administratief / secretarieel Vacaturenummer 68500 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Functiegroep Burger Functieomschrijving Je houdt je bezig met het ondersteunen en verbeteren van de bedrijfsvoering binnen de organisatie, voornamelijk op het gebied van financiën, maar ook voor inhuur, huisvesting, opleidingsbehoeftes en onboarding. De medewerker draagt bij aan een efficiënte inrichting van processen, levert advies over bedrijfs- en bestedingsplannen, en zorgt voor een correcte en tijdige informatievoorziening. Daarnaast borgt de functionaris de uitvoering en bewaking van administratieve en financiële processen, zodat deze voldoen aan wettelijke normen en interne richtlijnen. Je gaat: - De bedrijfsvoering ondersteunen met het ontwikkelen, inrichten en uitvoeren van efficiënte en proactieve processen en deelnemen aan klantoverleg. - Processen bewaken: borgen en monitoren van bedrijfsvoeringprocessen binnen de administratieve organisatie. - Het Sectiehoofd en de teamleider inhoudelijk en operationeel adviseren over de processen en een bijdrage leveren aan het bestedings- en bedrijfsplan. - De informatievoorziening stroomlijnen door factuurstromen te coördineren, rapportages op te maken en documentatie voor tijdige en rechtmatige betalingen op te zetten. Je ondersteunt de afdeling met Aanvragen Tot Behoeftestellingen. - Behoeftes toetsen, het beoordelen van volledigheid en inpasbaarheid van behoeften binnen plannen en klantvragen. - Ondersteunen in de infra- en huisvestingsplannen van de afdeling. - Een bijdrage leveren aan de opleidingsbehoefte en onboarding van bestaande en nieuwe medewerkers. Functie-eisen Afgeronde HBO opleiding bij voorkeur in de richting bedrijfskunde of bedrijfseconomie Competenties: Plannen en organiseren Verantwoordelijk Analyseren Flexibel Klantgericht Samenwerken Communiceren Arbeidsvoorwaarden Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 09 - Burgerschaal IBBAD 09 Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. Maandsalaris €3.762,00 - €5.411,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur betreft een tijdelijke aanstelling voor 2 jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling Maximaal aantal uren per week 38 Overige arbeidsvoorwaarden Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Bijzonderheden Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). LI-EV1 #LI-Hybrid Meer over de functiegroep Organisatienaam Ministerie van Defensie Organisatieomschrijving Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. Organisatie-URL www.defensie.nl/organisatie/commit Afdelingsnaam Commando Materieel en IT Afdelingsomschrijving Sectie Ondersteuning & Proces faciliteert de interne bedrijfsvoering activiteiten van de afdeling GWS. Als team zijn we verantwoordelijk voor het beheer van de afdelingsbudgetten, orderportefeuille, verzamelen en stellen we de afdelingsbijdragen vast voor de periodieke en jaarlijkse bedrijfsplannen van Directie WS&B en COMMIT. Ook dragen we zorg voor security- en VKAM bedrijfsvoering, het kwaliteits-, communicatie- en informatiemanagement van de afdeling en ondersteunen we de gehele afdeling op het gebied van facilitaire zaken en procesmatige personeelsaangelegenheden Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal). Missie COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT. Extra COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie! Afdeling-URL www.defensie.nl/organisatie/commit Contactpersonen Voor meer informatie over deze vacature: Hfd Sie Ondersteuning GWS.SectiehoofdOstP@mindef.nl Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Erik van Trigt E.v.Trigt@mindef.nl 0647822419