EXPLORE YOUR NEXT CHAPTER
Operationeel manager DIB
WenS
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Posted Oct 15
About this role
Vacature kenmerken Standplaats Utrecht - Kromhoutkazerne Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract Uren per week - 38 Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00 Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11 Niveau HBO Bachelor Vakgebied Administratief / secretarieel Vacaturenummer 78037 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Functiegroep Burger Functieomschrijving Werken bij het ministerie Defensie, maar niet als militair? Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland. Naast ongeveer 53 duizend beroepsmilitairen en reservisten werken er ook nog ruim 27 duizend burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied als burger bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland? Als Operationeel manager geef je richting aan de dagelijkse operatie van dynamisch informatiebeheer, verbind je teams en processen en ben je de verbindende schakel tussen strategie en uitvoering en ondersteunt het Hoofd DIB bij de inrichting en aansturing van de organisatie. Daarmee draag je direct bij aan een betrouwbare, veilige en toekomstbestendige informatievoorziening voor de gehele krijgsmacht. Dynamisch Informatiebeheer bevindt zich in een fase waarin verdere professionalisering centraal staat. Daarom zoeken wij een operationeel manager die richting geeft aan ontwikkeling, standaardisatie en kwaliteitsverbetering. Jij zorgt dat de operatie staat én beter wordt. • Je stuurt de operationele uitvoering van dynamisch informatiebeheer aan en bewaakt kwaliteit, voortgang, capaciteit en prestaties over meerdere teams. • Je borgt uniforme werkwijzen, signaleert knelpunten en initieert verbeteringen in processen en samenwerking. • Je analyseert prestaties en ontwikkelt stuurinformatie en KPI’s voor management en teamsturing. • Je adviseert het Hoofd Dynamisch Informatiebeheer over tactische en operationele vraagstukken, risico’s en prioriteiten. • Je vertaalt beleid en richtlijnen naar werkbare instructies in de uitvoering. • Je optimaliseert werkprocessen en begeleidt verbetertrajecten binnen het domein informatiebeheer. • Je stemt af met interne en externe stakeholders en vertegenwoordigt de afdeling in overlegstructuren. • Je geeft hiërarchisch leiding aan de sectie en fungeert als plaatsvervanger bij afwezigheid van het hoofd Functie-eisen • Afgeronde HBO opleiding, bij voorkeur richting informatiebeheer, informatiemanagement, bestuurskunde of bedrijfskunde. • 2–4 jaar ervaring in informatiebeheer of een vergelijkbaar vakgebied. • Ervaring met leidinggeven of coördinerende/managementrollen. • Ervaring binnen een complexe (overheids)organisatie is een pré, bij voorkeur Defensie. Kennis en vaardigheden • Brede kennis van informatiebeheer, archivering, procesmanagement en kwaliteitsborging. • Vermogen om prestaties, capaciteit en kwaliteit te analyseren en te vertalen naar sturing en verbetering. • Sterke adviesvaardigheden richting management en stakeholders. • Ervaring met het initiëren en implementeren van procesverbeteringen. • Inzicht in de samenhang tussen informatiebeheer, bedrijfsprocessen en relevante wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet). Competenties • Organisatiegericht (niveau 3) • Analytisch vermogen (niveau 3) • Communicatieve vaardigheid (niveau 3) • Resultaatgerichtheid (niveau 3) • Samenwerken (niveau 3) • Oordeelsvorming (niveau 3) • Plannen en organiseren (niveau 3) Overige • Integer en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie • Bereidheid om functiegerichte opleidingen te volgen • Affiniteit met Defensie en haar werkomgeving Arbeidsvoorwaarden Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 11 - Burgerschaal IBBAD 11 Salarisomschrijving Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond. Maandsalaris €4.867,00 - €6.679,00 Dienstverband Tijdelijke aanstelling met zicht op vaste aanstelling Contractduur Betreft een tijdelijke aanstelling met uitzicht op een vast contract Maximaal aantal uren per week 38 Overige arbeidsvoorwaarden Het genoemde salaris is gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond en op basis van een fulltime werkweek van 38 uur. Per 1 januari 2026 gaat het hierboven genoemde salaris 2% omhoog. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien. Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland. Bijzonderheden LI-RK1 #LI-Hybrid Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. Wij verzoeken vriendelijk om geen ongevraagde aanbiedingen, telefoontjes of e-mails te sturen. Dank u voor uw begrip. Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur. Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure. Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure. Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Meer over de functiegroep Organisatienaam Ministerie van Defensie Organisatieomschrijving Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen. Organisatie-URL www.defensie.nl/organisatie/commit Afdelingsnaam Commando Materieel en IT Afdelingsomschrijving Je komt te werken binnen de Sectie Dynamisch Informatiebeheer van de eenheid Informatiebeheer van het Joint Informatievoorziening Commando (Joint Informatievoorziening Commando), onderdeel van het Ministerie van Defensie (Ministerie van Defensie). Het JIVC levert essentiële informatievoorzieningsproducten en -diensten voor operationele, bestuurlijke en ondersteunende processen binnen Defensie. Daarmee speelt het een sleutelrol in het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht. Binnen de afdeling Dynamisch Informatiebeheer (DIB) werk je samen met een professioneel team van junior tot senior specialisten en teamleiders. DIB zorgt ervoor dat informatie binnen de bedrijfsvoering van Defensie op orde is: van vastleggen en beheren tot veilig verwijderen. Je werkt in een omgeving waar informatiebeheer direct raakt aan operationele continuïteit, compliance en veiligheid. Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatie gestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met het beste materieel en de beste IT. Ons COMMITment is groot om de cruciale rol te versterken als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, van de operationele onderdelen en van internationale partners. COMMIT vergroot de impact van de ondersteuning door een integrale en innovatieve aanpak van materieel- en IT-projecten, (wapen)systeemmanagement en ketenlogistiek. Wij investeren in de kwaliteit van onze mensen en de flexibiliteit en diversiteit van het personeelsbestand. De belangrijkste capaciteiten van COMMIT zijn de kennis en ervaring van ons personeel. Om de krijgsmacht sneller te voorzien van materieel en IT zetten wij naast technologische innovatie in op proces- en sociale innovatie op het gebied van projectvoering, inkoop en afstoting van defensiematerieel en personele en logistieke ondersteuning. Het uitvoeren van innovatieve projecten vraagt om meer samenwerking met het bedrijfsleven, kennisinstituten en andere overheidsorganisaties en maatschappelijke instanties. Onder de vlag van C-COMMIT als National Armaments Director (NAD) ontwikkelen en versterken wij ook de internationale samenwerking op het gebied van materieel en IT (NAVO, EU, multinationaal en bilateraal). Missie COMMIT levert de krijgsmacht het beste materieel en de beste IT. Extra COMMIT is van iedereen en voor iedereen, we zijn ervan overtuigd dat we met een diverse en inclusieve organisatie onze taak, verbinding maken tussen willen en kunnen, het beste kunnen uitvoeren wanneer ons personeel een afspiegeling is van de maatschappij. Wij nodigen je daarom graag uit om te solliciteren op deze functie! Afdeling-URL www.defensie.nl/organisatie/COMMIT Contactpersonen Voor meer informatie over deze vacature: Shelly de Jong SHM.d.Jong@mindef.nl 0683229493 Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure: Romy Kollmann RR.Kollmann@mindef.nl 0651133212