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Personnel Administration & Payroll Specialist
OTB Spa
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Source date: 10/31/2026
About this role
Gruppo OTB OTB è il gruppo internazionale di moda a cui fanno capo i marchi iconici e anticonvenzionali Diesel, Jil Sander, Maison Margiela, Marni e Viktor&Rolf. OTB controlla anche le aziende Staff International e Brave Kid e detiene una partecipazione del marchio americano Amiri. Acronimo di "Only The Brave", OTB crede nella possibilità di andare oltre le frontiere della moda e dello stile, supportando la creatività di talenti internazionali, ed esprimendo tutto lo spirito innovativo e il coraggio senza compromessi del suo fondatore e presidente Renzo Rosso. Il gruppo, che conta oltre 6.000 dipendenti nel mondo, fonda le proprie basi su un approccio digitale che mette al centro il consumatore, l’impegno concreto e a lungo termine per la creazione di un business sostenibile e dall’impronta tecnologica, la forte attenzione al sociale attraverso la OTB Foundation. OTB Spa sta cercando un/una Personnel Administration & Payroll Specialist per la sua sede di Milano. Le principali attività e responsabilità associate al ruolo sono: • Assicurare il rispetto delle procedure operative interne necessarie per l’instaurazione, la gestione e la cessazione dei rapporti di lavoro ed il pagamento degli stipendi attraverso la gestione diretta ed il coordinamento delle attività di ticketing e di trasferimento/validazione dei dati • Presidiare la corretta implementazione e l’aggiornamento dei sistemi gestionali di presenze e workflow aziendale in linea con la normativa legale e contrattuale e con la regolamentazione aziendale e del Grupp • Gestire la rilevazione delle presenze, la chiusura dei cartellini presenze e lo scarico dei dati utili per il payroll • Supportare i dipendenti nella gestione e risoluzione delle tematiche inerenti la gestione amministrativa del rapporto di lavoro attraverso l’utilizzo di un apposito sistema di ticketing • Gestire operativamente le attività e gli adempimenti HR Admin (a titolo esemplificativo e non esaustivo: gestione fondi previdenza complementare, gestione casse di assistenza sanitaria integrativa, gestione finanziamenti, cessioni stipendi, pignoramenti, gestione fringe benefits, gestione sindacati, gestione agevolazioni contributive e/o normative, elaborazione simulazioni lordo-netto-costo, analisi e monitoraggio comporto malattie e infortuni, calcolo preavviso, denunce d’infortunio e malattie professionali etc.) • Supervisionare e coordinare operativamente la gestione del service payroll affidato al provider esterno • Controllo cedolini paga, denunce mensili, dichiarazioni annuali (CU, 770 e autoliquidazione INAIL) • Supportare i colleghi gestionali in merito a tutte le tematiche di paghe e amministrazione del personale • Gestire i rapporti con gli Enti previdenziali, assicurativi, assistenziali e con le Autorità fiscali, • Curare e presidiare la predisposizione e l’invio di denunce periodiche e annuali agli Enti (questionari ISTAT, rapporto biennale di parità, prospetto informativo disabili etc.) • Coordinare e gestire gli adempimenti HR Admin, payroll e time management connessi ad operazioni societarie straordinarie, ammortizzatori sociali, accordi sindacali, policy aziendali etc. • Gestire gli adempimenti e le attività inerenti i lavoratori espatriati e distaccati coordinandosi con i consulenti fiscalisti e gestire, in collaborazione con il broker assicurativo, le polizze e coperture employee benefit a livello global. • Coordinare e gestire operativamente gli adempimenti richiesti dagli auditors e da Enti terzi e presidiare l’aggiornamento e allineamento dei processi. • Coordinare e gestire operativamente l’implementazione e messa a regime di nuovi servizi, processi, adempimenti e attività condivisi con il responsabile dell’Area. Competenze Chiave: Il/la candidato/a ideale ha maturato un’esperienza di almeno 5 anni nella mansione, preferibilmente presso Società Multinazionali o Studi/Società di Consulenza di grandi dimensioni, acquisendo una padronanza consolidata delle tematiche HR Administration & Payroll ed una buona familiarità con sistemi HR evoluti ed ERP. È considerato titolo preferenziale la conoscenza degli applicativi presenze e paghe Zucchetti e del gestionale SuccessFactors. - Buona conoscenza della lingua inglese, sia nello scritto che nel parlato; - Ottima conoscenza del pacchetto Office; Completano il profilo spiccate doti analitiche e organizzative, precisione, accuratezza, team working e senso di responsabilità, discrezione ed orientamento alla risoluzione dei problemi uniti ad una buona conoscenza del pacchetto office e della lingua inglese. Inquadramento e retribuzione: CCNL Tessile Industria, range livello: 5°-6° Range retributivo (RAL): €30.000 – €40.000 Sistema di incentivazione variabile: Company Bonus Verranno valutate candidature con diversi livelli di seniority: il posizionamento finale sarà commisurato all’esperienza e alle competenze effettivamente maturate. Cosa offriamo: • Contesto di lavoro dinamico e internazionale • Percorsi di sviluppo professionale e formazione continua • Flessibilità oraria e possibilità di smart working • Iniziative per l’equilibrio tra vita privata e lavoro • Assistenza sanitaria integrativa • Previdenza integrativa • Politiche di diversità e inclusione • Sconti esclusivi sui prodotti dei brand del Gruppo OTB • Iniziative di volontariato aziendale • Ticket Restaurant Diversity, Equity & Inclusion Nel Gruppo OTB crediamo che la diversità sia una forza: ogni prospettiva, background ed esperienza arricchisce la nostra cultura e alimenta la nostra creatività. Valorizziamo le differenze e accogliamo tutte le candidature senza distinzione di genere, età, etnia, orientamento sessuale, disabilità o qualsiasi altra caratteristica personale. I candidati che necessitano di accomodamenti ragionevoli in qualsiasi fase del processo di selezione sono invitati a comunicarlo al team HR: adotteremo ogni misura necessaria per garantire pari opportunità di partecipazione. OTB #LI-EM1