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Document Controller
Bureau Veritas
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Posted Oct 15
About this role
Vuoi lavorare in un’azienda che ti dà la possibilità di trasformare positivamente il mondo in cui viviamo ? In Bureau Veritas crediamo che lasciare il segno sia una sfida e un’opportunità per ognuno di noi, un’occasione per generare un impatto, un legame con il futuro, una testimonianza di crescita e sviluppo. Far parte della nostra organizzazione non vuol dire semplicemente lavorare ma anche contribuire alla costruzione di un mondo fondato sulla fiducia. Dal 1828 , Bureau Veritas è leader a livello mondiale nei servizi di ispezione, verifica di conformità e certificazione. Il Gruppo in Italia è costituito da sei società per offrire ai nostri clienti la più svariata gamma di servizi, da quelli di ispezione, controllo e verifica di conformità, al testing, dalla certificazione di sistema fino alla formazione e alla consulenza . Digital Transformation, Energy Transition, Cybersecurity, Sostenibilità, Construction, Export e Logistica, Food, Healthcare, sono solo alcuni dei servizi e degli ambiti all’interno dei quali il Gruppo opera. Come puoi lasciare il tuo segno? La risorsa sarà inserita all’interno della società Solida e si occuperà delle seguenti attività: Gestione documenti: • Gestione di diverse piattaforme di gestione dei documenti relative a vari progetti e clienti nell’ambito dei progetti di ingegneria (gradita l’esperienza con sistemi quali ThinkProject, ProjectWise, Aconex, BOX, Intralinks, SharePoint, Smartsheet e ShareFile); • Preparazione, coordinamento e registrazione delle trasmissioni di documenti e degli scambi di informazioni con clienti, appaltatori e altre parti coinvolte nel progetto; • Distribuzione interna ed esterna della documentazione di progetto; • Aggiornamento dei registri dei documenti, dei metadati, della numerazione, delle revisioni e degli stati, garantendo la precisione e la tracciabilità dei dati di progetto; • Gestione degli archivi e dei depositi di documenti, assicurando che le informazioni di progetto siano correttamente archiviate e facilmente reperibili; • Revisione e verifica periodiche dei registri e dei sistemi di tracciamento dei documenti per individuare informazioni mancanti, incongruenze, stati obsoleti e azioni in sospeso; • Monitoraggio di invii, commenti, risposte e revisioni fino al completamento. Procedure e coordinamento: • Applicazione e mantenimento delle procedure e dei flussi di lavoro relativi al controllo dei documenti in base ai requisiti del progetto e del cliente; • Verifica della documentazione prima dell’invio, inclusi numerazione, convenzioni di denominazione, metadati, revisioni, stati e altri requisiti specifici del cliente; • Coordinamento con i Project Manager e i team di ingegneri per ottenere informazioni, risolvere problemi relativi ai documenti e preparare le presentazioni; • Identificazione e segnalazione, ove necessario, di documentazione incompleta, incoerente o redatta in modo errato; • Revisione e ottimizzazione dei flussi di lavoro relativi al controllo dei documenti per ridurre il lavoro manuale, le duplicazioni e gli errori evitabili; Cosa ricerchiamo per avere successo in questa posizione? • Gestione autonoma del carico di lavoro e capacità di stabilire le priorità • Rapido adattamento a nuove piattaforme di gestione dei documenti, flussi di lavoro e requisiti dei clienti; • Comunicazione chiara e proattiva; • Approccio orientato ai processi, con sufficiente capacità di giudizio per identificare flussi di lavoro inefficienti e implementare miglioramenti pratici; • Ottima padronanza di Excel, in particolare per la gestione di registri di documenti di grandi dimensioni, strumenti di tracciamento e set di dati; • Gestione della posta elettronica e delle azioni, compresa la gestione di un elevato volume di corrispondenza che richiede un’azione e il mantenimento del controllo sulle voci in sospeso; Cosa offriamo per questo ruolo Il pacchetto retributivo prevede: • RAL compresa tra €27.000 e €32.000; • Bonus legato al raggiungimento di obiettivi individuali; • Buoni pasto per ogni giorno lavorato. - - Job Description and Profile (external) Cosa trovi in Bureau Veritas? • La stabilità e il prestigio di lavorare in una realtà multinazionale dove poter coniugare prestazioni e integrità in un clima di fiducia, con colleghi che operano in modo responsabile, che danno prova di ambizione con umiltà e che credono nella forza della diversità e dell’inclusione. • Una realtà attenta alle tematiche di Diversity, Equity & Inclusion che ha ottenuto la certificazione UNI PdR 125:2022 sulla parità di genere. • La flessibilità e la libertà di organizzare il tuo tempo lavorando per obiettivi. • I vantaggi di un ampio pacchetto di benefit composto da assicurazione sanitaria e buoni pasto. LeaveYourMark #ShapingaWorldofTrust Bureau Veritas garantisce pari opportunità e parità di trattamento e accesso a tutti i candidati senza operare discriminazioni fondate su sesso, razza, colore della pelle, origine etnica o sociale, caratteristiche genetiche, lingua, religione o convinzioni personali, opinioni politiche o di altra natura, appartenenza ad una minoranza nazionale, patrimonio, nascita, disabilità, età o orientamento sessuale. Tutti i dati personali saranno trattati ai sensi del regolamento UE 679/16 (GDPR) e del D.Lgs. 196/03. Informativa “Candidati” consultabile al seguente indirizzo: https://www.bureauveritas.it/privacy-policy .