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Assistant d'Agence H/F

SERPE

Cahors, OccitanieOn-site · Full-time

Source: Headcount Labs · original listing ↗

Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.

Posted Oct 16

About this role

Vous êtes passionné(e), vous avez soif d’aventures, de nouveaux challenges ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique avec une grande expertise métier ? Le groupe Serpe n’attend que vous ! Nous recherchons un Assistant d’agence (H/F) afin d’intégrer et renforcer notre agence de Cahors (46) Vos missions : • Assister la Direction d’Agence, • Gérer le standard téléphonique et le courrier (postal et mail), • Assurer la liaison avec le siège social, • Saisir les rapports de chantiers (affectation ouvriers, matériel, fournitures), • Gérer administrativement les E.P.I, • Gérer le suivi client (affaires, devis, facturation, relances), • Mettre à jour la base de données clients/fournisseurs (CRM), • Gère la sous-traitance, • Établir les D.I.C.T (Déclaration d’Intention de Commencement de Travaux), demande des arrêtés de circulation et PPSPS (plan de prévention), • Suivre les supports TOTAL (cartes, télépéages) et boîtiers géolocalisation, • Gérer le personnel (visites médicales, formations, relevés d’heures), • Maintenir la confidentialité et la discrétion des dossiers sensibles, • Veiller à l’application et au respect des consignes de sécurité. Liste non exhaustive Profil Savoir-faire : • Vous avez un BTS GPME et bénéficiez d’une expérience significative sur un poste similaire, • Vous maîtrisez les outils informatiques (notamment Word et Excel) et avez une facilité d’adaptation aux différents logiciels. Savoir-faire : • Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, vos qualités organisationnelles, relationnelles et rédactionnelles. Vous cochez toutes les cases ? Alors ce poste est fait pour vous ! Lorsque vous aurez intégré notre Groupe, voici les avantages : • Mutuelle prise en charge à hauteur de 60%, • Plan d’épargne retraite, • Évolution et mobilité interne favorisées, • Parcours d’intégration et formation professionnelle, • Action Logement et Pass UNEP. Informations contractuelles Et les conditions de travail ? • Date de prise de poste : Au plus vite • Contrat : CDI - Temps complet ou 80% du temps de travail (les heures supplémentaires/complémentaires sont payées et majorées) • Salaire : 1895,87 à 2199,22€ mensuel brut selon profil • Tickets restaurant • Prime annuelle sur objectifs Qui sommes-nous ? Le leader de l’élagage et quatrième acteur du paysage dans l'entretien et la création d’espaces verts. Le Groupe Serpe allie la force du groupe et la proximité locale, avec plus de 1 000 collaborateurs au sein d’un réseau de 36 agences réparties dans l’hexagone. Nos différents types de chantiers : collectivités, entretien de réseaux, promoteurs immobiliers, entreprises privées, … Nos forces ? ● 24% de l’encadrement a commencé sur le terrain, ● Une ambiance familiale en agence, ● Nos certifications : QualiTerritoires, ISO 45001, Qualipaysage, Agrément phyto n° PA 00336, Qualif 05001, Aptitude ELAG (ENEDIS), … Alors… Êtes-vous prêt(e) pour démarrer l’aventure avec la Serpe ? Envoyez-nous votre candidature via le lien ci-contre Nous étudions, à compétences égales, toutes candidatures dont celles des personnes en situation de handicap

Salary information

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Visa sponsorship

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Work authorisation

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Relocation support

Not specified

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