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Stage conventionné 6 mois - Office Manager Ops & IT
Agorastore
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Source date: 11/2/2026
About this role
Tu cherches un stage responsabilisant au cœur du réacteur d’une entreprise ? L’organisation au cordeau et la résolution de problèmes informatiques ne te font pas peur ? Nous recherchons un·e Stagiaire Office Manager Ops & IT pour épauler notre équipe RH et IT. Ici, tu seras sur le terrain pour gérer notre logistique, mettre les mains dans notre matériel informatique et assurer un environnement de travail impeccable. Tes missions au quotidien, tu seras le couteau suisse opérationnel du bureau sur 3 axes majeurs : 1. Onboarding matériel Préparation, configuration de base en collaboration avec notre partenaire (Now Brains) et remise du matériel informatique (PC) pour les nouveaux arrivants. • Support Niveau 1 : Aider l’équipe sur les soucis du quotidien (mots de passe, problèmes de wifi, d’affichage, imprimantes, connectique). • Gestion de flotte : Suivre l’inventaire du parc informatique et faire le lien avec nos partenaires IT (Primo et Now Brains…) pour les réparations, retours et le leasing. • Gestion des accès : Aider à l’attribution et au suivi des licences de nos outils compte google/slack/microsoft. 2. Logistique & Gestion de stocks Tenue des stocks : Suivi rigoureux et réapprovisionnement du petit matériel IT (câbles, chargeurs, adaptateurs), des fournitures et des consommables du bureau. • Gestion de l’espace : Veiller à ce que le bureau soit toujours opérationnel, organisé et bien équipé (inclus petits travaux de bureaux, vissage, montage etc) • Suivi des prestataires : Être le relais de nos prestataires externes (ménage, maintenance, travaux) pour remonter et suivre la résolution des incidents. 3. OPS OM & Vie d’équipe Onboarding/Offboarding OM: Préparer les bureaux, les Welcome Packs, et t’assurer que tout est prêt pour le jour J des nouveaux collaborateurs. Ce que tu vas y gagner : Une vraie autonomie et des responsabilités concrètes dès tes premières semaines. Une vision 360° du fonctionnement d’une entreprise (lien direct avec l’IT, les RH, et les collaborateurs). Un cadre de travail stimulant où ton impact sera visible immédiatement. Chez Agorastore, nous valorisons la diversité et nous nous engageons à promouvoir un environnement de travail inclusif et équitable. Nous offrons des chances égales à tous, indépendamment du genre, de l’origine ou de toute autre caractéristique protégée. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Rejoignez-nous pour contribuer à une culture où chaque voix compte ! Nos avantages 💪 Une mutuelle de qualité 🍽️ Tickets restaurant Swile , pris en charge à 50 % 🌞 Une grande terrasse pour les déjeuners, pauses café et apéros entre collègues ☕ Café en grains à volonté 🎉 Des moments ensemble : afterworks, dîners, dégustations… 🏋️♂️ Sport via notre partenariat (Gymlib) Ce que nous cherchons : Étudiant·e en Bac+3 à Bac+5 (IAE, Université, ou même formation IT avec une forte envie de faire de la gestion et de la logistique). Appétence Tech : Tu es le/la “techie” de ton groupe d’amis. Tu sais brancher un double écran, configurer un poste de travail basique, et l’informatique ne te fait pas peur. Problem Solver : Tu es pragmatique. Face à un problème matériel ou logistique, ton premier réflexe est de chercher une solution concrète. Rigueur et Organisation : Tu as une vraie logique de gestion de stock et d’inventaire. Tu aimes quand les choses sont à leur place et bien suivies. Sens du service : Tu as un bon relationnel, tu aimes aider les autres, mais avec une approche orientée “efficacité et support”.