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Reception and Events Officer F/M/X
Socomec
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Posted 6 days ago
About this role
Job Description Premier point de contact avec nos visiteurs, l’accueil contribue directement à l’image de l’entreprise et à la qualité de l’expérience proposée. À la suite d’une évolution interne et sous le management de l’assistante de direction générale, vous assurez l’accueil et contribuez à l’organisation des services administratifs, logistiques et événementiels. Responsabilités - Assurer l’accueil physique et téléphonique des clients internes et externes à Benfeld et Huttenheim, ainsi que la gestion de la boîte mail de l’accueil. - Prendre en charge les activités administratives liées au courrier entrant et sortant ainsi qu’à l’impression et à l’envoi des factures. - Organiser les déplacements des clients internes et externes et contribuer à la logistique des recettes usines avec les clients. - Gérer les salles de réunion, leurs réservations et leur approvisionnement, ainsi que les réservations de la salle privée du restaurant d’entreprise. - Participer à l’organisation de séminaires et d’événements et prendre en charge les actions événementielles opérationnelles. - Gérer les réservations et le nettoyage des véhicules de la flotte, les stocks de fournitures et de boissons et faire le lien avec l’entreprise de nettoyage. Qualifications - Vous êtes titulaire d’un Bac+2/3 en hôtellerie, assistanat de direction ou équivalent. - Vous justifiez d’au moins 5 ans d’expérience dans un poste d’accueil, idéalement dans un environnement BtoB. - Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office et PowerPoint. - Vous maîtrisez le français et l’anglais au niveau C1 minimum. Les plus qui pourraient vous rendre encore plus unique : - Une expérience de l’accueil dans un environnement BtoB. - Un bon niveau en italien. - Une expérience combinant accueil, services administratifs et événementiel. Parce que votre profil ne se résume pas qu’à des compétences métier : - Votre sens du service vous permet de répondre avec attention et professionnalisme aux besoins de vos interlocuteurs. - Votre organisation et votre réactivité vous permettent de gérer efficacement des activités variées au quotidien. - Votre aisance relationnelle et votre communication contribuent à la qualité de l’accueil et des échanges. LI-PFG Socomec est un groupe industriel familial français, fondé en 1922, spécialiste de la performance de l’énergie électrique. Depuis plus de 100 ans, nous concevons des solutions pour les infrastructures les plus critiques — data centers, hôpitaux, industrie, énergie — partout où l’électricité est essentielle et ne peut pas s’interrompre. Indépendants et portés par une vision de long terme, nous mettons notre savoir-faire industriel au service d’une énergie plus fiable, plus performante et plus durable. Présent dans 80 pays, Socomec réunit 5 200 collaborateurs autour d’un même engagement : développer notre savoir-faire industriel pour accompagner, par des solutions concrètes, les grands enjeux de la transition énergétique. 997 M€ de chiffre d’affaires — 13 sites de production — 30 filiales — 5 200 collaborateurs — 80 pays Berceau historique de Socomec, la région Europe, Middle East Africa occupe une place centrale dans l’histoire et le développement du Groupe. C’est à Benfeld, aux portes de Strasbourg, que l’aventure industrielle a commencé en 1922. Cette région concentre aujourd’hui une part majeure de notre activité, avec plus de 60 % du chiffre d’affaires de Socomec. Elle s’appuie sur une implantation industrielle et commerciale forte : des sites de production en France, en Italie et en Tunisie, 12 agences commerciales en France et 21 filiales en Europe. Une présence qui traduit un choix clair : rester proches de nos marchés et de nos clients, tout en continuant d’investir dans une production locale, compétitive et responsable. Rejoindre nos équipes en Europe, c’est prendre part à une histoire industrielle toujours en mouvement, au plus près de nos sites, de nos savoir-faire et des marchés qui ont façonné Socomec. Job Info Job Identification 441 Job Category General Management Posting Date 11/04/2026 Job Schedule Temps plein Locations 1 rue de Westhouse, BENFELD Cedex, 67235, FR Huttenheim, Grand Est, France HUTTENHEIM U3 (SSA) (On-site)