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Responsable Purchase-To-Pay H/F - CDI
SISLEY
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Posted Oct 28
About this role
Description de l'entreprise Marque française, Sisley est un des leaders mondiaux de la cosmétique haut de gamme. Présent dans plus de 100 pays à travers le monde, le Groupe recherche actuellement pour sa Direction Financière située à Saint-Ouen l’Aumône (95), un Responsable Purchase-To-Pay H/F en CDI. Description du poste Sous la responsabilité du Directeur des Comptabilités et du CSP, le/la Responsable Purchase-To-Pay est garant(e) de la fiabilité, de la conformité et de l'exhaustivité des dettes et charges fournisseurs sur l'ensemble du périmètre international. Responsable du périmètre initial de 6 filiales, il/elle pilote l'intégration et la montée en charge progressive du périmètre jusqu'à 15 filiales au cours de la première année. Il/elle supervise l'intégralité du cycle Procure-to-Pay (P2P), depuis la gouvernance des données de base (Master Data) et le traitement des factures, jusqu'au paiement, à la clôture mensuelle et au suivi du cycle lors des audits financiers. Il/elle est le moteur de l'harmonisation des processus (Core Model-BPO) et de son efficacité pour garantir les délais de paiements. Vos responsabilités principales : 1. Gouvernance des Master Data & Contrôle Interne Fournisseurs - Établir et appliquer la procédure Groupe de création et mise à jour de la base de données Fournisseurs (Master Data / Fiches tiers). - Déployer les contrôles anti-fraude internationaux (vérification systématique des coordonnées bancaires, vérifications tiers/KYS, double validation des modifications d'IBAN). - Définir le Plan de Comptes Fournisseurs unique (Chart of Accounts Groupe) et veiller à sa correcte application par l'ensemble des entités du périmètre. 2. Pilotage Opérationnel du Cycle P2P (Procure-to-Pay) & Scalabilité Filiales - Superviser et uniformiser le traitement comptable du flux Achats / Factures / Avoirs sur 6 filiales, puis orchestrer la migration/intégration progressive des 9 filiales supplémentaires sur l'année 1. - Veiller à la bonne application du rapprochement 3-way matching (Bon de commande / Bon de réception / Facture). - Animer et réduire la gestion des litiges fournisseurs en lien avec les services Achats et les opérationnels locaux. - Superviser et valider les campagnes de paiements internationaux en coordination avec la Trésorerie Groupe (gestion multi-devises et vigilance sur le risque de change à la clôture). 3. Clôtures Comptables, Reporting & Fast Close - Piloter les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle du cycle Fournisseurs pour toutes les filiales du périmètre selon le calendrier Groupe. - Harmoniser les règles de cut-off : contrôle, validation et comptabilisation des Factures Non Parvenues (FNP) et Charges Payées d'Avance (CCA). - Effectuer le cadrage et la réconciliation des comptes fournisseurs Groupe / Inter-compagnies (AP Intercompany). - Établir le reporting mensuel du poste Fournisseurs : analyse de la balance âgée, évolution du DPO, suivi des factures non approuvées et impacts de trésorerie. 4. Responsabilité du Cycle en Audit & Conformité Fiscale - Être l'interlocuteur(trice) référent(e) unique et privilégié(e) des Commissaires aux Comptes et auditeurs internes pour le cycle Fournisseurs sur toutes les filiales du périmètre. - Constituer et valider les dossiers d'audit (revue des contrôles clés, justification des soldes Fournisseurs, test de circularisation fournisseurs, analyse des FNP/CCA …). - Garantir la conformité aux réglementations fiscales locales et internationales (TVA autoliquidée, retenues à la source / Withholding Tax, exigences de dématérialisation / E-invoicing selon les pays). 5. Projets, Harmonisation & Amélioration Continue - Rédiger et maintenir à jour les procédures opérationnelles standards du cycle P2P Groupe en tant que BPO Expert du processus fournisseurs. - Participer activement à la mise en place d'outils d'automatisation. - Définir et suivre les KPI de productivité et de qualité du cycle Fournisseurs (ex. : temps de traitement par facture, taux d'automatisation, délai moyen de résolution des litiges….). 6. Management & Animation d'Équipe (5 Collaborateurs) - Management direct : Encadrer, animer et développer une équipe de 5 comptables fournisseurs / spécialistes P2P Groupe. - Organisation et Répartition de la charge : Dimensionner le portefeuille de filiales par collaborateur pour maintenir la productivité sur le périmètre. - Pilotage des compétences & Objectifs : Définir les objectifs individuels et collectifs (KPIs d'intégration, délais de traitement, taux d'erreurs), effectuer les évaluations annuelles et accompagner la montée en compétences. - Conduite du changement : Accompagner l'équipe dans la montée en charge, l'automatisation des outils et la culture du Fast Close. Qualifications - Formation : BAC+5 en Comptabilité, Finance ou Gestion - Expérience : Minimum 7 à 10 ans d'expérience sur le cycle Fournisseurs / P2P, idéalement acquise au sein d'un Groupe international ou en Centre de Services Partagés (CSP), dont au moins 3 ans en management direct d'équipe comptable. - Compétences Techniques : - Solide maîtrise des ERP type SAP et des outils de dématérialisation/P2P (OCR, workflows d'approbation). - Maîtrise des mécanismes de clôture mensuelle (Fast Close), de la TVA internationale et des problématiques multi-devises (Forex). - Excellent niveau en contrôle interne, gouvernance des Master Data et gestion des risques de fraude tiers. - Langues : Anglais courant obligatoire pour échanger quotidiennement avec les filiales mondiales et les équipes distantes. - Qualités personnelles & Leadership : - Rigueur, sens aigu de l'organisation et capacités d'analyse. - Leadership affirmé, qualités pédagogiques et goût pour l'animation d'équipe. - Orienté(e) solutions, proactif(ve) et capable de conduire le changement dans un environnement agile et international. Informations complémentaires CE QUE NOUS VOUS OFFRONS : - Une rémunération incluant divers avantages - Des missions stimulantes dans un bel environnement de travail - Un programme d’intégration - Un restaurant d’entreprise sur site - L’accès aux activités sportives et culturelles - Une navette privée Sisley est à la disposition des équipes depuis la Gare de Liesse jusqu'au site de Saint-Ouen l'Aumône - Retrouvez nos engagements environnementaux Sisley place la diversité et l’égalité des chances au cœur de ses préoccupations et s’engage dans ses recrutements à ne sélectionner les candidats que sur la base de critères professionnels.