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Assistant(e) Planification
Excellence Academy
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Source date: 11/5/2026
About this role
Rattaché(e) au Coordinateur(trice) du Service Planification, vous accompagnez la Chargée de Planification dans l’organisation quotidienne des actions de formation. Votre mission au sein du Centre de Formation est de participer à la préparation, à la mise à jour et au suivi des plannings, coordonner les informations entre les différents acteurs et contribuer au bon déroulement des formations et de l’apprentissage. 🎯 Votre quotidien chez nous : • Assistance à la planification : Assister la Chargée de Planification dans l’élaboration et la mise à jour des plannings. Saisir les sessions de formation dans l’ERP. Mettre à jour les affectations des formateurs. Contrôler la cohérence des calendriers. Préparer les éléments nécessaires aux réunions de planification. • Gestion administrative : Suivre les disponibilités des formateurs. Préparer convocations et informations aux intervenants. Mettre à jour les dossiers administratifs et réglementaires. Assurer le suivi documentaire. • Coordination opérationnelle : Réserver les salles et ressources pédagogiques. Informer les services des modifications de planning. Participer à la gestion des aléas (annulations, reports, remplacements). Assurer le lien entre responsables de pôle, administration et formateurs. • Suivi et qualité : Mettre à jour les tableaux de bord. Contrôler les données de préfacturation. Participer à l’amélioration continue des processus. Contribuer au respect des exigences Qualiopi et des procédures internes. 🔍 Vous êtes la perle rare si : • Expérience & Diplômes : Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou administration. Première expérience en planification ou organisme de formation appréciée. • Compétences : Maîtrise de Word, Excel, Outlook et des logiciels métiers (Queoval apprécié). • Soft Skills / État d’esprit : Organisation, rigueur, réactivité, sens du service, esprit d’équipe, discrétion. (Liste non exhaustive) 🎁 Ce que nous offrons : Culture : Une entreprise à taille humaine, agile et ambitieuse, située au cœur de l’écosystème aéroportuaire. Package : RTT, Tickets restaurant et primes. Perspectives : Une opportunité concrète d’évoluer au sein d’un groupe en plein développement.