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Chargé des admissions CDD F/H
ESGCV TOULOUSE
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Posted 11 days ago
About this role
🎯 Envie de guider les talents de demain et de créer des opportunités ? Rejoignez le Campus de l'ESG Toulouse comme Chargé des admissions H/F/X. Un rôle au cœur de l’expérience étudiant, entre accompagnement et orientation. 👋 L’école L’ESG Toulouse, école de commerce du groupe Galileo Global Education, propose des formations du Bac+3 au Bac+5 en marketing, communication, finance, ressources humaines et commerce international, avec une pédagogie tournée vers l’expérience et l’alternance. Située à Labège, elle bénéficie d’un environnement moderne et connecté, en lien direct avec le dynamisme toulousain. 🚀 Missions Rattaché(e) au service des admissions, sous la responsabilité du responsable commercial, vous jouerez un rôle central dans le développement qualitatif et quantitatif de l’établissement. Vous contribuerez à l’acquisition de nouveaux étudiants, à leur accompagnement tout au long du processus d’admission et à la représentation de l’école auprès de nos partenaires. Vos missions se déclinent autour de 4 grands axes : 1. Gestion de la prospection * Répondre aux prospects ayant effectué une demande via le site internet de l’école. * Réaliser les relances téléphoniques des prospects acquis. * Saisir et mettre à jour l’ensemble des données dans la CRM. * Participer au reporting d’actions et à l’analyse des performances. 2. Gestion des candidatures * Étudier les dossiers de candidature. * Prendre contact avec les candidats et les conseiller. * Planifier les rendez-vous d’admission et convoquer aux épreuves. * Informer les candidats des décisions d’admissibilité / admission. * Assurer les relances des candidats et des admis. * Suivre les inscriptions, reports et annulations. * Traiter les résultats et mettre à jour les dossiers dans la CRM quotidiennement. 3. Accueil & information candidats * Assurer l’accueil commercial (physique, téléphonique, mail). * Informer, orienter et accompagner les prospects, candidats et familles. * Garantir une qualité d’accueil irréprochable et l’image premium de l’école. 4. Organisation d’événements & animation des candidats * Organiser et gérer les Journées Portes Ouvertes (JPO) et Sessions Portes Ouvertes (SPO). * Participer aux salons étudiants et évènements de promotion. * Installer les stands, mobiliser et encadrer les étudiants ambassadeurs. * Contribuer à l’animation des candidats (ateliers découverte, sessions thématiques…). * Organiser et promouvoir les concours d’admission. * Animation d’atelier TRE auprès des candidats en recherche d’alternance 5. Communication institutionnelle & support commercial * Participer aux campagnes de communication : mailing, e-mailing, actions auprès des lycées et prescripteurs. * Soutenir le pôle commercial dans la mise en œuvre d’actions de communication et de promotion. * Retraiter et analyser les données issues des événements dans la CRM. 🧠 Profil recherché Chez Galileo Global Education, votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu’entreprise. Vous passerez le test Access First, un test cognitif pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies ! Formation & expérience * Bac +3 minimum (administratif, assistanat commercial, gestion PME/PMI…). * 1 ans d’expérience sur un poste similaire ou compétences transférables pertinentes. Compétences techniques * Maîtrise du Pack Office (Excel, Word…). * Connaissance des processus de recrutement candidats. * Aisance en prospection téléphonique BtoC et relation commerciale. * Expérience d’utilisation d’un outil CRM appréciée. * Excellente communication orale et écrite. * Capacité à argumenter et à adapter son discours selon l’interlocuteur. Qualités personnelles * Excellente élocution et présentation. * Empathie et capacité à instaurer une relation de confiance. * Esprit d’équipe, dynamisme, ouverture d’esprit. * Organisation, rigueur, persévérance. * Force de proposition & goût du challenge. Chaque membre de l’équipe partage un objectif commun : 👉 accompagner au mieux les étudiants et les enseignants pour garantir une scolarité de qualité et un cadre de travail agréable. Vous aurez à cœur d’aider nos jeunes à grandir et les accompagner vers leur premier emploi. 💼 Conditions & avantages CDD de 4 mois - Labège - 505 rue Jean Rostand Rémunération selon l’expérience et le profil Tickets restaurant / Participation / CE Prêt à relever le défi et à accompagner nos étudiants vers la réussite ? Postulez dès maintenant ! WeAreInclusive btoc Galileo Global Education is a leading international group in independent higher education, driven by a strong commitment to social impact. Our core mission is to empower everyone, regardless of their starting point, to realize their potential and develop long-term employability through a skills-based approach to learning. * We believe deeply in the power of education to transform lives. * We champion inclusive, future-oriented education that is closely aligned with the needs of local communities. * We are driven by a constant search for new knowledge, hybrid learning models, and creative pathways to open up access and enhance learning experiences. * We combine the agility of a startup with the scale and strength of a global group — because we know that the success of our students depends on our collective commitment. * We are building an inclusive, innovative and globally connected educational experience that empowers every learner to succeed in a fast-changing world. * 350,000 students, * 65 schools and universities * +100 campuses across * 20 countries * +50,000 dedicated staff and teachers Learn more at [ggeedu.com](https://ggeedu.com/)