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Gestionnaire Admission F/H

KEDGE BS

TalenceOn-site · Full-time

Source: Headcount Labs · original listing ↗

Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.

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About this role

Kedge BS est une Ecole de management française de référence présente sur 4 campus en France (Paris, Bordeaux, Marseille et Toulon), 2 en Chine, 2 en Afrique et 4 campus associés. Au sein du service Concours & Inscriptions Administratives, nous recrutons un Gestionnaire Admission F/H en CDI. Vous travaillerez au sein d’une équipe de 6 personnes réparties sur les campus de Marseille, Talence, Paris et Toulon, et serez rattaché à Thémis Zikas, Responsable Concours & Inscriptions Administratives, basé sur le campus de Marseille. Le service Concours & Inscriptions Administratives assure le suivi administratif de l’étudiant de son admission jusqu’à son intégration. Premier interlocuteur des futurs étudiants dans leurs démarches, il est un maillon essentiel de leur satisfaction et de la qualité de leur arrivée à l'École. VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES • Gestion des inscriptions administratives (cœur du poste) : Pendant environ 9 mois, vous êtes l'interlocuteur privilégié des nouveaux étudiants, français et internationaux : un travail de suivi au long cours, où la rigueur dans le traitement des dossiers va de pair avec la qualité de la relation. • Administrer les dossiers d’inscription des étudiants : contrôler la complétude et la conformité des pièces à fournir • Vérifier et valider les prérequis académiques et réglementaires des étudiants français et internationaux • Assurer l’accueil physique et téléphonique des nouveaux étudiants : répondre à leurs questions et les accompagner dans l’avancement de leur dossier avant et après leur rentrée • Animer les webinaires à destination des nouveaux admis pour les guider dans leurs démarches administratives • Assurer le relai d’information entre les différents services concernés par les inscriptions : Promotion, Comptabilité, Alternance et Programmes, dans le respect des délais. • Participer à l’organisation des rentrées administratives pour tous les étudiants français et internationaux. • Suivre le traitement des dossiers et en assurer un reporting régulier 2- Organisation des épreuves d’admission sur concours (temps fort de l'année) : Pendant 3 mois, vous participez à l'organisation des concours de l'École : une période intense où des centaines de candidats passent leurs épreuves, sur campus et à distance. • Préparer et organiser les épreuves orales (plannings, salles, logistique) avec les Banques d’Epreuves, la Direction des Programmes et la Direction Marketing & Recrutement, dans le respect des règlements Concours & Parcoursup. • Mobiliser et accompagner les jurys : invitations, composition, accueil et appui le jour des épreuves. • Assurer le suivi des jurys (invitation, composition) et être l’interlocuteur des jurés pour les accompagner dans le déroulé de leur participation. • Garantir la fiabilité des résultats par un contrôle qualité des évaluations avant publication. • Traiter les demandes des candidats en amont et pendant les épreuves. • Mettre en œuvre les épreuves écrites et en assurer la logistique, en collaboration avec les services concernés. • Contribuer activement au retour d'expérience de fin de session pour améliorer l'organisation d'une année sur l'autre. PROFIL RECHERCHE ET COMPETENCES METIER • De formation Bac +3 dans le domaine de la gestion, de l’administration, relation clients ou hôtellerie/tourisme. • Expérience de 2 ans minimum souhaitée sur un poste administratif ou de gestion de dossiers (assistanat, back-office, service client…) • Une expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur serait un plus. • Maîtrise d’Office 365, notamment Excel, la connaissance et l’utilisation d’un CRM serait un plus • Anglais B2 exigé, C1 souhaité SOFT SKILLS • Appétence pour l’administratif : complétude de dossiers, organisation, suivi précis • Rigueur et esprit logique : vous savez appliquer une règle, repérer une incohérence et traiter un cas particulier avec méthode • Aisance relationnelle et sens du service : vous savez expliquer simplement une démarche, avec patience et bienveillance, y compris en période de forte affluence. • Organisation et réactivité, notamment lors des pics d’activité (rentrées, concours) : vous savez tenir un planning serré. • Esprit d’équipe : vous travaillez facilement en transversalité et à distance. • Résistance au stress et réactivité Type d'emploi : Temps plein, CDI Statut : Cadre en forfait jours Fourchette de rémunération annuelle brute fixe incluant un 13e mois : 27,5k€ - 30k€ selon expérience 30 jours ouvrés de congés payés/an + 20 JRTT/an Autres avantages : carte ticket restaurant + prime de transport + accès salle de sport + mutuelle et prévoyance Prise de poste : janvier 2027 L’ensemble des Collaborateurs et des Collaboratrices de l’Ecole sont sensibilisés sur les questions d’inclusivité, qu’il s’agisse du handicap, du genre ou de l’égalité des chances. Notre école accorde une importance clé à l’inclusivité qui s’incarne dans deux de nos piliers stratégiques : durabilité/pérennité et inclusivité. Département Fonctions support Poste DGA - Dir. Opérations Administratives Localisation Bordeaux Statut à distance Hybride Type d'emploi CDI temps plein Stratégie 2025 KEDGE BS entame une nouvelle période fondamentale et ambitieuse de son développement et de sa transformation en déployant son plan stratégique KEDGE 25. Notre ambition est de devenir l’école de référence de celles et ceux qui apprennent et réussissent en faisant. Notre approche centrée sur l’étudiant nous permet de proposer un accompagnement personnalisé et individualisé, combinant savoir-faire, savoir-être, connaissance de soi et conscience des autres. À propos de KEDGE BS KEDGE Business School est une Ecole de management française de référence présente sur 4 campus en France (Paris, Bordeaux, Marseille et Toulon), 2 en Chine (Shanghai et Suzhou), 2 en Afrique (Sénégal et Cote d'Ivoire) et 6 campus associés (Avignon, Bastia, Bayonne, Mont-de-Marsan, Dakar, Abidjan). KEDGE BS propose une offre de 38 formations en management et en design, pour étudiants et professionnels, et déploie des formations sur-mesure pour les entreprises au niveau national et international. Les enseignants chercheurs de KEDGE contribuent à l'avancée des connaissances en management à travers des travaux de recherche appliquée et fondamentale. Ils sont à l'origine d'une production de publications, ouvrages, colloques... qui place l'école au premier rang des Business Schools françaises en matière de recherche. Classée par le Figaro Etudiant et Challenges 8e meilleure Business School en France et 34e Europe du classement Financial Times, KEDGE Business School est accréditée AACSB , EQUIS et AMBA , reconnue et visée par l'Etat français, et membre de la Conférence des Grandes Ecoles .

Salary information

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Visa sponsorship

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Work authorisation

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Relocation support

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