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Assistant(e) Achats F/H
CAP INGELEC
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Source date: 10/27/2026
About this role
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Achats pour rejoindre notre Pôle Achats à l'agence d'Aix-en-Provence (13). Rattaché(e) au Responsable Achats Régional, vos missions principales sont les suivantes : • Préparer les contrats de sous-traitance avec le soutien du service Juridique et de l’Acheteur Projet ; • Mettre à jour et contrôler les informations dans l’outil de gestion (bons de commande, factures ...) ; • Veiller à la conformité de la documentation de nos partenaires (Contrats, Demande d’Agréments, Décomptes finaux, Assurances…) et garantir la parfaite traçabilité des engagements contractuels de l’entreprise ; • Soutenir l’Acheteur projet dans la gestion de la relation avec nos partenaires (Accord de confidentialité, diffusion de dossier de consultation…) et maintenir à jour de la base de données achats ; • Contrôler la conformité des factures avec les bons de commande et les contrats ; • Réaliser un suivi financier synthétique des affaires (tableaux de synthèses…) ; • Réaliser les demandes et les levées de cautionnement bancaire des marchés de sous-traitance. Titulaire d’un diplôme Bac +2/3 (gestion PME, comptabilité, assistanat de gestion…), vous justifiez d'une première expérience dans l'assistanat (Achats, Gestion ou Administration Des Ventes), idéalement dans le secteur de la construction. Doté(e) d’une grande rigueur , vous maitrisez les fondamentaux Gestion administrative d'une affaire. Vous faites preuve d’autonomie et êtes à l’aise avec le Pack Office ainsi qu’un ERP de gestion . Des connaissances en comptabilité sont un plus. La pratique de l' anglais est indispensable pour réussir à ce poste. Envie de relever de nouveaux challenges ? Postulez dès maintenant ! CAP INGELEC s'engage en faveur de l’inclusion, de l'égalité hommes-femmes et de l'emploi des personnes en situation de handicap. Convaincus que la diversité est une richesse, nous garantissons un processus de recrutement inclusif et un cadre de travail accessible à toutes et tous.