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Responsable administratif(ve) H/F à Narbonne
Clinique Vétérinaire Véto Sud
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Source date: 11/5/2026
About this role
- Localisation : Narbonne, Aude (11) - Contrat : CDI, Salariat - Temps de travail : 216 jours par an, Temps plein - Expérience : BTS Assistant de gestion PME/PMI ; BTS Assistant de direction ; ou d'une formation équivalente en gestion administrative. - Rémunération : 3 000 € à 3 500 € brut par mois selon le profil - Gardes : - Le poste Située à Narbonne, à seulement 45 minutes de Carcassonne et 50 minutes de Perpignan, notre clinique vétérinaire de référé bénéficie d’un cadre de vie agréable entre patrimoine historique et littoral. L'équipe et l'activité Au sein de notre clinique vétérinaire de Narbonne, vous occupez un rôle central dans l'organisation administrative et le fonctionnement quotidien de la structure. En lien direct avec les trois associés, les vétérinaires, les ASV et les différents interlocuteurs du Groupe Mon Véto, vous assurez la coordination administrative, la gestion des plannings et l'accompagnement des équipes. Véritable relais entre les équipes terrain, les responsables de la clinique et les fonctions supports du Groupe, vous contribuez à fluidifier la communication et à optimiser l'organisation de la structure. Vous bénéficiez d'une autonomie complète dans vos missions , tout en travaillant en concertation avec les associés et les interlocuteurs concernés. Vos missions Gestion et coordination des plannings - Élaborer les plannings ASV en concertation avec les managers ASV. - Organiser le positionnement des ASV polyvalentes et des ASV Back Office. - Assurer le suivi des plannings des ASV Front Office. - Participer à la construction des plannings vétérinaires en concertation avec les vétérinaires salariés, puis les soumettre à la validation des trois associés. - Anticiper les besoins en remplacement, notamment en cas d'arrêt maladie ou d'absence. - Veiller à ce que les plannings ASV et vétérinaires soient communiqués aux équipes au minimum trois mois à l'avance. Encadrement hiérarchique et accompagnement des ASV - Assurer un lien hiérarchique direct avec les managers ASV. - Accompagner Manon dans la gestion quotidienne des ASV. - Préparer et conduire les entretiens d'accompagnement des ASV, en lien avec les managers ASV et avec l'appui de Camille GALHAUT si nécessaire. - Assurer le suivi des embauches, des arrivées et des contrats. - Anticiper les besoins en remplacement et accompagner l'organisation de l'équipe. - Animer les réunions de suivi hebdomadaires ou mensuelles avec les API, après validation du Dr Giuseppe CORBO, Directeur Opérationnel Régional (DOR). Gestion administrative et coordination de la clinique En lien avec les associés et sous la validation du Dr Giuseppe CORBO pour les sujets concernés : - Mettre en place, actualiser et diffuser les processus liés à l'organisation de la clinique. - Coordonner la circulation des informations entre les ASV et les trois responsables de la clinique. - Traiter les demandes émanant du Groupe Mon Véto et des fonctions supports. - Veiller à la bonne application des consignes et procédures, en concertation avec les API et le DOR, afin de définir clairement les rôles de chacun. - Assurer la mise à jour des CGF et des protocoles de sécurité en lien avec Mon Véto. - Gérer et suivre les différents intervenants de la clinique : plombiers, électriciens, prestataires et autres professionnels. - Assurer la gestion des commandes hors centrale. Gestion de la comptabilité quotidienne - Assurer la gestion et le contrôle de la caisse. - Gérer les éventuelles problématiques en lien avec le service Comptabilité. - Transmettre les factures et effectuer les remises. - Assurer le suivi des opérations comptables courantes et veiller à leur bonne réalisation. Coordination de l'équipe et suivi des actions - Rester à l'écoute des besoins des équipes API et ASV. - Accompagner la mise en place des processus nécessaires au bon fonctionnement de la clinique. - Être force de proposition pour optimiser l'organisation et les pratiques de la clinique. - Faciliter la communication entre les équipes et les responsables de la structure. - Organiser des points de suivi planifiés et transmettre les comptes rendus par e-mail. - Veiller à la bonne circulation des informations et au suivi des actions engagées. Reporting - Transmettre au Dr Giuseppe CORBO et aux API un rapport synthétique sur l'état d'avancement des sujets en cours. - Assurer un reporting régulier, au minimum une fois par mois. Expérience attendue et rémunération Nous recherchons une personne disposant idéalement d'une formation de type : - BTS Assistant de gestion PME/PMI ; - BTS Assistant de direction ; - ou d'une formation équivalente en gestion administrative. Vous êtes à l'aise avec la gestion administrative, la coordination d'équipe et le suivi de plusieurs sujets simultanément. Vous savez faire preuve d'organisation, de rigueur et d'anticipation. Vous disposez d'un bon relationnel et êtes capable de communiquer efficacement avec différents interlocuteurs. Une bonne maîtrise des outils informatiques est indispensable, notamment pour la gestion des plannings et le suivi administratif. Vous êtes capable de prendre des initiatives, de gérer les priorités et de travailler de manière complètement autonome. Rémunération : entre 3 000 € et 3 500 € brut par mois, selon le profil. Le contrat que nous proposons - Contrat : CDI - Temps de travail : 216 jours par an - Date de prise de poste : dès que possible - Localisation : Narbonne (11) - Rémunération : 3 000 € à 3 500 € brut par mois selon le profil Nos engagements Chez Mon Véto, nous nous engageons en faveur de l’égalité des chances. Toutes nos offres sont ouvertes à compétences égales, sans distinction ni discrimination. La clinique Clinique Vétérinaire Véto Sud Notre clinique vétérinaire, Mon Véto, située à Narbonne, assure la prise en charge de vos compagnons. La clinique dispose d'un plateau technique permettant d'offrir la meilleure qualité de soins à nos patients ; une prise en charge globale en accord avec les avancées scientifiques et le respect du bien-être animal. Nous comprenons l'importance de la relation entre les animaux et leurs propriétaires. Nos vétérinaires et ASV s'efforcent de créer un lien de confiance avec chaque client. Notre équipe amicale est là pour répondre à toutes vos questions et préoccupations, vous offrant un soutien constant à chaque étape du parcours de soins de votre animal. Notre objectif : Offrir les meilleurs soins à nos patients tout en préservant le respect, la cohésion et la bienveillance. Avantage et CSE Les avantages Groupe Mon Véto Mon Véto vous accompagne avec des avantages pensés pour vous tout au long de votre parcours au sein du Groupe. - Épargne salariale : PPV, PEE et PERECOL. - Formation & évolution : accès à notre plateforme “Mon Véto Digital Learning”, au plan de formation du Groupe et à de nombreuses opportunités de mobilité interne. - Logement : accès aux dispositifs d’accompagnement proposés par Logiliance, selon votre éligibilité. - Bien-être au travail : un service dédié et un accompagnement confidentiel en cas de difficultés professionnelles. - Handicap : 3 jours de congés supplémentaires par an pour les salariés en situation de handicap. Les avantages du CSE En complément, notre CSE vous fait bénéficier d’avantages pour votre quotidien et vos loisirs : - Plateforme CSE : réductions et offres auprès de nombreux partenaires. - Budget annuel : 70 € crédités chaque année sur votre compte CSE. - Sport : jusqu’à 100 € de remboursement sur certaines dépenses éligibles (abonnements, équipements…). - Moka.care : accès à un accompagnement psychologique confidentiel auprès de professionnels.