EXPLORE YOUR NEXT CHAPTER
Chargé(e) RH – Administration du personnel et Paie
Sinay
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Source date: 10/17/2026
About this role
Rattaché(e) à la Responsable RH, vous prenez en charge l’administration du personnel et la gestion opérationnelle de la paie, tout en contribuant à améliorer nos outils et nos processus. À terme, le développement international de Sinay pourrait ouvrir des perspectives d’élargissement du poste à un périmètre RH international. 1. Administration du personnel & Operations RH • Gérer le cycle de vie administratif des collaborateurs, de l’embauche au départ : contrats, avenants, formalités, dossiers salariés, mutuelle/prévoyance, santé au travail, absences et congés • Garantir la fiabilité des données RH et contribuer au suivi des indicateurs • Prendre en charge l’administration de la formation • Accompagner les collaborateurs dans leurs questions RH quotidiennes, avec réactivité et pédagogie 2. Paie et temps de travail • Préparer et contrôler la paie mensuelle sur PayFit : collecte et vérification des variables, contrôle des bulletins, traitement des anomalies • Assurer le traitement des entrées/sorties, absences, arrêts de travail et soldes de tout compte • Assurer le suivi des échéances sociales et des déclarations • Contrôler la cohérence des données de temps de travail, de congés et de repos, notamment pour les salariés au forfait jours 3. Amélioration continue et projets RH • Identifier les opportunités, proposer des améliorations et contribuer à simplifier et documenter les processus RH • Participer aux projets d’évolution des outils (notamment logiciel de paie, GTA, SIRH) • Contribuer à des projets RH transverses et à la coordination des besoins courants de nos différents sites • Minimum de 4 ans d’expérience en administration du personnel et en paie, avec une autonomie sur les opérations courantes et les cycles mensuels de paie • Expérience en PME/Scale-up ou dans un environnement en évolution • Maîtrise du droit social appliqué à l’administration du personnel et la paie • Bonne maîtrise d’Excel et des outils RH • Rigueur, fiabilité et esprit analytique • Autonomie et capacité à prioriser • Excellente communication • Esprit d’équipe et sens du service • Très bon niveau d’anglais Une expérience des organisations multi-sites, des différents régimes de temps de travail ou de la convention collective Syntec sera appréciée. Sinay est une entreprise française de l’Ocean Tech qui collecte, analyse et valorise les données maritimes et environnementales pour rendre les activités en mer plus efficaces, plus sûres et plus respectueuses de l’océan. Elle associe données, intelligence artificielle et expertise scientifique au service de secteurs variés : infrastructures offshore, pêche, aquaculture et logistique maritime. L’entreprise réunit 130 collaborateurs aux métiers divers : opérations maritimes, équipes scientifiques, techniques, data, business et fonctions support, répartis sur plusieurs sites en France. Dans une dynamique de croissance, Sinay poursuit aujourd’hui la structuration de son organisation. Ce que Sinay offre : • Un rôle concret et responsabilisant , avec une autonomie dans la gestion de vos missions. • Une fonction RH proche des équipes , au contact de métiers et de profils très variés. • La possibilité d’avoir un impact direct sur la fiabilité et l’efficacité des opérations RH. • Des projets de modernisation à venir , notamment autour des outils et processus RH. • Un environnement stimulant et engagé , à la croisée de la technologie, de la science et des enjeux environnementaux.