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Técnico/a de gestión administrativa y mejora continua
xaviroca.com
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Posted 6 days ago
About this role
Descripción de la empresa Empresa tecnológica especializada en ofrecer soluciones integrales de IT y telecomunicaciones, en constante crecimiento, con sede en la provincia de Lleida y presencia en diferentes mercados, busca un/a *Técnico/a de gestión administrativa y mejora continua.* Descripción del empleo Funciones y responsabilidades Gestión de los sistemas de gestión y cumplimiento normativo * Gestionar, mantener y hacer el seguimiento de los sistemas de gestión ISO 9001, ISO 14001, ISO 27001 y ENS. * Velar por el cumplimiento de los requisitos establecidos en los estándares y marcos normativos aplicables. * Mantener actualizada la documentación asociada a los sistemas de gestión. * Identificar posibles desviaciones o carencias en el cumplimiento de los requisitos establecidos. * Coordinarse con las diferentes áreas de la empresa para garantizar la aplicación de los procedimientos y controles definidos. Gestión de concursos y licitaciones * Revisar los pliegos de condiciones administrativas y técnicas para identificar los requisitos, las condiciones de participación y la documentación necesaria. * Coordinar la recopilación, preparación y revisión de la documentación administrativa requerida para la presentación de las ofertas. * Verificar el cumplimiento de los requisitos de solvencia, certificaciones, declaraciones responsables y otras acreditaciones exigidas. * Coordinarse con los departamentos técnicos, comerciales y de dirección para obtener la información necesaria para la preparación de las candidaturas. * Gestionar y preparar y presentar la documentación relativa a los sistemas de gestión, certificaciones ISO, ENS y otros requisitos normativos requeridos en las licitaciones. * Hacer seguimiento de los plazos de presentación, enmiendas, requerimientos y otros trámites administrativos asociados a los concursos. * Hacer seguimiento del estado de las licitaciones presentadas y mantener actualizado el registro interno de concursos y oportunidades. * Mantener actualizada la documentación corporativa necesaria para participar en licitaciones recurrentes. Revisión documental y apoyo jurídico * Revisar la documentación legal y contractual requerida por clientes y proveedores, en términos de RGPD y cumplimiento normativo * Coordinarse con asesores externos en materia jurídica y de cumplimiento normativo. * Apoyar en la revisión, el mantenimiento del registro y actualización de documentación corporativa relacionada con el cumplimiento normativo. * Identificar posibles riesgos o desviaciones documentales y trasladarlos a los responsables correspondientes. * Coordinar y apoyar en la preparación y ejecución de auditorías internas y externas. * Gestionar y hacer seguimiento de las no conformidades detectadas Requisitos Formación: Formación reglada de Grado universitario en Derecho, Administración y Dirección de Empresas (ADE) o titulación similar. Formación complementaria en calidad, sistemas de gestión, compliance o protección de datos. Se valorará formación en auditoría interna, gestión de riesgos y metodologías de mejora continua. Experiencia: Experiencia de 1-2 años en tareas similares. Se valorará experiencia en empresas del sector. Conocimientos valorables: * Normas ISO 9001, ISO 14001 e iSO 27001. * Legislación aplicable en materia de protección de datos y RGPD. * Gestión documental de concursos y licitaciones * Conocimientos básicos de derecho mercantil y contractual. * Se valorarán conocimientos del sector tecnológico y de las particularidades de las empresas IT. Competencias y habilidades: Buscamos una persona organizada y planificada, con capacidad para gestionar simultáneamente diferentes sistemas, plazos y requisitos normativos. Deberá trabajar con autonomía, criterio profesional y atención al detalle, mostrando orientación a la mejora continua, capacidad para optimizar procesos y buenas habilidades de comunicación, coordinación y trabajo en equipo. Información adicional Se ofrece: * Contrato indefinido * Jornada completa (40 h/semana). * Incorporación inmediata. * Sueldo a definir en función de la valúa del candidato.