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Assistenz (m/w/d)
pmX Group
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Source date: 11/4/2026
About this role
Deine Aufgaben • Organisation des Sekretariats der Geschäftsbereichsleitung • Termin-, Reise- und Kalendermanagement • Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen im In- und Ausland • Erstellung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten und vertraulichen Unterlagen in deutscher und englischer Sprache • Koordination interner und externer Ansprechpartner sowie administrativer Schnittstellen • Unterstützung der Service-, Angebots-, Auftrags- und Abwicklungsprozesse • Rechnungsprüfung, Zeitdatenpflege, Beschaffung und SAP-Dokumentation • Übernahme von Sonderaufgaben und Teilprojekten • Koordination von Onboarding-, Infrastruktur-, Arbeitsschutz- und Sicherheitsthemen • Betreuung von Kundenkursen und Vertriebsschulungen Dein Profil • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-, Organisations- oder Koordinationsfunktion • Erfahrung in der selbstständigen Steuerung komplexer administrativer Prozesse; Kenntnisse in Service-, Auftrags- oder Beschaffungsprozessen sind von Vorteil • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und SAP sowie ein ausgeprägtes Verständnis für administrative Geschäftsprozesse und digitale Tools • Hohes Maß an Diskretion, Eigenverantwortung und zeitlicher Flexibilität sowie ausgeprägte Sozialkompetenz und Freude an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit im Team • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse