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Projektsteuerer (m/w/d)
ILF Consulting Engineers Germany GmbH
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Source date: 10/30/2026
About this role
Ein Team, in dem man sich wohlfühlt: Wir sind ein mittelständisches Familienunternehmen mit mehr als 500 Mitarbeitenden an 8 Standorten in Deutschland. Als Ingenieurs- und Beratungsdienstleister sind wir weltweit in Projekten tätig, welche die Energiewende vorantreiben, den Schutz der Umwelt fördern und zur Verbesserung unser aller Lebensqualität beitragen. Die Position ist in unserer Projektsteuerung im Team Terminplanung angesoedelt. Aufgaben, die motivieren: Eigenständige Projektsteuerung mit Schwerpunkt Terminmanagement in Infrastruktur- und Energieprojekten Koordination und Zusammenführung der Planungsbeiträge; Abstimmung von Schnittstellen, Abhängigkeiten und Meilensteinen Erstellung, Prüfung und Fortschreibung von Projektstrukturplänen und integrierten Terminplänen mit MS Project Fortschritts-, kritische-Pfad- und Abweichungsanalysen; Entwicklung und Nachverfolgung von Steuerungsmaßnahmen Moderation von Termin- und Steuerungsbesprechungen mit Kunden und Projektbeteiligten; Datenanalysen und Managementreports Weitere Projektsteuerungsaufgaben (Kosten, Risiken, Änderungen) in einfachen bis üblichen Anwendungsfällen nach Einarbeitung Aufgabenverteilung: ca. 30 % eigene Planerstellung/-bearbeitung, 70 % Koordination, Prüfung und Steuerung Projektübergreifende Rolle; Standortschwerpunkt München. Qualifikationen, die überzeugen: M.Sc. oder B.Sc. im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Bauingenieurwesen oder vergleichbaren Studiengang Mindestens 5 Jahre einschlägige Erfahrung, Zielprofil 5-10 Jahre. Erfahrung in Infrastruktur- oder Energieprojekten zwingend. Bereitschaft zum KI-Einsatz für PSP- und Terminplanerstellung, Datenanalysen und Berichte. Praktische Erfahrung von Vorteil, keine Voraussetzung; fachliche Ergebnisprüfung. Sehr gute MS-Project-Kenntnisse; fundiertes Terminmanagement; Schnittstellenkenntnisse zu Kosten, Risiken und Änderungen. Sehr gutes Deutsch, gutes Englisch. Reisebereitschaft ca. 10-20 %. Kundenorientierung, klare Kommunikation, sichere Moderation und konstruktive Schnittstellenabstimmung. Strukturierte, analytische Arbeitsweise; nachvollziehbare Darstellung von Terminabweichungen; konseqünte Maßnahmenverfolgung. Eigeninitiative, Selbstmanagement und Bereitschaft zur fachlichen Weiterentwicklung. Weitere Projektsteuerungsdisziplinen werden durch Einarbeitung vermittelt. Worüber wir uns freuen: Wenn Sie für Ihren Job brennen, egal welcher ethnischen Herkunft, Religion oder Weltanschauung Sie angehören. Auch Geschlecht, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität spielen für uns keine Rolle. Hauptsache, Sie passen zu uns! 91% unserer Mitarbeitenden stimmen der Aussage zu, dass ILF in Deutschland ein "Great Place to work" ist: Sympathische Unternehmenskultur und gelebte V I e LF alt: Viele lokale aber auch überregionale Live-Events prägen unser Miteinander und der Großteil der Mitarbeitenden ist per "Du". Besonders stolz macht uns die Internationalität unseres Teams mit mehr als 30 unterschiedlichen Nationen. Moderne Arbeitsumgebung: An allen Standorten sind unsere Arbeitsplätze technisch hochwertig und mit höhenverstellbaren Schreibtischen ausgestattet. Auch wenn es uns von anderen Unternehmen vielleicht nicht unterscheidet: Wir bieten freie Getränke, den obligatorischen Obstkorb und weitere Snacks für Zwischendurch inklusive Eis im Sommer. Entwicklung und Netzwerken : Wir planen für alle Mitarbeitenden jährliche Weiterbildungsbudgets ein, die für externe Angebote (z.B. Udemy) und unsere interne ILF-Academy genutzt werden können. Außerdem wird in regelmäßigen Feedbackgesprächen auf Wunsch die Möglichkeit neuer oder erweiterter Verantwortungsbereiche besprochen. Unsere Nachwuchskräfte treffen sich regelmäßig im Club der Jungingenieur:innen . Über das Gehalt hinaus: Wir beteiligen unsere Mitarbeitenden an Unternehmensgewinnen, honorieren Mitarbeiterempfehlungen sowie Fachartikel und -vorträge mit großzügigen Prämien und würdigen herausragende Projekte mit unseren Excellence Awards. Zusätzlich kann sich jeder Mitarbeitende wahlweise für eine Pluxee Guthabenkarte, eine Zusatzkrankenversicherung oder den EGYM-Wellpass entscheiden. Gesund und nachhaltig: Wir erstatten die monatlichen Kosten für das Jobticket und bieten die Option auf Bike-Leasing. Außerdem bezuschussen wir die Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio und Arbeitsplatzbrillen. Bei Fragen aus allen Lebensbereichen bekommen Sie mit unserem externen Employee Assistance Program unkomplizierte und schnelle Unterstützung. Work-Life-Balance: Für individuelle Bedürfnisse in allen Lebenslagen finden wir passende Lösungen in Bezug auf Arbeitszeit (flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Gleitzeitkonto und verschiedene Teilzeitvarianten) und Arbeitsort (z.B. mobiles Arbeiten, Standortwechsel, Auslandseinsätze). Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen und Sonderurlaubstagen bei besonderen Anlässen wie z.B. Hochzeit oder Umzug sind Heiligabend und Silvester jedes Jahr frei. Internationalität & Vielfalt: Wir sind Teil der von den Gründerfamilien geführten ILF Gruppe mit über 45 Standorten und mehr als 3.700 Mitarbeitenden und arbeiten in nationalen sowie internationalen Projekten mit diversen Teams aus über 30 Nationen. Überzeugt? Dann werden Sie Teil von Engineering Excellence und senden uns Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button! Weitere Fragen? Noch mehr über uns und unseren Bewerbungsprozess erfahren Sie hier . Ihr Ansprechpartner: Frau Christin Wehrenbrecht (0421- 57232350 / 0174-1011137)