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Recruiting- & Personalassistenz (m/w/d) – Kooperationsmanagement | Minijob / Werkstudent / Teilzeit
Inclusive Care
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Source date: 11/2/2026
About this role
Überwiegend Homeoffice | Flexible Arbeitszeiten | Standort Essen Über Inclusive Care Inclusive Care ist ein Träger für Schulbegleitung, Integrationshilfe und Kita-Assistenz mit Sitz in Essen. Wir unterstützen Kinder und Jugendliche mit individuellem Unterstützungsbedarf bei ihrer Teilhabe am Schul- und Kita-Alltag. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und kommunikative Recruiting- & Personalassistenz (m/w/d) , die uns sowohl bei der Personalgewinnung und im Bewerbermanagement als auch beim Aufbau und der Pflege von Kooperationen unterstützt. Ihre Aufgaben Recruiting & Bewerbermanagement • Sichtung und Bearbeitung eingehender Bewerbungen über JOIN und Indeed • Telefonische Kontaktaufnahme und Vorauswahl geeigneter Bewerber • Organisation und nach Einarbeitung Durchführung von Telefon- und Videointerviews • Pflege von Bewerberdaten und eines datenschutzkonformen Bewerberpools • Verwaltung und Aktualisierung von Stellenanzeigen Fallakquise & Kooperationsmanagement • Recherche und Aufbau von Kontakten zu Schulen, Kitas und Beratungsstellen in Essen • Unterstützung bei der Gewinnung neuer Betreuungsanfragen • Professionelle Vorstellung unseres Trägers bei potenziellen Kooperationspartnern • Entgegennahme und Koordination eingehender Elternanfragen • Pflege und Weiterentwicklung bestehender Kooperationskontakte Organisation & Kommunikation • Dokumentation und Nachverfolgung von Bewerbungs- und Kontaktprozessen • Regelmäßige Abstimmung mit der Geschäftsführung Das bringen Sie mit • Idealerweise erste Erfahrungen im Recruiting, Bewerbermanagement oder in der Kundenkommunikation • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift • Freundliches, kommunikatives und professionelles Auftreten • Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und MS Office • Freude am Kontakt mit Menschen und am Aufbau professioneller Beziehungen • Bereitschaft zu gelegentlichen Terminen in Essen Motivierte Quereinsteiger und Studierende sind willkommen. Das bieten wir Ihnen • Überwiegend Homeoffice mit gelegentlichen Terminen in Essen • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache, vorzugsweise am Nachmittag • Minijob, Werkstudententätigkeit oder Teilzeitbeschäftigung • Vorzugsweise ca. 15 Wochenstunden, individuell vereinbar • Zunächst befristete Anstellung mit der Perspektive auf eine unbefristete Übernahme • Strukturierte Einarbeitung und persönliche Unterstützung • Eigenverantwortliches Arbeiten und kurze Entscheidungswege • Abwechslungsreiche Aufgaben in Recruiting und Kooperationsmanagement • Langfristige Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten Jetzt bewerben! Sie sind kommunikativ, gut organisiert und möchten uns sowohl bei der Gewinnung neuer Mitarbeitender als auch beim Ausbau unseres Netzwerks unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über JOIN oder per E-Mail an bewerbung@inclusive-care.de . Inclusive Care – Schulbegleitung, Integrationshilfe & Kita-Assistenz Website: https://inclusive-care.de