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(Senior) WEG-Verwalter (m/w/d)
hallo theo GmbH
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Source date: 10/30/2026
About this role
Als WEG-Verwalter (m/w/d) betreust du Eigentümergemeinschaften ganzheitlich, steuerst Eigentümerversammlungen, Beschlüsse, Dienstleister und Instandhaltungsmaßnahmen und nutzt deine fachliche Expertise gemeinsam mit unseren digitalen und KI-gestützten Lösungen, um Verwaltungsprozesse effizienter, verlässlicher und zukunftsfähig zu gestalten. Über uns Wir von Theo bauen Hausverwaltung neu: digital, verlässlich und mit dem Anspruch, Immobilienverwaltung für die nächsten 100 Jahre zu gestalten. Dabei geht es uns nicht darum, bestehende analoge Abläufe lediglich digital abzubilden. Wir wollen Prozesse grundlegend vereinfachen, den Einsatz von KI sinnvoll nutzen und Verwaltung für Eigentümer:innen, WEGs, Mieter:innen und unsere Mitarbeitenden effizienter und transparenter machen. Kurze Kommunikationswege, klare Zuständigkeiten und ein Team, das Verantwortung übernimmt, sind für uns die Grundlage einer modernen Hausverwaltung. Dafür suchen wir Menschen, die ihre Erfahrung einbringen und gemeinsam mit uns eine zukunftsfähige Organisation aufbauen möchten. Deine Aufgaben • Du betreust Eigentümergemeinschaften eigenständig und bist für Eigentümer:innen, Beiräte und Dienstleister eine verlässliche und kompetente Ansprechperson. • Du organisierst Eigentümerversammlungen von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung, führst sicher durch die Termine und sorgst dafür, dass Beschlüsse verständlich vorbereitet und konsequent umgesetzt werden. • Du koordinierst Reparaturen, Instandhaltungsmaßnahmen und Dienstleistungsverträge und behältst dabei sowohl die Qualität als auch die Interessen der Eigentümergemeinschaft im Blick. • Du beauftragst und steuerst Dienstleister, führst Objektbegehungen durch und prüfst Rechnungen sowie erbrachte Leistungen mit der nötigen Sorgfalt. • Du findest auch bei anspruchsvollen Anliegen klare und verbindliche Lösungen und trägst dazu bei, dass sich Eigentümer:innen gut betreut und ernst genommen fühlen. • Du nutzt unsere digitalen Systeme und bringst deine Erfahrung aktiv ein, um Abläufe einfacher, schneller und verlässlicher zu machen. Dein Profil • Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der WEG-Verwaltung sowie eine Zertifizierung als zertifizierte:r Verwalter:in nach § 26a WEG oder eine vergleichbare Qualifikation mit. • Du kennst die Praxis der WEG-Verwaltung und bist mit Eigentümerversammlungen, Beschlüssen, Instandhaltungsmaßnahmen und der Zusammenarbeit mit Beiräten vertraut. • Du kommunizierst klar, verbindlich und auf Augenhöhe. Auch in schwierigen Situationen bewahrst du Ruhe und findest den richtigen Ton. • Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und zuverlässig und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen gleichzeitig deine Aufmerksamkeit verlangen. • Du übernimmst gerne Verantwortung und bereitest Entscheidungen fachlich fundiert vor. • Du bist offen für digitale Lösungen und hast Lust, deine Erfahrung nicht nur einzusetzen, sondern auch in den Aufbau besserer Prozesse und einer modernen Verwaltung einzubringen. Das erwartet dich bei uns • Eine verantwortungsvolle Aufgabe, bei der du deine Eigentümergemeinschaften wirklich gestalten und einen spürbaren Unterschied machen kannst. • Ein modernes, digital ausgerichtetes Arbeitsumfeld, in dem Technologie dir Arbeit abnehmen und nicht zusätzliche Bürokratie schaffen soll. • Kurze Entscheidungswege, direkte Kommunikation und ein Team, das dich unterstützt, wenn es anspruchsvoll wird. • Die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen und gemeinsam mit uns eine Hausverwaltung aufzubauen, die fachlich stark, menschlich verlässlich und für die Zukunft gut aufgestellt ist. • Ein faires und wettbewerbsfähiges Gehalt mit attraktiven Zusatzleistungen, monatlichen Mitarbeitergutscheinen von bis zu 50 Euro netto und der Möglichkeit zum Bike-Leasing. • 30 Urlaubstage sowie arbeitsfreie Tage an Silvester und Weihnachten. • Unterstützung bei deiner persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung, weil wir möchten, dass du dich bei uns langfristig wohlfühlst und wachsen kannst. Warum Theo? WEG-Verwaltung ist anspruchsvoll genug. Deshalb wollen wir sie nicht zusätzlich durch veraltete Abläufe, unnötige Bürokratie und fehlende Informationen kompliziert machen. Bei Theo erwarten dich klare Zuständigkeiten, kurze Entscheidungswege und digitale Prozesse, die dir im Alltag wirklich helfen sollen. Unser Ziel ist es, dass du dich auf das konzentrieren kannst, was gute WEG-Verwaltung ausmacht: Eigentümergemeinschaften professionell betreuen, fachlich fundierte Entscheidungen vorbereiten und auch bei anspruchsvollen Themen verlässliche Lösungen finden. Dabei bist du bei uns nicht auf dich allein gestellt. Wir arbeiten als Team, unterstützen uns gegenseitig und suchen gemeinsam nach den besten Lösungen. Deine Erfahrung ist ausdrücklich gefragt – nicht nur in der täglichen Verwaltung, sondern auch beim Aufbau einer modernen Hausverwaltung, die für die nächsten 100 Jahre gut aufgestellt ist. Wenn du Verantwortung übernehmen, fachliche Qualität einbringen und gemeinsam mit uns neue Wege in der WEG-Verwaltung gehen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.