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Assistenz (m/w/d) Abteilung Technisches Vertragsmanagement
Riedel Bau AG
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Source date: 11/6/2026
About this role
Deine Aufgaben • Schnittstellenkommunikation zwischen unseren externen Rechtsanwälten und dem Technischen Vertragsmanagement, Bauleitung, Buchhaltung und Einkauf • Erledigung des allgemeinen, überwiegend juristischen Schriftwechsels • Verarbeitung, Auswertung und systematische Ablage der ein- und ausgehenden Post • Vor- und Nachbereitung von Terminen und Meetings sowie selbstständige Büroorganisation • Eigenverantwortliches Überwachen von Fristen, Terminen und Wiedervorlagen bei Rechtsvorgängen • Eigenständiges Führen von Rechtsakten in elektronischer Form • Optimierung der Prozesse im Rechtswesen Dein Profil • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder verfügen idealerweise über eine Berufsausbildung zum/zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort, Schrift und Stil, gute schreibtechnische Fähigkeiten • Als Teamplayer verfügen Sie über sehr gute Organisations- und Planungsfähigkeiten • Aktenführung sowie die Erstellung von Schriftstücken sind Ihnen nicht fremd • Genauigkeit, Sorgfalt und Pflichtbewusstsein gehören zu Ihren Stärken • Ihre Arbeitsweise ist zuverlässig, strukturiert und eigenständig