Abteilungsleitung Entgeltabrechnung / Payroll (m/w/d)

Job Description

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten durch Mobiles Arbeiten

Moderne Arbeitsplatzausstattung

Deutschlandticket-Zuschuss, Betriebliche Krankenzusatzversicherung

Individuelle Einarbeitung

Fachliche und persönlichkeitsbildende Weiterbildungsmöglichkeiten

Du leitest das Exzellenz-Center Entgeltabrechnung mit rund 35 Mitarbeitenden, führst zwei Teamleitungen sowie die Spezialisten für die Abrechnung der Top-Führungskräfte

Du verantwortest die fachliche Qualität, Einheitlichkeit und Compliance sämtlicher Entgeltabrechnungsprozesse und stellst deren kontinuierliche Weiterentwicklung sicher

Du steuerst komplexe abrechnungsrelevante Fragestellungen, Sonderfälle, Prüfungen und Eskalationen und berätst interne Stakeholder in lohnsteuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Themen

Du entwickelst fachliche Standards, Richtlinien und interne Kontrollsysteme weiter und stellst durch Fachreviews, Schulungen und Qualitätskontrollen eine hohe Abrechnungsqualität sicher

Du begleitest als fachlicher Lead System- und Prozessprojekte, insbesondere in den Bereichen Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft, Automatisierung sowie gesetzliche Änderungen

Du verantwortest die Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und Behörden sowie die Vorbereitung und Begleitung von Audits, Compliance-Prüfungen und das Reporting relevanter Qualitätskennzahlen

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium, beispielsweise in Betriebswirtschaft oder Personalmanagement, oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im HR-Umfeld mit, davon idealerweise zwei bis drei Jahre in einer Führungsposition, sowie fundierte Erfahrung in der Entgeltabrechnung und im Shared-Services-Umfeld

Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie über Erfahrung mit tariflichen Regelwerken, insbesondere TVöD und AVR

Du kennst dich mit HR-IT-Systemen und gängigen Entgeltabrechnungslösungen wie SAP oder LOGA aus und bist sicher im Umgang mit HRIS- und Ticketingsystemen

Du hast Erfahrung in der Optimierung, Standardisierung und Automatisierung von HR- und Payroll-Prozessen sowie in der Umsetzung von System- und Qualitätsmanagementprojekten

Du überzeugst durch analytisches Denkvermögen, hohe Genauigkeit, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen und kannst auch komplexe Sachverhalte verständlich vermitteln und souverän entscheiden

Die Sana Kliniken AG ist eine der größten Klinikgruppen in Deutschland. Das Unternehmen zählt zu den bedeutendsten Anbietern im Bereich integrierter Gesundheitsdienstleistungen. Von der Prävention über die ambulante und stationäre Versorgung bis hin zu Reha, Nachsorge, Heil- und Hilfsmitteln in unseren Sanitätshäusern sowie B2B-Services (Einkauf, Logistik, MedTech und Management-Services) versorgen wir Patienten, Unternehmen und externe Gesundheitseinrichtungen seit Jahrzehnten mit Qualitätsmedizin und exzellenten Dienstleistungen.

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Einen vollständigen Überblick über unsere Benefits findest du auf unserer Karriere-Webseite. Benefits bei Sana

Für eine Tätigkeit in unseren medizinischen Einrichtungen sind die gesetzlich vorgeschriebenen Impf- und Immunitätsnachweise, insbesondere ein ausreichender Masernschutz, erforderlich.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbung von Menschen mit Behinderung, deren Integration uns ein besonderes Anliegen ist.

Wir bieten jedem Kandidaten / Mitarbeiter gerne das Du an und haben unser digitales HR-System auch darauf ausgerichtet. Möchtest du lieber gesiezt werden, teile uns dies gerne mit und wir werden es im persönlichen, nicht systemischen Kontakt, berücksichtigen.

Bitte beachte unsere Datenschutzhinweise unter www.sana.de/datenschutz

Unser Auftrag: Sana mit der Entwicklung sowie Einführung digitaler HR-Produkte und Prozesse zukunftsfähig machen und die HR-Teams im Konzern bei ihren anspruchsvollen Aufgaben unterstützen. Unsere Schwerpunkte liegen in der Lohn- und Gehaltsabrechnung des gesamten Konzerns und der Digitalisierung von workflowgestützten Personalprozessen. Zudem sind wir Ansprechpartner für den Bereich Recruiting & Personalmanagement sowie Arbeitnehmerüberlassung, Personalvermittlung und Personalberatung innerhalb und außerhalb des Sana-Konzerns.

Job Info

Job Identification

7576

Job Category

Management und Verwaltung

Posting Date

11/13/2026

Job Schedule

Vollzeit

Locations

Berlin, Deutschland

Leverkusen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Ismaning, Bayern, Deutschland

(Hybrid)

Erfahrungsniveau

Führungserfahrene

Beschäftigungsverhältnis

Festanstellung

Ansprechpartner

Sophia Wißmann - sophia.wissmann@sana.de

Zeitmodell

Vollzeit

Führungserfahrung

Ja