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Quereinsteigerin als Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Reisetätigkeit in Teilzeit
ESD Empfangs- und SekretariatsDienstleistungen GmbH
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Source date: 10/30/2026
About this role
Wir suchen eine flexible Empfangsmitarbeiterin (m/w/d) mit Reisetätigkeit in Teilzeit (30 Std./Woche) Arbeitszeiten: montags bis freitags Einsatzzeiten und -orte nach Vereinbarung Das erwartet Sie an Ihrem zukünftigen Arbeitsplatz: • Abwechslungsreiche Tätigkeiten in modern eingerichteten Büros • Persönlicher Kontakt zu Besuchern und Mitarbeitern vor Ort • Eigenverantwortliche Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben • Mitarbeiterküche (mit Mikrowelle, Kühlschrank etc.) sowie Mitarbeiterkantinen je nach Einsatzort • kostenloser Kaffee, Tee, sowie Wasser steht zur freien Verfügung • ÖPNV in unmittelbarer Nähe • je nach Einsatzort gibt es auch kostenlose Parkplätze Das bieten wir Ihnen bei ESD: • Langfristige Festanstellung – unbefristeter Anstellungsvertrag • Festes Monatsgehalt • Betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit möglich • Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter • Erstattung des Deutschlandticket oder eine Tankkarte • keine Nacht- und Wochenenddienste • Umfassende Einarbeitung • Abwechslungsreicher Arbeitsalltag • Weiterbildung/Schulungen intern sowie extern • Direkter Kontakt zur Teamleitung Ihre Aufgaben: • Gästeempfang und -Betreuung, inkl. Erteilung von Zutrittsberechtigungen • Betreuung der Telefonzentrale, Anrufweiterleitungen und erfassen von Rückrufbitten • Tägliche Erledigung der Ein- und Ausgangspost • Erstellung und Ausgabe von Besucherausweisen, sowie die Rücknahme und Entsorgung • Buchung und Ausstattung von Konferenz- und Meetingräumen • Materialverwaltung, -Bestellung und -Ausgabe • Unterstützung der Mitarbeiter bei diversen administrativen Aufgaben Ihr Profil: • Sie verstehen es, den unterschiedlichsten Personen stets freundlich und mit einem Lächeln zu begegnen • Ihr Organisationstalent bringen Sie bei der Belegung von Konferenzräumen ebenso wie bei der Koordination Ihrer täglichen Aufgaben zum Einsatz • Von Vorteil für Sie wären erste Berührungspunkte im kaufmännischen Bereich • Sie können auf Deutsch und Englisch kommunizieren • Mit den gängigen MS-Office-Programmen sind Sie vertraut • Sie überzeugen durch Ihre positive, aufgeschlossene Persönlichkeit • Hohes Maß an Flexibilität und Reisetätigkeiten zu verschiedenen Einsatzorten Finden Sie sich in der Beschreibung wieder? Dann sollten wir uns kennenlernen! Bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser Bewerbungsformular. Hier können Sie Zeugnisse und Lebenslauf ganz bequem hochladen. Wir freuen uns, von Ihnen zu hören! Für Rückfragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner zur Verfügung: Bewerbermanagement: +49 6196 78070-20