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Teamassistenz Office Management (m/w/d) Bonn
MY Humancapital GmbH
Source: Headcount Labs · original listing ↗
Job data: Headcount Labs, ODbL 1.0. Job descriptions belong to their employers.
Posted 2 days ago
About this role
Teamassistenz Office Management (m/w/d) - Vollzeit | Bonn Im Auftrag unseres Partnerunternehmens in Bonn suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als „Teamassistenz Office Management (m/w/d)“. Aufgaben • Als Teamassistenz (m/w/d) übernehmen Sie allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben und sorgen für reibungslose Büroabläufe • Zudem koordinieren Sie Dienstreisebuchungen, bearbeiten Bestellungen und unterstützen bei der Organisation interner Abläufe • Darüber hinaus übernehmen Sie die Raumplanung sowie das Bewirtungsmanagement für Besprechungen und Veranstaltungen • Zusätzlich organisieren und koordinieren Sie Termine und behalten die verfügbaren Ressourcen und Kapazitäten im Blick • Dabei unterstützen Sie bei Bedarf in allgemeinen Assistenztätigkeiten und stimmen sich mit internen Ansprechpartnern ab Qualifikation • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Kaufmann für Groß- und Außenhandelsmanagement (m/w/d) • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung als Office Managerin (m/w/d), Bürosachbearbeiter (m/w/d) oder Teamassistent (m/w/d) mit • Sie besitzen sichere EDV-Kenntnisse und sind mit gängigen Büroanwendungen vertraut • Zusätzlich verfügen Sie über fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse für die Kommunikation im beruflichen Umfeld • Wichtig sind Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, eine strukturierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit Benefits • Work-Life-Balance : Freuen Sie sich auf geregelte Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell • Sicherheit : Kaum ein Arbeitgeber bietet eine derartige Sicherheit wie der Öffentliche Dienst • Positive Arbeitsatmosphäre : Sympathische Kollegen, wertschätzendes Miteinander und schnelle Entscheidungswege • Moderner Arbeitgeber : Das Unternehmen bietet Ihnen ein innovatives Arbeitsumfeld • Weiterbildung : Regelmäßige fachliche und persönliche Weiterbildungen zur kontinuierlichen Qualifizierung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und Arbeitszeugnisse zu – auf ein Anschreiben können Sie gerne verzichten. Für Rückfragen steht Ihnen Simon Schneider gerne unter 089 954 287 111 zur Verfügung.